Richtlijnen voor het beoordelen en standaardiseren van administratieve procedures op 3 overheidsniveaus

Conferentiescène bij de brug van het Lam Dong Provinciaal Volkscomité

De conferentie vond plaats op het hoofdkantoor van het Ministerie van Justitie en online in de volkscomités van provincies en steden in het hele land.

Bij de brug van het Provinciaal Volkscomité van Lam Dong was vicevoorzitter Nguyen Ngoc Phuc aanwezig en voorzitter. Ook waren er vertegenwoordigers aanwezig van departementshoofden en -afdelingen; ambtenaren verantwoordelijk voor bestuurlijke hervormingen en administratieve procedures van gespecialiseerde instanties; vertegenwoordigers van VNPT Lam Dong, het Provinciaal Centrum voor Openbaar Bestuur en het Informatie- en Conferentiecentrum.

Kameraad Nguyen Ngoc Phuc, vicevoorzitter van het Volkscomité van de provincie Lam Dong, was aanwezig bij de conferentie op de brug van het Volkscomité van de provincie Lam Dong en leidde deze.

Tijdens de conferentie verzocht het Ministerie van Justitie ministeries, afdelingen en lokale overheden om alle administratieve procedures die onder hun bevoegdheid vallen te herzien; de onderdelen van dossiers, elektronische formulieren en interne processen te standaardiseren; en invoer- en uitvoergegevens te synchroniseren met nationale en gespecialiseerde databases. Dit vormt een belangrijke basis om papieren documenten geleidelijk te vervangen door digitale gegevens en uniformiteit van informatie over administratieve procedures in het hele land te waarborgen.

Conferentie over de implementatie van Resolutie 66.7/2025/NQ-CP van 15 november 2025 van de regering betreffende het verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data. De resolutie vereist het verminderen en vervangen van de componenten van het dossier op basis van de mate van voltooiing van de databases; burgers en bedrijven hoeven geen documenten te overleggen indien de informatie is gedigitaliseerd en gepubliceerd voor exploitatie. In gevallen waarin de database niet kan worden geëxploiteerd, moet de verwerkende instantie nog steeds documenten opvragen en burgers begeleiden bij het bijwerken en aanpassen van gegevens volgens de regelgeving. Deze regelgeving draagt bij aan het vergroten van de transparantie en het waarborgen van het recht om toezicht te houden op personen en organisaties bij het gebruik van gegevens in administratieve procedures.

De resolutie vereist dat ministeries, afdelingen, en met name het agentschap voor databankbeheer, vóór 10 december 2025 de omvang van de gegevens die worden gebruikt om documenten te vervangen, bekendmaken. Dit dient als basis voor gemeenten om het administratieve procedureproces te herstructureren volgens de architectuur van het Ministerie van Wetenschap en Technologie. Tegelijkertijd moet de bekendmaking van het geherstructureerde administratieve procedureproces op basis van gegevens van vóór 1 januari 2026 worden voltooid en moeten relevante juridische documenten vóór 1 maart 2027 worden herzien, gewijzigd en vervangen om consistentie en uniformiteit in de implementatie te waarborgen.

Tijdens de conferentie bespraken vertegenwoordigers van ministeries en afdelingen ook de volgende onderwerpen: het waarborgen van de technologische infrastructuur, het verbeteren van connectiviteit en gegevensuitwisseling, het monitoren van de effectiviteit van het informatiesysteem voor het afhandelen van administratieve procedures en het inspecteren en aandringen op de implementatie van de resolutie op alle overheidsniveaus.

Bron: https://baolamdong.vn/huong-dan-ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-406616.html