Verbetering van de capaciteit om gegevens van ambtenaren en overheidspersoneel te beheren in de periode van digitale transformatie

Op de ochtend van 13 november organiseerde het Ministerie van Wetenschap en Technologie (MOST) in Hanoi een trainingsconferentie over gegevensbeheer voor ambtenaren en overheidsmedewerkers die digitale transformatie toepassen. Het doel was om de capaciteit van ambtenaren die in de organisatie en de sector werken, te verbeteren op het gebied van het beheren en benutten van digitale gegevens.

De conferentie werd georganiseerd onder Besluit nr. 3442/QD-BKHCN van 31 oktober 2025 van de minister van Wetenschap en Technologie tot goedkeuring van het plan om opleidingen te organiseren over gegevensbeheer voor ambtenaren en overheidsmedewerkers op digitale platforms.

In haar openingstoespraak benadrukte kameraad Le Huong Giang, hoofd van de afdeling Organisatie en Personeel, dat personeelswerk en het beheer van ambtenaren en overheidsmedewerkers reguliere taken zijn, die van bijzonder belang zijn om de operationele efficiëntie van elk agentschap en elke eenheid te waarborgen.

Kameraad Le Huong Giang, directeur van de afdeling Organisatie en Personeel, sprak op de conferentie.

Volgens de directeur van de afdeling Personeelsorganisatie is de toepassing van digitale technologie in human resource management, in de context van de Vierde Industriële Revolutie en het sterke digitale transformatieproces, niet alleen een onvermijdelijke trend, maar ook een strategische oplossing om de transparantie, moderniteit en efficiëntie in het werk van personeelsorganisatie te verbeteren.

Kameraad Le Huong Giang zei dat 2025 een belangrijk keerpunt markeert, wanneer het ministerie van Wetenschap en Technologie en het ministerie van Informatie en Communicatie fuseren. De ontwikkeling van een systeem voor gegevensbeheer van ambtenaren en overheidsmedewerkers op een digitaal platform zal het ministerie helpen om personeel te organiseren en in te zetten volgens het nieuwe model, en zo te voldoen aan de ontwikkelingsvereisten in de komende periode.

Tot op heden heeft het Ministerie van Wetenschap en Technologie de software voor het beheer van kaders, ambtenaren, overheidspersoneel en arbeiders ontwikkeld en geüpgraded. Het beheert meer dan 6300 personeelsdossiers, waaronder die van actieve, gepensioneerde en overgeplaatste kaders. Het systeem heeft de gegevens succesvol gekoppeld en gesynchroniseerd met de Nationale Database van kaders, ambtenaren en overheidspersoneel, beheerd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken, waardoor consistentie, nauwkeurigheid en informatiebeveiliging zijn gewaarborgd.

Er zijn echter nog steeds enkele beperkingen in het beheer van personeelsgegevens, zoals: de gegevens zijn niet volledig bijgewerkt, sommige eenheden hebben de software niet effectief benut en de digitale capaciteit van het centrale personeel is niet overal gelijk. Deze conferentie is er daarom op gericht om medewerkers en leiders van eenheden te helpen de functies van het systeem te begrijpen, het effectiever te benutten en ideeën aan te dragen om de software te verbeteren.

Tijdens de conferentie introduceerde en begeleidde kameraad Duong Ton Bao, adjunct-directeur van de afdeling Organisatie en Personeel, de regelgeving inzake het bijwerken, exploiteren en beheren van de database van kaders, ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers van het Ministerie van Wetenschap en Technologie.

Kameraad Duong Ton Bao, adjunct-directeur van de afdeling Organisatie en Personeel, deelde dit op de conferentie.

De verordening bestaat uit drie hoofdstukken, die specifiek betrekking hebben op de decentralisatie van gegevensbeheer, de verantwoordelijkheden van eenheden en personen, en de beginselen voor het waarborgen van informatiebeveiliging en de bescherming van persoonsgegevens. Elke functionaris, ambtenaar, overheidsmedewerker en werknemer krijgt een persoonlijke account om proactief informatie in het systeem bij te werken en te gebruiken.

Daarnaast is het Centrum voor Informatietechnologie verantwoordelijk voor het bouwen, bedienen en waarborgen van de technische infrastructuur voor het systeem, het periodiek maken van back-ups van gegevens en het waarborgen van de informatiebeveiliging en -veiligheid.

Tijdens zijn presentatie op de conferentie introduceerde de heer Tran Quang Hung, waarnemend directeur van het IT Center, een databasemodel voor human resource management, gebaseerd op de principes "Correct - Voldoende - Schoon - Live - Unified - Shared". Dit model helpt om een ​​totaalbeeld te krijgen van de informatie van elke medewerker en ondersteunt leidinggevenden bij het bewaken van de routekaart voor human resource development, terwijl de handmatige werklast wordt geminimaliseerd.

Kameraad Tran Quang Hung, waarnemend directeur van het IT-centrum, deelde dit op de conferentie.

Het systeem integreert met name kunstmatige intelligentie (AI) in personeelsorganisatieprocessen, zoals: het analyseren en voorspellen van personeelszaken, het ondersteunen van besluitvorming bij planning en benoemingen en het inzetten van chatbots voor het automatisch opzoeken van gegevens, waarmee snel en nauwkeurig informatie kan worden opgehaald.

Kameraad Duong Ton Bao Bo gaf tijdens de conferentie aan dat de implementatie van personeelsgegevensbeheer met behulp van digitale technologie niet alleen een verandering van hulpmiddelen is, maar ook een alomvattende transformatie van het managementdenken, leiderschapsmethoden en de cultuur van de publieke dienstverlening.

Dit is een van de belangrijke stappen voor het Ministerie van Wetenschap en Technologie om zijn voortrekkersrol te blijven bevestigen bij het innoveren van staatsbeheer door middel van wetenschap, technologie en digitale transformatie, met als doel een professioneel, modern en effectief Ministerie van Wetenschap en Technologie op te bouwen.

Kameraad Hoang Anh, hoofddeskundige van de afdeling Organisatie en Personeel, gaf instructies over de software voor het beheer van kaders, ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers van het Ministerie van Wetenschap en Technologie.

Overzicht van de conferentie.

Centrum voor Wetenschap en Technologie Communicatie

Bron: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm