Geen voorziening voor notariële bekrachtiging van vertalingen in het gewijzigde Wetsontwerp Notariële Bekrachtiging

De meerderheid van de meningen in het Permanent Comité van de Wetcommissie en het opstelbureau waren het erover eens dat de richtlijn moest worden overgenomen om de bepalingen van het wetsontwerp, zoals ingediend door de regering , te behouden. Het gaat er niet om de notariële bekrachtiging van vertalingen door een notaris te reguleren, maar alleen om de bekrachtiging van de handtekening van de vertaler, om zo de tekortkomingen en beperkingen van de notariële bekrachtiging van vertalingen te ondervangen.

Voorzitter van de Wetgevingscommissie van de Nationale Vergadering, Hoang Thanh Tung, bracht verslag uit over een aantal belangrijke kwesties bij het uitleggen, accepteren en herzien van het gewijzigde wetsontwerp inzake notariële bekrachtiging. (Foto: DUY LINH)

Op de ochtend van 13 augustus, voortzetting van het programma van de thematische juridische bijeenkomst van augustus 2024, onder leiding van vicevoorzitter van de Nationale Assemblee Nguyen Khac Dinh, Vaste Commissie van de Nationale Assemblee commentaar geven op het uitleggen, accepteren en herzien van het concept Wet op de notariële akte (gewijzigd).

Hoang Thanh Tung, voorzitter van de wetgevingscommissie van de Nationale Vergadering, deed verslag van de vergadering en zei dat een aantal belangrijke kwesties uit het wetsontwerp grotendeels door de instanties zijn geaccepteerd en herzien. Hierbij valt te denken aan de soorten transacties die notarieel bekrachtigd moeten worden, notariële vertalingen, elektronische notarisatie, enzovoort.

Wat betreft elektronische notarisatie is het wetsontwerp herzien, rekening houdend met de standpunten van afgevaardigden in de Nationale Vergadering, om het volgende te verduidelijken: er is sprake van online elektronische notarisatie wanneer de partijen die deelnemen aan een burgerlijke transactie en notarisatie aanvragen, niet op dezelfde locatie aanwezig zijn en een transactie via online middelen aangaan in de directe aanwezigheid van een notaris.

Met deze regeling moeten alle handelingen van de persoon die een notariële akte aanvraagt bij het tot stand brengen van een transactie, rechtstreeks door een notaris worden bekrachtigd. Het is dus volkomen mogelijk om op de traditionele manier aan de eisen voor notariële akte te voldoen.

Volgens de Vaste Commissie van de Commissie Wetgeving is elektronische notarisatie een nieuw onderwerp, om de stabiliteit van de wet en de uitvoerbaarheid te waarborgen, reguleert het wetsontwerp alleen basiskwesties met betrekking tot elektronische notarisatie. Tegelijkertijd draagt het de regering op om de reikwijdte van transacties die elektronisch kunnen worden genotariseerd, de implementatieroutekaart en specifieke processen en procedures bij elektronische notarisatie te reguleren.

Wat betreft de notariële vertalingen, zijn sommige meningen het eens met het door de regering ingediende wetsontwerp dat de notariële vertalingen niet reguleert, maar alleen de legalisatie van de handtekening van de vertaler door notarissen. De meerderheid van de meningen in de vaste commissie van de juridische commissie en de opstellers van het wetsvoorstel zijn het erover eens deze richtlijn te aanvaarden om de tekortkomingen en beperkingen van de notariële vertalingen te verhelpen.

In sommige opinies werd voorgesteld om de regelgeving omtrent het notarieel bekrachtigen van vertalingen te handhaven zoals in de huidige Wet op het Notarisambt. Tegelijkertijd zouden er regels moeten worden toegevoegd om de verantwoordelijkheid van vertalers te vergroten bij het waarborgen van de nauwkeurigheid van de vertaling ten opzichte van het origineel. Notarissen zijn echter alleen verantwoordelijk voor de authenticiteit en de rechtmatigheid van het vertaalde document.

Vicevoorzitter van de Nationale Vergadering Nguyen Khac Dinh leidde de discussie. (Foto: DUY LINH)

Er zijn specifieke regels nodig voor notarisassistenten en secretarissen

Nguyen Thi Thanh, vicevoorzitter van de Nationale Assemblee, maakte zich zorgen over het team van notarisassistenten en notarissecretarissen en gaf aan dat dit team betrokken is bij vrijwel alle fasen van het notariële proces. Hij of zij ontvangt documenten, adviseert erover, stelt documenten op, ondersteunt handtekeningen bij transacties, ondersteunt planningen, organiseert de ondertekening van transacties, werkt gegevens bij, creëert archieven... en doet nog veel meer.

Ondertussen verbiedt het wetsontwerp notarissen ten strengste om notariële informatie openbaar te maken. Zonder regelgeving over de rechten, plichten en verantwoordelijkheden van notariële assistenten en secretarissen hebben deze personen geen basis om toegang te krijgen tot en werk af te handelen, met name het beginsel van vertrouwelijkheid van notariële informatie. Ook de kwalificaties van deze personen bij communicatie met relevante organisaties en personen om deel te nemen aan notariële activiteiten, merkte de vicevoorzitter van de Nationale Assemblee op.

De vicevoorzitter van de Nationale Assemblee zei dat er onlangs een aantal gevallen zijn geweest waarin werknemers van notarisorganisaties misbruik maakten van de uitoefening van hun taken om de wet te overtreden. Omdat er echter geen regelgeving is over de titels en posities van deze personen, hebben de vervolgingsinstanties moeite gehad om de misdaad en de verantwoordelijkheid vast te stellen.

Daarom stelde de vicevoorzitter van de Nationale Assemblee voor dat de opstel- en de toetsingsinstantie de meningen van afgevaardigden van de Nationale Assemblee over de regelgeving inzake notariële assistenten en notarissecretarissen zouden bestuderen. Deze onderwerpen zouden prioriteit moeten krijgen bij de beoordeling van de benoeming van notarissen.

Ter afsluiting van de discussie stelde vicevoorzitter van de Nationale Vergadering Nguyen Khac Dinh dat de leden van het Permanent Comité van de Nationale Vergadering het in grote lijnen eens waren met het rapport over een aantal belangrijke kwesties met betrekking tot de ontvangst en herziening van het gewijzigde wetsontwerp inzake notariële bekrachtiging. Wat betreft de notariële bekrachtiging van vertalingen, zei de vicevoorzitter van de Nationale Vergadering dat dit duidelijk is: we zijn het erover eens dat we alleen de handtekening van de vertaler zullen certificeren en dat de vertaler de verantwoordelijkheid hiervoor moet nemen.

Ten aanzien van de verantwoordelijkheid van het staatsbeheer voor de notarispraktijk stelde de vicevoorzitter van de Nationale Vergadering voor om de verantwoordelijkheid van het Ministerie van Justitie te verduidelijken. Het Ministerie moet het voortouw nemen bij het helpen van de overheid bij het opbouwen en beheren van de notarisdatabase.

Bron