Volgens luitenant-generaal en professor dr. Tran Minh Huong, directeur van de Volkspolitieacademie, wordt digitale transformatie een onvermijdelijke trend en een strategische drijvende kracht in het proces van nationale modernisering, met name op het gebied van onderwijs en opleiding. In de context van de sterke ontwikkeling van de Vierde Industriële Revolutie is de bouw en ontwikkeling van digitale bibliotheken niet alleen een vereiste voor innovatie in organisatiemodellen, maar ook een onvermijdelijke methode om de opslag, toegang en exploitatie van kennis te optimaliseren ten behoeve van leer-, onderzoeks- en onderwijsactiviteiten in hogeronderwijsinstellingen in ons land.
Voor de Volkspolitiescholen in het algemeen en de Volkspolitieacademie in het bijzonder speelt de bibliotheek een zeer belangrijke en noodzakelijke rol. Ze biedt, organiseert en bewaart leermiddelen ter ondersteuning van het onderwijs en wetenschappelijk onderzoek van elke docent en student. De bouw en ontwikkeling van de digitale bibliotheek aan de Volkspolitieacademie is niet alleen bedoeld om het bibliotheekwerk te moderniseren, maar ook een strategische stap die de belangrijkste beleidslijnen en richtlijnen van de Partij, de Staat en het Ministerie van Openbare Veiligheid concretiseert ter bevordering van digitale transformatie in onderwijs- en opleidingsactiviteiten binnen de Volkspolitie.
Luitenant-generaal, professor, Dr. Tran Minh Huong - directeur van de People's Police Academy
Luitenant-generaal Tran Minh Huong zei dat de afgelopen jaren, onder nauwe leiding van het Partijcomité en de Raad van Bestuur van de Academie, de bouw en ontwikkeling van de digitale bibliotheek van de Volkspolitieacademie is aangemerkt als een van de belangrijkste taken in de uitgebreide routekaart voor digitale transformatie, met als doel het opleiden van hoogwaardige medewerkers voor de Volksveiligheidsdiensten. Deze activiteit heeft vele uitstekende resultaten opgeleverd, zoals blijkt uit de volgende aspecten:
Ten eerste moet er worden geïnvesteerd in en gewerkt aan de ontwikkeling van technische en technologische infrastructuur om tegemoet te komen aan de behoeften van het bouwen en ontwikkelen van digitale bibliotheken.
Sinds 2014 heeft de People's Police Academy, via een internationaal samenwerkingsproject met KOICA (Korea), met succes het "Electronic Library Construction Project" geïmplementeerd, wat een belangrijk keerpunt markeert in het digitaliseringsproces van de bibliotheek van de Academie. Het project heeft een moderne IT-infrastructuur opgeleverd, waaronder: 6 Dell R730-servers, 14 Cisco 2960-netwerkswitches, 2 48TB SAN-opslagapparaten, 1 Dell Sonic-firewall en 100 desktopcomputers om lezers te bedienen. De interne netwerkinfrastructuur is uitgebreid met bijna 300 wifi-zenders en meer dan 1000 bekabelde netwerkknooppunten die collegezalen, slaapzalen en hoofdkantoren met elkaar verbinden. De verbinding van het Wide Area Network (WAN) van het Ministerie van Openbare Veiligheid met het interne netwerk (LAN) heeft gezorgd voor veilige toegang tot de interne industriële omgeving.
Ten tweede, over de toepassing van bibliotheekbeheersoftware en documentdigitaliseringssysteem.
