Hanoi: Inspanningen om vooruitgang te boeken bij het opschonen van voertuiggegevens

Om de piek van 60 dagen en nachten van algemene controle en opschoning van voertuigregistratie- en rijbewijsgegevens uit te voeren, hebben de politiediensten van de stad Hanoi veel flexibele oplossingen gebruikt om de vastgestelde voortgang te waarborgen.

De politie van de wijk Ngoc Ha en functionarissen van de woongroep gingen naar de huizen van mensen om hen te helpen bij het updaten van gegevens. Foto: MH

Flexibel en creatief in de uitvoering

Volgens de politie van Hanoi zijn er na 20 dagen van de implementatie van de 60-daagse en nachtelijke controle en opschoning van voertuigregistratiegegevens en rijbewijzen in Hanoi ongeveer 2,5 miljoen voertuiggegevens en rijbewijzen door mensen naar de Digital Capital Citizen-applicatie (iHanoi) gestuurd. Hiervan zijn ongeveer 700.000 rijbewijsgegevens en ongeveer 1,8 miljoen voertuiggegevens, van de in totaal 130.000 rijbewijsgegevens en 8 miljoen voertuiggegevens die opgeschoond moeten worden.

Luitenant-kolonel Nguyen Ngoc Me, adjunct-hoofd van de verkeerspolitie (stadspolitie van Hanoi), zei dat de verkeerspolitie 25 werkgroepen heeft opgericht die naar elke wijk en gemeente gaan en de lokale politie begeleiden tijdens het proces van het beoordelen en opschonen van gegevens. Ze begeleiden, leggen uit en ondersteunen mensen proactief, zodat ze zich veilig voelen en volledig meewerken. De propaganda is zowel inhoudelijk als qua vorm versterkt, waardoor de informatie de juiste doelgroep bereikt, gemakkelijk te begrijpen en te implementeren is en een brede consensus onder de bevolking creëert.

De politie van de gemeente Phu Cat instrueert werknemers van een lokaal bedrijf om aangifte te doen. Foto: MH

Mevrouw Do Thi Phuong (wijk Kien Hung) vertelde dat mensen vroeger rechtstreeks naar de politie of het volkscomité op gemeentelijk niveau moesten gaan om administratieve procedures uit te voeren, terwijl de lokale politie en ambtenaren van de woongroep naar haar huis kwamen om haar te begeleiden.

"Toen we de kentekengegevens en rijbewijzen actualiseerden, kwamen de autoriteiten bij ons thuis langs om ons door het proces te loodsen. Dat is vooral handig voor mensen die, net als wij, geen tijd hebben om het zelf te doen", aldus mevrouw Phuong.

Naast het organiseren van propaganda en voorlichting in woonwijken, is de politie op gemeentelijk niveau ook flexibel en creatief. Zo organiseert de politie van de gemeente Phu Cat propaganda en voorlichting bij bedrijven, en wijst de politie van de wijk Ngoc Ha mensen de weg bij cafés, enzovoort.

Kapitein Bui Duc Quan, plaatsvervangend politiechef van de gemeente Phu Cat, zei dat het rechtstreeks sturen van een werkgroep naar het bedrijf ervoor zorgt dat het aangifteproces van ambtenaren, arbeiders en werklieden gemakkelijker en sneller verloopt. Dit komt doordat werknemers de hele dag werken en het daardoor lastig kan zijn om de inhoud te begrijpen of te leren hoe ze het moeten doen.

Niet alleen de politie is verantwoordelijk voor de algemene herziening en actualisering van voertuigregistratiegegevens en rijbewijzen in Ngoc Ha Ward, maar ook de vicevoorzitter van het Volkscomité van Ngoc Ha Ward, Nguyen Van Hung, zei dat dit de gedeelde verantwoordelijkheid is van de relevante instanties en eenheden.

"Dit toont de gedeelde verantwoordelijkheid van het gehele politieke systeem van de wijk aan voor het opbouwen van een digitaal bestuur", aldus de vicevoorzitter van het Volkscomité van de wijk Ngoc Ha.

Luitenant-kolonel Nguyen Thi Duyen en agenten van de politie van de wijk Yen Nghia kwamen bij mensen thuis om hen te helpen met het bijwerken van hun voertuigregistratie- en rijbewijsgegevens. Foto: MH

Processen standaardiseren, verwerkingscapaciteit verbeteren

Naast de behaalde resultaten kent de implementatie van de piek, volgens de algemene beoordeling van de politie van Hanoi, nog steeds enkele tekortkomingen en beperkingen. Zo zijn veel voertuigen meerdere keren gekocht en verkocht, via meerdere gebruikers; er zijn gevallen bekend waarin voertuigeigenaren ver weg werken, naar het buitenland gaan, de gegevens oud en beschadigd zijn, basisgegevensvelden ontbreken... waardoor het erg moeilijk is om de gegevens op te schonen.

Luitenant-kolonel Nguyen Thi Duyen, ambtenaar bij het team Registratie en Beheer van Motorvoertuigen (Verkeerspolitie - Stadspolitie Hanoi), zei bovendien dat sommige mensen nog steeds moeite hebben met het gebruik van de iHanoi-applicatie, terwijl het bij sommige jongeren ontbreekt aan bereidheid tot samenwerking.

Om het systeemprobleem op te lossen, heeft Cu Ngoc Trang, directeur van het Openbaar Bestuurscentrum van de stad Hanoi, zich ertoe verbonden de stadspolitie te begeleiden tijdens het implementatieproces met vier taakgroepen. Hij moet ervoor zorgen dat het systeem veilig, soepel en zonder onderbrekingen functioneert. Hij moet het hele team van de centrale vestigingen mobiliseren om mensen te ondersteunen en begeleiden bij het doen van aangiftes. Hij moet de propaganda en directe begeleiding versterken en mensen via het iHanoi-platform helpen de betekenis van datacleaning te begrijpen. Hij moet feedback synthetiseren en snel aanbevelingen doen om gezamenlijk problemen en obstakels in het implementatieproces weg te nemen.

Generaal-majoor Nguyen Hong Ky, adjunct-directeur van de politie van Hanoi, sprak op een conferentie om de voortgang van de 60 dagen durende datareinigingscampagne te evalueren. Foto: TN

Generaal-majoor Nguyen Hong Ky, adjunct-directeur van de stadspolitie van Hanoi, zei dat de stadspolitie alle korpsen heeft verzocht zich te blijven concentreren op de laatste fase van de 60-daagse piek. Generaal-majoor Nguyen Hong Ky benadrukte de taak om ervoor te zorgen dat 100% van de voertuigen en rijbewijzen volgens de voorschriften worden geïnspecteerd en gereinigd. Hij verzocht de gemeente- en wijkpolitie om propagandamethoden te blijven innoveren, de ondersteuning voor burgers bij het aangeven en bijwerken van gegevens te vergroten en de effectiviteit van coördinatie, inspectie en toezicht te verbeteren en de dagelijkse voortgang te waarborgen.

"Het opschonen van voertuiggegevens en rijbewijzen is een cruciale taak, van groot belang in het proces van de opbouw van een digitale overheid, een digitale samenleving en digitale burgers in de hoofdstad. De politie van Hanoi is vastbesloten om de belangrijkste doelstelling volledig te behalen en zo bij te dragen aan de verbetering van de effectiviteit van het staatsbeheer op het gebied van veiligheid en orde en aan een steeds betere dienstverlening aan de bevolking", bevestigde generaal-majoor Nguyen Hong Ky.

Bron: https://hanoimoi.vn/ha-no-luc-bao-dam-tien-do-lam-sach-du-lieu-phuong-tien-725383.html