Flexibele en vlotte afhandeling van landprocedures

Na meer dan drie maanden gebruik van het tweelaagse lokale bestuursmodel is de afwikkeling van administratieve procedures in de landsector op gemeentelijk niveau in de provincie Dong Nai in principe gestabiliseerd. Eenheden hebben de voortgang van het verlenen van certificaten voor landgebruiksrechten aan organisaties, bedrijven en burgers flexibel versneld met veel creatieve oplossingen, het toepassen van technologie en het digitaliseren van landgegevens om informatie transparant te maken.

In de wijk Chon Thanh in de provincie Dong Nai wordt momenteel een '90-dagencampagne' uitgevoerd om de kadasterdatabase op te schonen en te verrijken en deze te synchroniseren met de nationale kadasterdatabase.

Daarnaast versnellen we de hervorming van administratieve procedures en voeren we een campagne van 90 dagen uit om landgegevens op te schonen en te verrijken, met als doel mensen effectiever van dienst te zijn.

Schakel veel tussenpersonen uit

Het Nha Bich Commune Public Administration Service Center is elke dag vanaf 7:30 uur geopend en is altijd druk met mensen die procedures en documenten komen verwerken, vooral op de afdeling die documenten ontvangt op het gebied van grond, bouw en milieu.

De heer Nguyen Hung Vuong, een inwoner van Ho Chi Minhstad, is tevreden met de verre reis die hij moet maken om grondzaken af ​​te handelen, omdat de procedures altijd snel worden afgehandeld. "Na de invoering van het tweelaagse lokale bestuursmodel hoeven we niet meer zo vaak naar verschillende plekken te reizen als voorheen, de tijd is aanzienlijk verkort. Alle gronddocumenten worden op één locatie ontvangen en correct verwerkt, wat zorgt voor maximaal gemak voor de mensen", aldus de tevreden heer Vuong.

De vastgoedmarkt was de afgelopen jaren rustig, maar door de toename van grondschommelingen na de fusie van administratieve grenzen, is ook het aantal verwerkte dossiers op dit gebied toegenomen. "De gemeente heeft personeel ingezet om burgers te begeleiden bij het indienen van dossiers, het invullen van informatie op aanvraagformulieren en aangiften, het controleren van de inhoud en onderdelen van de dossiers, het begeleiden bij het aanmaken van accounts, het indienen van dossiers en het online betalen via het portaal van de overheidsdienst. Daardoor is de gemiddelde verwerkingstijd van dossiers met ongeveer 2 dagen verkort ten opzichte van voorheen", aldus de heer Tran Van Hoang, adjunct-directeur van het Public Administration Service Center van de gemeente Nha Bich.

Statistieken van 1 juli tot en met 20 september 2025: het Kadaster van de provincie Dong Nai ontving bijna 112.000 nieuwe records, waaronder meer dan 116.000 overgangsrecords. Hiervan werden meer dan 88.000 records opgelost. Het percentage correcte en snelle oplossingen bedroeg 99,6%.

Hoewel het aantal kadastergegevens van de gemeente Nha Bich niet overbelast is, doen zich tijdens het ontvangst- en afhandelingsproces enkele problemen voor in de gegevensverbinding tussen: het Nationaal Portaal voor Openbare Diensten, het beheer- en operationele systeem van Dong Nai en de landbeheersoftware van de provincie Dong Nai zijn niet gesynchroniseerd; mensen betalen traag grondbelasting... De heer Dang Quoc Hung, vicevoorzitter van het Volkscomité van de gemeente Nha Bich, deelde het volgende: "We hebben veel oplossingen voorgesteld om personeel in te schakelen om afdelingen te controleren, aan te sporen en eraan te herinneren om snel oplossingen te vinden, de gegevensverbinding te bevorderen, veel onnodige tussenstappen te schrappen en meldingen naar mensen te sturen wanneer gegevens te laat zijn... Dit beperkt de situatie waarin mensen moeten wachten zonder de reden te kennen."

