Veel taken volbrengen door te weten hoe je middelen moet mobiliseren

Op 11 januari hield het ministerie van Wetenschap en Technologie ( Ministerie van Informatie en Communicatie ) een conferentie om het werk in 2023 te evalueren en taken voor 2024 uit te rollen. De conferentie werd bijgewoond door minister Nguyen Manh Hung, plaatsvervangend minister Phan Tam; vertegenwoordigers van leiders van een aantal agentschappen en eenheden van het ministerie van Informatie en Communicatie en alle 10 functionarissen en ambtenaren van het ministerie.

W-samenvatting-van-wetenschap-technologie-2-1.jpg
De conferentie biedt leiders van het ministerie van Wetenschap en Technologie en andere eenheden de gelegenheid om nieuwe benaderingen te bespreken en van hen begeleiding te ontvangen om het werk effectiever te maken. (Foto: Le Anh Dung)

In het kader van de personeelsschaarste heeft het Departement Wetenschap en Technologie dankzij de nieuwe aanpak in 2023 100% van de toegewezen taken voltooid en overtroffen. Dit heeft veel waarde toegevoegd aan de activiteiten van de eenheid, het ministerie, de industrie en het managementveld.

Concreet heeft het departement, door het werk te verdelen en eenheden te mobiliseren om deel te nemen, 7 circulaires opgesteld en ter bekendmaking aan de minister voorgelegd ten behoeve van het werk van het ministerie op het gebied van productkwaliteitsbeheer.

Dankzij de mobilisatie van eenheden binnen het ministerie en van ondernemingen om deel te nemen en bij moeilijke problemen moedig de mening van de leiders van het ministerie te vragen, hebben de activiteiten op het gebied van wetenschap, technologie en innovatie ook indrukwekkende resultaten opgeleverd: het bouwen en publiceren van 8 technologiekaarten op het gebied van informatie en communicatie; het onderzoeken, evalueren en accepteren van 79 wetenschappelijke en technologische taken op ministerieel niveau.

Samenvatting van Wetenschap en Technologie 3 1.jpg
Een van de bijzondere resultaten van het Departement van Wetenschap en Technologie in 2023 is het voorzitten van de ontwikkeling en publicatie van 8 technologiekaarten op het gebied van Informatie en Communicatie.

Ook door middel van innovatie heeft het ministerie 5 Vietnamese kwaliteitsnormen (QCVN) ontwikkeld en ingediend bij de minister voor afkondiging; het ministerie van Wetenschap en Technologie voorgesteld om 7 Vietnamese kwaliteitsnormen (TCVN) af te kondigen op het gebied van IoT, AI en Big Data; 3 nieuwe binnenlandse testlaboratoria aangewezen en 3 nieuwe buitenlandse testlaboratoria erkend; de richting van de standaardisatie van enkele nieuwe onderwerpen, zoals digitale platforms en 6G-standaardisatie, onderzocht en bepaald.

Voor 2024 heeft de afdeling Wetenschap en Technologie de belangrijkste taken geïdentificeerd en richtingen en methoden voorgesteld voor de werkinhoud in alle aspecten van haar eenheid.

Viceminister Phan Tam erkende dat het ministerie van Wetenschap en Technologie in 2023 de moeilijkheden grotendeels heeft overwonnen en aanvankelijk uitdagingen heeft omgezet in kansen. Hij zei: Het ministerie heeft positieve veranderingen doorgevoerd in de organisatie en uitvoering van werk. Dit blijkt uit de instelling om nieuwe dingen toe te passen, vastberadener te zijn bij het voltooien van taken en actief te luisteren naar en te delen met het management. Ook zijn de adviesdocumenten voor de leiders van het ministerie praktischer geworden.

Viceminister Phan Tam merkte ook op dat het ministerie van Wetenschap en Technologie in 2024 aandacht moet besteden aan het aanvullen van de troepenmacht, het opleiden van functionarissen, het verbeteren van industriële normen en regelgeving, het blijven doen van onderzoek en het bijdragen aan het perfectioneren van instellingen op het gebied van standaardisatie en kwaliteitsmanagement van producten, diensten en goederen om te voldoen aan specifieke kenmerken, geschikt voor de periode van digitale transformatie, en het blijven bijwerken en toepassen van digitale technologiekaarten...

Veranderend bewustzijn en statusbeheer op het gebied van informatie- en communicatietechnologie

Minister Nguyen Manh Hung besteedde tijdens de conferentie veel tijd aan het uitleggen van de richting en implementatiemethoden, niet alleen voor de leiders van het departement van Wetenschap en Technologie, maar ook voor alle afdelingen binnen het ministerie van Informatie en Communicatie. Hij wilde een verandering in perceptie teweegbrengen, dingen anders doen of juist het tegenovergestelde doen om het werk beter, effectiever maar ook gemakkelijker te maken voor ambtenaren, ambtenaren en werknemers in de informatie- en communicatiesector.

W-samenvatting-van-wetenschap-technologie-1-1.jpg
Minister Nguyen Manh Hung benadrukte dat de toepassing van wetenschap en technologie de problemen en kwesties van de industrie en het land kan oplossen. (Foto: Le Anh Dung)

De minister wees op de beheersgebieden van het Ministerie van Informatie en Communicatie in twee hoofdgebieden: technologie en communicatie. Hij herinnerde de leiders van het ministerie van Wetenschap en Technologie en de hoofden van agentschappen en eenheden binnen het ministerie eraan om zich op alle gebieden te richten, in plaats van alleen de 'bekende' taken uit te voeren. Gebaseerd op een grondig begrip van de functies en taken van hun eenheden, zullen de eenheidsleiders taken gelijkmatig over alle beheersgebieden verdelen en inzetten, zonder dat er een gebied leeg blijft. De taken mogen niet gelijkmatig over één jaar worden verdeeld, maar moeten binnen drie of vijf jaar worden uitgevoerd.

