"Schild" ter bescherming van de rechten van zakelijke huishoudens

In de dagelijkse bedrijfsvoering beschouwen veel bedrijven het verkrijgen van facturen bij de aankoop van goederen en diensten nog steeds als een omslachtige en onnodige procedure.

In werkelijkheid is het opvragen en ontvangen van inputfacturen echter niet alleen een wettelijke verplichting, maar brengt het ook veel praktische voordelen met zich mee. Het helpt bedrijven bijvoorbeeld hun legitieme rechten te beschermen, juridische risico's te vermijden en professionaliteit en transparantie in de bedrijfsvoering te tonen.

Ten eerste zijn facturen belangrijke juridische documenten die de transactie van koop en verkoop van goederen en diensten tussen koper en verkoper bewijzen. Voor zakelijke huishoudens vormen ze de basis voor het bepalen van geldige kosten bij belastingaangifte en vormen ze een bewijs van transparantie en eerlijkheid in productie en zakelijke activiteiten. Wanneer er inputfacturen zijn, kunnen zakelijke huishoudens gemakkelijk kosten verantwoorden en het legale gebruik van goederen en diensten aantonen. Het ontbreken van facturen daarentegen brengt risico's met zich mee voor zakelijke huishoudens bij controles door de belastingdienst, wat leidt tot directe financiële verliezen. Als facturen lichtvaardig worden opgevat, verliezen zakelijke huishoudens niet anders dan het "schild" dat hen beschermt tegen mogelijke risico's.

Belastingambtenaren van 7 provincies in Dak Lak begeleiden bedrijven bij het verkrijgen van invoerfacturen bij de aankoop van goederen en bij het uitgeven van elektronische uitvoerfacturen bij de verkoop van goederen en diensten.

Een ander niet te negeren voordeel bij het verzamelen en bewaren van facturen is dat het bedrijven helpt professionaliteit en prestige uit te stralen in de ogen van partners en klanten. In de context van een sterke digitale economische transformatie worden elektronische transacties en elektronische facturen steeds populairder. De strikte implementatie van de regelgeving rond facturen laat zien dat bedrijven meegaan met de trend van transparantie en moderniteit.

Bovendien is de factuur ook een "garantie" voor de rechten van de koper. In geval van kwaliteitsproblemen met goederen of diensten biedt de factuur bedrijven een wettelijke basis om te klagen, retourzendingen aan te vragen of terugbetalingen te eisen. Veel kleine commerciële geschillen, met name op het gebied van bouwmaterialen, levensmiddelen of consumptiegoederen, zijn ingewikkeld geworden, simpelweg omdat de koper geen factuur heeft om de transactie te bewijzen.

De belastingsector promoot momenteel landelijk de implementatie van elektronische facturen. Veel bedrijven zijn zich echter nog niet volledig bewust van de rol en voordelen van facturen, voornamelijk vanwege oude gewoonten of zorgen over ingewikkelde aangiften en opslag. Met het huidige softwaresysteem is het maken, opzoeken en opslaan van elektronische facturen echter enorm eenvoudig geworden. Met slechts een paar handelingen op de telefoon kunnen bedrijven facturen eenvoudig opzoeken, downloaden of presenteren ter vergelijking. Dit bewijst dat het verkrijgen van facturen niet langer een "omslachtige procedure" is zoals veel mensen denken, maar integendeel, het is een kleine maar zinvolle stap in de bedrijfsadministratie.

Het is ook belangrijk om te benadrukken dat het niet meenemen van facturen bij de aankoop van goederen en diensten ertoe kan leiden dat bedrijven onbedoeld bijdragen aan belastingontduiking en commerciële fraude. In veel gevallen sturen verkopers opzettelijk geen facturen om belastingverplichtingen te ontduiken, wat oneerlijke concurrentie creëert en de markt in het algemeen beïnvloedt. Wanneer elk bedrijf proactief om facturen vraagt, is dit niet alleen een daad om persoonlijke belangen te beschermen, maar ook een verantwoordelijkheid om bij te dragen aan een eerlijk en transparant ondernemingsklimaat.

Het is tijd voor bedrijven om hun perceptie te veranderen en het ontvangen van facturen te beschouwen als een noodzakelijke gewoonte, gekoppeld aan dagelijkse koop- en verkoopactiviteiten. Een factuur lijkt klein, maar het is zowel een bewijs van transactie, een instrument om rechten te beschermen als een maatstaf voor bedrijfscultuur. Wanneer elke transactie een factuur heeft, is dat ook het moment waarop het vertrouwen tussen kopers, verkopers en managementbureaus wordt geconsolideerd, wat een solide basis creëert voor economische ontwikkeling.

Bron: https://baodaklak.vn/kinh-te/202511/la-chan-bao-ve-quyen-loi-ho-kinh-doanh-c461adf/