Het wegnemen van obstakels bij het beheer van de huishoudregistratie, ten behoeve van lokale overheden op twee niveaus

Het Ministerie van Justitie gaf aan dat de nieuwe versie van het Burgerlijke Standregistratie- en Managementinformatiesysteem vanaf 1 juli 2025 zal worden geïmplementeerd, volgens het model van lokale overheden met twee niveaus. Dit vereist de synchrone coördinatie van veel partijen, waaronder: het Ministerie van Justitie (implementatie van het softwaresysteem, conversie van gegevens van het oude systeem naar het nieuwe systeem); het Rijkskantoor (Nationaal Portaal voor Publieke Diensten); het Ministerie van Openbare Veiligheid (onderling verbonden software voor publieke diensten, Nationale Bevolkingsdatabase); het Ministerie van Wetenschap en Technologie (NDXP-platform voor gegevensintegratie en -deling) en de gemeenten (provinciaal systeem voor administratieve procedures). Hoewel de implementatietijd zeer urgent is, is het moeilijk om problemen in de eerste implementatiefase te voorkomen.

Om problemen en tekortkomingen in het gebruik van registratie- en beheersoftware te verhelpen, heeft het Ministerie van Justitie diverse synchrone oplossingen geïmplementeerd. Voor fouten met betrekking tot functies en gegevens heeft het Ministerie van Justitie de correctie voltooid (gegevens zijn omgezet, de werking van de burgerlijke stand is sinds 11 augustus 2025 volledig geïmplementeerd); voor fouten in de software heeft het Ministerie van Justitie de technische eenheid opdracht gegeven deze direct te corrigeren na ontvangst van feedback en registratiefouten.

Wat betreft verbindingsfouten en bestands- en gegevensoverdracht heeft het Ministerie van Justitie een vast team samengesteld dat samenwerkt met het aanspreekpunt van het Provinciaal Administratief Procedure Informatie Systeem (TTHC) en de software van de Interconnected Public Service (C06 - Ministerie van Openbare Veiligheid ) om het probleem op te lossen.

Illustratiefoto: VNA

Volgens de statistieken gebruiken 26 provincies en steden de i-Gate-software van VNPT; de stad Hanoi en de provincie Thai Nguyen gebruiken Mobifone-producten; Quang Ninh wordt ondersteund door FPT en 5 gemeenten gebruiken software van andere technologische eenheden. Het ministerie van Justitie heeft de afdeling Administratieve Justitie opgedragen om samen te werken met VNPT om de identificatie van fouten, tekortkomingen en oplossingen te stroomlijnen en VNPT te verzoeken deze te voltooien; tegelijkertijd de gesprekken met de overige dienstverleners voort te zetten om de stroomlijning te waarborgen en de voltooiing vóór 25 augustus 2025 te garanderen.

Wat betreft gebruikersgerelateerde fouten heeft het Ministerie van Justitie deze besproken, geïnstrueerd en tot nu toe opgelost; de organisatie van begeleiding en directe ondersteuning voor gemeenten bij het gebruik van de software via diverse ondersteuningskanalen geïmplementeerd. Tegelijkertijd worden veelvoorkomende problemen bij het gebruik van het Elektronisch Registratie- en Beheersysteem van de Burgerlijke Stand samengevat, uitgelegd hoe deze moeten worden aangepakt en online geplaatst ter referentie door gemeenten; worden video-instructies ontwikkeld over het gebruik en de specifieke handelingen voor elke handeling in het systeem, en worden deze gepubliceerd op het Elektronisch Informatieportaal en het Nationaal Rechtsportaal, zodat gebruikers deze proactief kunnen bestuderen (publicatie en update vanaf 15 augustus 2025).

In augustus 2025 zal het Ministerie van Justitie werkgroepen oprichten om inspecties uit te voeren en directe begeleiding te bieden in een aantal plaatsen waar zich veel moeilijkheden en obstakels voordoen, ter ondersteuning van hun oplossing. Naar verwachting zal de werkgroep in 12 plaatsen worden geïmplementeerd met deelname van leiders van het Ministerie en hoofden van relevante eenheden, om de plaatsen aan te sporen en te ondersteunen bij het waarborgen van een correcte implementatie van de vereisten in Conclusie nr. 183/KL-TW.

Nieuws en Mensenkrant

Bron: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/202508/go-vuong-trong-quan-ly-ho-tich-phuc-vu-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-fea0ce4/