De Volkspolitieacademie heeft de bibliotheekbeheersoftware Tulip geselecteerd en geïmplementeerd. Dit is een van de geavanceerde oplossingen ter ondersteuning van het algehele beheer van bibliotheekactiviteiten, van het toevoegen van documenten, catalogiseren, classificeren, uitleen- en innamebeheer tot het beheer van de database met digitale leermaterialen. Deze software heeft de benodigde subsystemen, zoals OPAC (online catalogusopzoeken), RFID (automatisch uitleen- en innamebeheer), beheer van digitale leermaterialen, geautomatiseerde inventaris en documentbeheer, volledig geïntegreerd. Met name het speciale documentdigitaliseringssysteem ScanRobot van Treventus (Republiek Oostenrijk) is in gebruik genomen, waarmee de Academie documenten snel, nauwkeurig en effectief kan digitaliseren. Dit apparaat scant documenten met een snelheid tot 2500 pagina's per uur, met behulp van automatische paginaomslagtechnologie en optische tekenherkenning (OCR). Hiermee worden digitale documenten gecreëerd die kunnen worden bewerkt en op inhoud kunnen worden doorzocht.
Eind 2024 had de Academie meer dan 15.000 documenten gedigitaliseerd. Deze leermiddelen worden opgeslagen en gebruikt via het softwaresysteem van de bibliotheek, dat zowel ter plaatse als via het interne netwerk toegankelijk is.
Professionele politiebibliotheek.
Ten derde, met betrekking tot digitale bibliotheekdiensten en leesdiensten. Momenteel heeft de Academie op de 9e en 10e verdieping van het gebouw van de Politiebibliotheek een moderne elektronische bibliotheekruimte ingericht die 250 tot 300 personen tegelijk kan bedienen. Lezers kunnen hun eigen studieruimtes reserveren via de OPAC-pagina en de elektronische bibliotheeksoftware van Tulip voor groepsstudie. Daarnaast hebben het gevirtualiseerde zoeksysteem voor werkplekken, de wifi-zone en de online groepsstudieruimte gunstige omstandigheden gecreëerd voor studenten om proactief en flexibel toegang te krijgen tot digitale bronnen.
Daarnaast heeft de People's Police Academy een automatisch systeem voor het uitlenen en inleveren van documenten geïmplementeerd, met RFID-kaarten in combinatie met persoonlijke bibliotheekpassen. Het 24/7 inleversysteem in de bibliotheeklobby maakt het voor lezers gemakkelijker om documenten in te leveren. Het uitleen- en inleverproces is volledig geautomatiseerd, waardoor de druk op bibliothecarissen afneemt en de nauwkeurigheid van de documentcirculatie verbetert. Daarnaast organiseert de Academie regelmatig communicatieactiviteiten, geeft ze handleidingen voor het gebruik van digitale bibliotheken, werkt ze regelmatig nieuwe documentcatalogi bij en verbetert ze de gebruikersinterface van het Tulip-systeem om de gebruikerservaring te verbeteren.
We kunnen stellen dat de implementatie van de digitale bibliotheek aan de Volkspolitieacademie de afgelopen tijd veel praktische resultaten heeft opgeleverd, die hebben bijgedragen aan de verbetering van de kwaliteit van onderwijs, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek van de school. Deze resultaten komen niet alleen tot uiting in de modernisering van infrastructuur en technologie, maar ook in een stap voorwaarts in het denken over informatiebeheer, waardoor effectiever wordt ingespeeld op de leer-, onderwijs- en onderzoeksbehoeften van docenten en studenten.
Dankzij de toepassing van een modern beheersysteem is het bibliotheekbeheer van de Academie volledig gedigitaliseerd, waardoor handmatig werk is verminderd en de operationele efficiëntie is toegenomen. Het inventariseren van boeken, documentstatistieken, het bijhouden van uitleningen en inleveringen, het beheer van bibliotheekpassen, de analyse van lezersbehoeften, enzovoort, worden allemaal automatisch uitgevoerd, wat bijdraagt aan een besparing op personeelskosten en een hogere operationele nauwkeurigheid. Bovendien heeft het digitale bibliotheeksysteem een gunstige basis gecreëerd voor wetenschappelijke onderzoeksactiviteiten van de Academie, met name op het gebied van het zoeken, vergelijken, gebruiken en citeren van bronnen ten behoeve van het schrijven van scripties, proefschriften en wetenschappelijke onderwerpen.
Veel medewerkers, docenten en studenten waarderen de beschikbaarheid van complete digitale data in de bibliotheek, die snel en nauwkeurig toegankelijk is. Dit bespaart tijd en verbetert de kwaliteit van het onderzoek. Daarnaast biedt het systeem tools ter ondersteuning van analyse en informatiesynthese, waardoor onderzoekers eenvoudig data kunnen systematiseren, kunnen zoeken op onderwerp of trefwoord, of diepgaande expertise kunnen classificeren volgens de CAND-industriecode.
Dit is vooral handig voor professioneel onderzoek, waarbij een hoge mate van systematiek, vertrouwelijkheid en specialisatie vereist is.
Ruimte voor zelfstudie door studenten in de Politiebibliotheek.
Luitenant-generaal Tran Minh Huong zei dat, in reactie op de noodzaak om het bibliotheeksysteem binnen de Volksveiligheidsdiensten te moderniseren en het "Digitale Transformatieprogramma voor de Bibliotheeksector tegen 2025, met een Visie tot 2030" succesvol te implementeren in overeenstemming met Plan nr. 143/KH-BCA-X03 van 8 april 2021 van het Ministerie van Openbare Veiligheid, het verder verbeteren en ontwikkelen van de digitale bibliotheek van de Volkspolitieacademie een strategische, urgente en langetermijntaak is. Om deze doelstelling tegen 2030 te realiseren, richt de Volkspolitieacademie zich op de implementatie van de volgende specifieke en belangrijke oplossingen:
Ten eerste, richt u op het ontwikkelen van een alomvattende ontwikkelingsstrategie voor digitale bibliotheken met een specifieke routekaart tot 2030. Deze strategie beperkt zich niet tot het digitaliseren van documenten, maar omvat ook de ontwikkeling van technologische infrastructuur, de toepassing van moderne beheersoftware, de uitbreiding van digitale leerruimtes, de integratie van nationale en internationale leergegevens, de verbetering van de kwaliteit van de personeelsbezetting van de bibliotheek en met name het waarborgen van de veiligheid en beveiliging van informatie in het gehele systeem. Het opstellen van een duidelijke strategie creëert een uniforme basis voor de aansturing en uitvoering en vormt tegelijkertijd de basis voor een redelijke en effectieve toewijzing van investeringsmiddelen in elke ontwikkelingsfase.
Ten tweede, blijf investeren in, upgraden en voltooien van de technische infrastructuur voor de digitale bibliotheek. Focus met name op het verbeteren van de kwaliteit van het serversysteem, grote dataopslagapparaten, gebruikersterminals (computers, opzoekwerkplekken, automatische uitleen- en inlevermachines) en het interne LAN dat de hele Academie bestrijkt. Voeg daarnaast gespecialiseerde apparatuur toe, zoals moderne robotscanners, beveiligingscamerasystemen, noodstroomgeneratoren, bliksembeveiligingssystemen en standaard serverruimtes, om de informatiebeveiliging en stabiliteit tijdens de werking te waarborgen. De toepassing van nieuwe technologieën zoals kunstmatige intelligentie (AI), big data-analyse (Big Data) en cloud computing zal de bibliotheek helpen om gegevens effectief te beheren, optimaal te voldoen aan de zoekbehoeften van gebruikers en de besluitvorming van de school te ondersteunen.
Ten derde, bevorder de standaardisatie en ontwikkeling van beschikbare digitale wetenschappelijke materialen. Geef in het bijzonder prioriteit aan de systematische digitalisering van trainingsdocumenten zoals leerboeken, elektronische colleges, naslagwerken, wetenschappelijke onderzoeksonderwerpen, scripties, proefschriften, afstudeerscripties, enz. Digitalisering moet hand in hand gaan met databeschrijving volgens internationale standaarden zoals MARC21 en Dublin Core om effectief zoeken, ophalen en delen te garanderen. Bouw tegelijkertijd een gedeelde database met open leermaterialen binnen de hele Academie, die geleidelijk wordt verbonden met digitale bibliotheken binnen de Openbare Veiligheidsdienst om een uniform en onderling verbonden CAND elektronisch bibliotheeknetwerk te vormen. Daarnaast blijft de Academie onderzoek doen naar en op redelijke wijze gebruikmaken van internationale elektronische databases en gerenommeerde documenten in vreemde talen om de kwaliteit van leren, onderzoek en internationale integratie te verbeteren.
