Thuiswerken of naar kantoor: Moeten werknemers thuisblijven op regenachtige dagen met veel verkeer?

Maar als werknemers zich er niet van bewust zijn, kan thuiswerken gemakkelijk leiden tot een lagere productiviteit.

Sommige jongeren vinden dat werknemers niet gedwongen moeten worden om de hele tijd op het bedrijf aanwezig te zijn - Illustratie: YEN TRINH

Bedrijven met flexibele werktijden behouden werknemers

Hoewel hij op kantoor werkt, zegt Huynh Dien (29 jaar oud, werkzaam bij een effectenbedrijf in District 1 van Ho Chi Minhstad) dat zijn werktijden flexibel zijn. Het is normaal dat hij een paar dagen niet naar het bedrijf gaat.

"Soms ga ik naar klanten om het werk te bespreken, of in geval van ziekte, of om te reizen... Zolang de werkefficiëntie en KPI's maar gegarandeerd zijn," zei hij.

Voordat Dien bij zijn huidige baan aan de slag ging, heeft hij bij verschillende bedrijven gewerkt. Hij vertelt dat hij zijn huidige baan vooral prettig vindt omdat hij proactief kan zijn met zijn werkuren.

Huynh Dien zei dat zijn bedrijf flexibele werktijden hanteert. Dat is een van de dingen die hij zo leuk vindt aan deze baan - Foto: YEN TRINH

Dinh Nguyen (30 jaar, woonachtig in Thu Duc City, Ho Chi Minh City) heeft, vanwege de aard van zijn werk als content creator, dat hij online kan doen, al meerdere keren gevraagd om een ​​paar dagen thuis te werken.

Tijdens de recente vakantie op 2 september, waarvan de laatste dag dinsdag was, stuurde hij zijn baas een sms'je met de vraag of hij tot het einde van de week thuis mocht werken.

Tijdens Tet werkt hij 2 à 3 dagen van tevoren online om zich voor te bereiden op de thuiskomst. Zo vermijdt hij files als iedereen tegelijk naar huis gaat.

Wanneer moeten werknemers thuiswerken?

Volgens Dinh Nguyen hangen de werktijden af ​​van de aard van het werk en de werkwijze van het bedrijf.

Sommige bedrijven houden te laat komende werknemers in de gaten via een systeem dat ze van minuut tot minuut registreert, maar andere zijn soepel. Misschien had de werknemer de avond ervoor een deadline, ging hij laat naar bed en werd hij de volgende ochtend laat wakker.

Sommige bedrijven hanteren een vergelijkbare aanpak, waarbij ze een aantal dagen per week op afstand werken en op andere dagen afwisselend naar het bedrijf komen.

Ik denk dat bedrijven ook flexibel moeten zijn in het toestaan ​​dat werknemers thuiswerken op regenachtige, winderige of drukke dagen, vooral in Hanoi en Ho Chi Minhstad. Want na aankomst op het bedrijf hebben ze misschien geen energie meer om te werken.

Langdurig thuiswerken vermindert echter de productiviteit door lethargie, behalve voor mensen die voor buitenlandse bedrijven werken. Thuisblijven is comfortabel, maar kan je gemakkelijk lui maken.

En belangrijker nog, als er een plan of project is, is communiceren met collega's en leidinggevenden via chat of videogesprekken niet echt effectiever dan rechtstreeks communiceren.

Volgens Huynh Dien hangt het verhaal van bedrijven die uren reguleren, op kantoor werken of op afstand werken af ​​van de aard van de baan. Banen die gericht zijn op resultaten in plaats van aanwezigheid, hebben vaak flexibele uren. Creatieve banen, projecten of banen die zelfstandig kunnen worden voltooid, zijn geschikt.

Of u nu op afstand of op kantoor werkt, werkefficiëntie is het allerbelangrijkste. Vermijd nalatigheid en lethargie. - Foto: YEN TRINH

Aan de andere kant zijn er banen die vaste werktijden vereisen om continuïteit te garanderen. Werknemers moeten aanwezig zijn op kantoor, zoals in de productie, klantenservice, gezondheidszorg, onderwijs, beveiliging en transport.