De minister benadrukte ook dat de toepassing van wetenschap en technologie gericht is op het oplossen van problemen en vraagstukken in de industrie en het land. Daarom is het noodzakelijk om wetenschappelijke onderzoeksonderwerpen te kiezen die bijdragen aan het oplossen van actuele vraagstukken en het uitvoeren van de kerntaken van het ministerie. In plaats van zich uitsluitend te richten op technische technologie, is het noodzakelijk om aandacht te besteden aan onderwerpen op het gebied van managementwetenschap en innovatie. Innovatie van managementmethoden en de introductie van nieuwe bedrijfsmethoden levert vaak meer waarde op dan het ontdekken van technieken en technologieën.

Een nieuw besef dat de minister met name opmerkte, is dat je niet langer veel tijd hoeft te besteden aan het bedenken hoe je een moeilijke taak moet uitvoeren, zodat er geen tijd meer overblijft voor de alledaagse taken. In plaats daarvan wijd je je met hart en ziel aan het perfect uitvoeren van alledaagse taken. De moeilijke taken waar je niet uitkomt, kun je overdragen aan je leidinggevende, die je vervolgens kan adviseren over de uitvoering ervan.

Naast een duidelijke uitleg waarom het nodig is om de werkwijze te veranderen, gaf het hoofd van de sector Informatie en Communicatie ook aan wat de regelgeving inhield: "Vanaf nu zullen we ons richten op reguliere taken, taken die gemakkelijk zijn, en die we goed en uitstekend uitvoeren. Moeilijke taken die niet binnen een week kunnen worden opgelost, worden doorgestuurd naar de leiders van het ministerie, waarna de minister ons zal begeleiden om moeilijke taken gemakkelijker te maken. Mochten de leiders van het ministerie ze niet kunnen oplossen, dan worden de moeilijke taken uit het plan geschrapt."

De minister benadrukte de twee dingen die het staatsmanagement moet doen, namelijk mensen begeleiden om het juiste te doen en het juiste te kiezen, en wees op een nieuwe aanpak: in plaats van mensen alleen maar te vertellen wat ze moeten doen, moeten eenheden richtlijnen over hoe ze het moeten doen beschouwen als een noodzakelijke voorwaarde, de eerste voorwaarde, en zonder deze kunnen ze de volgende taken niet voortzetten. De manier van begeleiden moet ook veranderen, door virtuele assistenten in te zetten waar mensen vragen kunnen stellen, in plaats van begeleiding met handleidingen, voorbeelden en publicaties op de website zoals voorheen.

De minister verzocht het ministerie van Wetenschap en Technologie om een ​​langetermijnvisie te ontwikkelen, zoals een 'leidende ster', die consistent is over een lange periode. In 2024 zal het ministerie van Wetenschap en Technologie een strategie uitbrengen voor de ontwikkeling van de sector Wetenschap en Technologie van het ministerie van Informatie en Communicatie, met een ontwikkelingsoriëntatie voor de komende vijf jaar.

Het ministerie van Wetenschap en Technologie moet er ook rekening mee houden dat "het tijdperk waarin we leven een tijdperk is waarin wetenschap en technologie worden toegepast om problemen en kwesties in de industrie en het land op te lossen". We moeten ons dus richten op de toepassing in plaats van op onderzoek en uitvindingen.

W-samenvatting-van-wetenschap-technologie-4-1.jpg
Minister Nguyen Manh Hung, vice-minister Phan Tam en leiders van enkele eenheden van het ministerie maakten souvenirfoto's met het personeel en ambtenaren van het ministerie van Wetenschap en Technologie. (Foto: Le Anh Dung)

Het veranderen van de manier van werken, dingen anders doen of dingen in omgekeerde richting doen om de werkefficiëntie te verbeteren, is een consistente vereiste in de discussie van minister Nguyen Manh Hung tijdens de conferentie. Anders dan voorheen, is de nieuwe weg nu: het vinden van excellente kennis en het populariseren daarvan voor de hele bevolking, het hele land; het gebruiken van de kracht van informatie en kennis om te leiden; het stellen van normen en het meten en evalueren is de enige manier om de klus te klaren; het doen van wetenschappelijk onderzoek is het oplossen van een specifiek probleem; het begeleiden van netwerkbeheerders en dienstverlenende bedrijven bij onderzoek en ontwikkeling, en het maken van toepassingen om industrieën en vakgebieden te transformeren;

Het is noodzakelijk om meet- en publicatienormen te gebruiken om de netwerkkwaliteit te verbeteren; Beschouw groene ontwikkeling als een verplichte eis; Gebruik de staatsbegroting als lokaas en help zo de financiering van wetenschappelijk onderzoek te verhogen; Beschouw het laboratorium als een "magneet" om onderzoekskrachten aan te trekken; Rangschik en publiceer de financiering, resultaten en R&D-waarden van eenheden en ondernemingen om motivatie te creëren en eenheden aan te trekken; Transformeer de professionele inhoud van normen naar gemakkelijk te begrijpen normen om de gehele bevolking te mobiliseren om deel te nemen aan het toezicht op de servicekwaliteit...

"Eenheidsleiders moeten hun manier van denken en perceptie veranderen om het beter te doen, dingen anders te doen of juist het tegenovergestelde te doen om het werk effectiever te maken", benadrukte de minister.