Ten vierde, stel een team van bibliothecarissen samen dat voldoet aan de eisen van een moderne digitale bibliotheek. Dit is een van de belangrijkste stappen die de effectiviteit van de transformatie van digitale bibliotheken bepaalt. De Academie organiseert intensieve trainingen over het beheer van elektronische bibliotheken, digitale vaardigheden, gegevensverwerking en IT-toepassingen voor bibliothecarissen. Ontwikkel tegelijkertijd een mechanisme om de personele middelen op een stabiele en zeer gespecialiseerde manier te organiseren en in te zetten. Stimuleer bibliothecarissen daarnaast om deel te nemen aan onderzoeksthema's, innovatieve en creatieve activiteiten in het bibliotheekwezen, bij te dragen aan initiatieven ter verbetering van beheersoftware en de dienstverlening aan lezers te verbeteren.
Ten vijfde, het opzetten van een digitaal bibliotheeksysteem met als doel verbinding te maken en te delen. De Academie richt zich daarom op onderzoek en advies over de ontwikkeling van een multiplatform, geïntegreerd elektronisch bibliotheekportaal, dat gegevens uit diverse leermiddelen synchroniseert, de mogelijkheid biedt om gegevens te delen volgens interne autorisatie en verbinding te maken met onderwijsinstellingen en academies binnen en buiten de sector. Het bibliotheekmanagementmodel moet gericht zijn op connectiviteit met het systeem voor digitale leermiddelen van het Ministerie van Openbare Veiligheid en andere politiescholen. Dit breidt niet alleen de opleidingsmogelijkheden uit, maar bevordert ook interdisciplinair en academisch onderzoek en kennisdeling binnen het korps. Met name de verbinding met belangrijke universiteitsbibliotheeksystemen en nationale bibliotheken (binnen de toegestane reikwijdte van de beveiliging) zal mogelijkheden creëren om toegang te krijgen tot een enorme kennisbank, die effectief ten goede komt aan wetenschappelijk onderzoek en de ontwikkeling van trainingsprogramma's.
Leeszaal in de Politiebibliotheek.
Ten zesde, zorg voor veiligheid, informatieveiligheid en staatsgeheimen bij alle activiteiten van de digitale bibliotheek. De Academie past technische en professionele maatregelen toe om het databasesysteem te beschermen, waaronder het opzetten van beveiligingslagen, gegevensversleuteling, toegangsautorisatie, beheer van toegangsaccounts, periodieke back-up en herstel van gegevens in geval van incidenten. Ontwikkel strikte interne regels voor documentbeveiliging, met name voor professionele documenten en documenten die op de lijst van staatsgeheimen staan. De werking van het digitale bibliotheeksysteem moet strikt voldoen aan de Wet op de cyberbeveiliging, de Wet op de bescherming van staatsgeheimen en de regelgeving van het Ministerie van Openbare Veiligheid inzake het waarborgen van informatiebeveiliging en -veiligheid in cyberspace.
Ten zevende, de ontwikkeling van een leescultuur en een digitale leercultuur bevorderen en de geest van zelfstudie en onderzoek onder medewerkers, docenten en studenten aanwakkeren door middel van effectief gebruik van digitale bibliotheken. De Academie blijft activiteiten organiseren om het gebruik van elektronische bibliotheken te begeleiden, het bewustzijn te vergroten, leer- en wetenschappelijk onderzoek op digitale platforms te stimuleren en het gebruik van digitale bibliotheken tot een onmisbaar onderdeel van het opleidingsproces te maken. Dit draagt bij aan de bevordering van actieve, proactieve en creatieve leermethoden, in lijn met moderne opleidingstrends en internationale integratie.
Bron: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm
Reactie (0)