De heer Nguyen Khanh Nga en vele anderen kwamen naar het Openbaar Administratief Centrum van de gemeente Dong Tam om de kadastergegevens in te vullen. Ze waren erg blij, want binnen een uur wachten hadden de medewerkers van het centrum de gegevens ingevuld en een afspraakbrief gestuurd om de gegevens na 15 dagen in ontvangst te nemen. De heer Nga zei: "Ik had niet verwacht dat het zo snel zou gaan. Dit getuigt van de creativiteit, verantwoordelijkheid en dienstbaarheid die de leiders van de gemeente aan de bevolking hebben beloofd." Van de in totaal 72 kadastergegevens die de gemeente Dong Tam sinds begin juli heeft ontvangen, zijn er enkele die nog in behandeling zijn en die op problemen stuitten. Maar dankzij de flexibiliteit en vastberadenheid om de problemen volledig op te lossen, heeft het vertrouwen onder de bevolking gewekt.

De heer Nguyen Chi Thuong, vicevoorzitter van het Volkscomité van de gemeente Dong Tam, zei: "De overheid heeft snel ondersteuningspunten voor landprocedures opgezet, personeel ingezet om burgers te begeleiden bij het invullen van hun documenten en de situatie van het herhaaldelijk retourneren en aanvullen van documenten opgelost. Daardoor zijn tot nu toe veel problemen met gekwalificeerde documenten opgelost."

Landprocedures ‘dichter bij de mensen’ brengen

Om de administratieve procedures die nog steeds lastig zijn voor mensen snel af te handelen, heeft het ministerie van Landbouw en Milieu van de provincie Dong Nai bijna 300 ambtenaren gestuurd om taken uit te voeren bij de openbare administratieve servicecentra van 95 wijken en gemeenten in de provincie. Zij coördineren de uitvoering van taken op het gebied van staatsbeheer, met name op het gebied van land, een 'hot' onderwerp in veel plaatsen.

De heer Nguyen Xuan Thao, een expert van het Kadaster van de provincie Dong Nai, zei: "Door de plotselinge toename van het aantal documenten na de fusie en implementatie van het lokale bestuur op twee niveaus, ontvangt de afdeling Binh Long dagelijks 70-80 documenten. Daarom proberen we dag en nacht ondersteuning te bieden en werken we nauw samen met de lokale overheid om taken uit te voeren om de achterstand in documenten onmiddellijk weg te werken. De problemen die zich voordoen en de aanbevelingen van de lokale bevolking zullen ook worden verzameld en gerapporteerd aan de lokale autoriteiten, zodat zij gelijktijdig en adequaat oplossingen kunnen vinden."

Daarnaast geeft het Provinciaal Kadaster prioriteit aan middelen voor de uitvoering van de "90-dagencampagne om de kadasterdatabase op te schonen en te verrijken en te synchroniseren met de nationale kadasterdatabase". Dit is een noodzakelijke stap in het proces van standaardisatie en de ontwikkeling van een "correct, toereikend, schoon en actueel" datasysteem.

De heer Mai Van Phan, adjunct-directeur van de afdeling Landbeheer van het Ministerie van Landbouw en Milieu, zei: "De campagne zal zich richten op het verifiëren van informatie over landgebruikers en eigenaren, waaronder perceelnummers, certificaten van landgebruiksrechten, eigendomsrechten van huizen en burgerservicenummers die gesynchroniseerd zijn met de Nationale Bevolkingsdatabase. Zodra de informatie gestandaardiseerd, verrijkt en gereinigd is, krijgt elk perceel een identificatiecode. Wanneer mensen informatie opzoeken, krijgen ze transparante en volledige informatie, terwijl tegelijkertijd de hoeveelheid papier wordt verminderd en administratieve procedures sneller worden afgehandeld."

Hoewel er nog steeds bepaalde beperkingen zijn, heeft Dong Nai na ruim 3 maanden als lokaal bestuur op 2 niveaus geleidelijk een modern systeem van openbaar bestuur gerealiseerd, dicht bij de mensen en voor de mensen. Dit is te danken aan het nauwlettend volgen van de doelen en taken, het daadkrachtig en synchroon aansturen en opereren, het snel wegnemen van moeilijkheden en obstakels en het grondig oplossen van bestaande problemen en beperkingen op lokaal niveau, met name op het gebied van landgebruik.

Melkwegstelsel

Bron: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202510/linh-hoat-giai-quyet-thong-suot-thu-tuc-dat-dai-535280a/