Volgens Dien is het niet nodig om 6-7 dagen per week naar kantoor te gaan als het werk niet continu doorgaat. "Flexibiliteit kan de productiviteit verhogen, stress verminderen en een prettigere werkomgeving voor werknemers creëren. Indien mogelijk kun je werken op kantoor en op afstand combineren om werk en privé in balans te houden", aldus Dien.

Thuiswerken kan de concentratie verhogen omdat mensen hun eigen werkplek kunnen inrichten. Dit betekent minder lawaai en afleiding dan op kantoor. Thuiswerken bespaart reistijd en energie, en stelt mensen in staat om te werken wanneer ze zich het meest productief voelen.

Zorg voor werkefficiëntie en voorkom dat u thuis niets doet

Volgens Master Le Anh Tu, CEO van iGem Agency, waren er veel verschillende meningen over het verhaal van Amazon Company dat aankondigde dat werknemers niet meer op afstand zouden werken, maar in principe hield het bedrijf zich wel aan de regels.

Werken op het hoofdkantoor of op afstand werken verschilt per branche. Er zijn bedrijfsmodellen die meer geconcentreerde personeelsbronnen vereisen en continue uitwisseling en informatie tussen faciliteiten, magazijnen, fabrieken, enzovoort.

Sommige andere sectoren vereisen echter creativiteit, bijvoorbeeld het ontmoeten van partners... het is niet nodig om regelmatig aanwezig te zijn. Vooral na de COVID-19-pandemie zijn op veel plaatsen de werkgewoonten veranderd.

Anh Tu deelde: "Voor startups die geen vast hoofdkantoor huren, is het haalbaar voor werknemers om op afstand te werken. Zolang het informatie-uitwisseling, verbinding en werkefficiëntie garandeert."

Er zijn ook verhalen van jongeren die niet van beperkingen houden en flexibele werktijden willen. Ze weigeren zelfs banen te accepteren die een bepaalde aanwezigheidsfrequentie bij het bedrijf vereisen.

Maar zonder verbinding en zonder gegarandeerde werkprestaties is ook te veel vrijheid iets om voorzichtig mee te zijn.

Volgens de heer Tu geldt bij zijn bedrijf weliswaar de regel dat werknemers iedere dag aanwezig moeten zijn, maar zijn de regels wat betreft de aanwezigheid en het op tijd vertrekken niet zo streng.

"Er is respect tussen medewerkers en managers. Als je te laat bent of eerder weg moet, moet je dat melden. Zorg ervoor dat je manager niet weet waar je bent of wat je doet," zei hij.

Werken op afstand vereist specifieke dagelijkse werkrapporten

Volgens Huynh Dien, Thuiswerken kan ook leiden tot een lagere productiviteit. Zonder direct toezicht hebben sommigen van jullie moeite om de discipline te bewaren. Je bent snel afgeleid door familie, huisdieren of huishoudelijk werk. En het gebrek aan sociale interactie, gebrek aan motivatie...

Volgens mevrouw Nguyen Phuong, HR-specialist bij een transportbedrijf in District 7, hanteert haar bedrijf werktijden op kantoor, elke dag van 8.00 tot 17.30 uur. Af en toe werken mensen een paar dagen thuis en keren ze terug naar hun geboorteplaats...

Het bedrijf van mevrouw Phuong houdt geen salaris in als werknemers te laat komen. Het toestaan ​​van thuiswerken hangt ook af van de functie. Managers zouden echter wel van werknemers moeten eisen dat ze een bepaald aantal keren per week aanwezig zijn voor vergaderingen of besprekingen.

Als thuiswerken is toegestaan, moet het management een duidelijk plan voor de medewerkers hebben, waarin staat dat ze elke dag specifieke taken moeten rapporteren of voltooien.

Bron: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm