Zal verantwoordelijkheden toewijzen, mensen vrijgeven en taken vrijgeven

Kolonel Ho Song An leidde de vergadering. Foto: C.V. — Kolonel Ho Song An vroeg eenheden om hun verantwoordelijkheden te bevorderen bij de uitvoering van de taken van Project 06. Foto: TC

Probeer de vooruitgang te stimuleren

Een vertegenwoordiger van het ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu gaf tijdens de onlangs gehouden vergadering van de werkgroep van de provincies die onder Project 06 vallen aan dat het werk om landgegevens te digitaliseren het risico loopt achter te lopen op de planning die in Project 06 is vastgelegd.

Volgens Plan 1080 van 17 februari van het Provinciaal Volkscomité voor de voortzetting van de uitvoering van Project 06 zal de taak van het digitaliseren van landgegevens in het vierde kwartaal van 2024 worden afgerond. Deze deadline is moeilijk te realiseren.

Volgens de analyse van het Ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu bestaat er momenteel geen richtlijn voor het digitaliseren van landgegevens in de bevolkingsdatabase (conform Project 06) van het bestuursorgaan, het Ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu. Het digitaliseren van gegevens stuit op veel moeilijkheden vanwege de beperkte digitale transformatie, beperkingen en een ontoereikende informatietechnologie-infrastructuur.

Daarom is de omvang van de digitaliseringsimplementatie niet gegarandeerd in verhouding tot de voortgang. Het is vrijwel onmogelijk om informatie te herstructureren met behulp van administratieve procedureresultaten volgens plan. Het Ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu stelde voor om Plan 1080 van het Provinciaal Volkscomité aan te passen aan de specifieke implementatiesituatie in de regio's en eenheden.

De politie van de gemeente Dai Thanh begeleidt burgers bij het uitvoeren van procedures op het nationale portaal voor openbare diensten door middel van het scannen van QR-codes. Foto: TC

Wat betreft de verbinding en het delen van landgegevens, heeft het ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu samengewerkt met de VNPT Group om landdatabases te selecteren die in 48 gemeenten actief zijn in het kader van het project voor het opzetten van een kadastraal registratiesysteem en een landdatabase in de provincie Quang Nam in de periode van 2008 tot 2015 en na 2015. De verbinding en het delen van gerelateerde gegevens met de nationale database over de bevolking zijn voltooid, essentiële openbare diensten zijn aangesloten en fase 2 is momenteel in 13 districten met de overige gemeenten geïmplementeerd.

Vertegenwoordigers van het Ministerie van Arbeid, Invaliden en Sociale Zaken brachten enkele problemen aan het licht bij het betalen van sociale zekerheid via rekeningen. Daarom werd dit model in 2023 in twee districten getest, maar de resultaten waren niet optimaal. Dankzij de massale deelname is deze taak in 2024 enigszins veranderd. Het Ministerie van Arbeid, Invaliden en Sociale Zaken verzamelt dagelijkse gegevens en implementeert diverse oplossingen om vooruitgang te boeken.

Financiële zorgen oplossen

De heer Dang Phong, directeur van de afdeling Financiën, gaf een hoop informatie waar lokale afdelingen erg in geïnteresseerd waren: financiering voor de implementatie van de inhoud van Project 06.

Dienovereenkomstig heeft het Provinciaal Volkscomité op 7 februari 2024 Besluit nr. 334 van departementen en afdelingen uitgevaardigd over het project voor de upgrade van de infrastructuur en de aanschaf van IT-apparatuur ten behoeve van de digitale transformatie in de provincie. Dit project voldoet aan de vereisten voor de uitbreiding van IT-apparatuur voor eenheden om digitale transformatie te implementeren en de inhoud en taken uit te voeren conform Project 06.

Propaganda voor contantloze socialezekerheidsbetalingen in de wijk Dien Phuong (stad Dien Ban). Foto: TC

Voor de volkscomités van districten en gemeenten maken de gemeenten gebruik van de financieringsbron voor digitale transformatie overeenkomstig Resolutie nr. 36 van 8 december 2021 van de Provinciale Volksraad, aanvullende jaarlijkse bronnen voor digitale transformatie van de provinciale begroting en geven zij prioriteit aan de toewijzing van aanvullende districts- en gemeentebudgetten voor implementatie.

Wat betreft de begroting voor de politiesector heeft het ministerie van Financiën het Provinciaal Volkscomité verzocht om het ministerie van Informatie en Communicatie en gespecialiseerde IT-bureaus opdracht te geven de inhoud van het voorstel van de provinciale politie te beoordelen, het ministerie van Planning en Investeringen om advies te geven over de opzet van publieke investeringsprojecten (indien van toepassing) en het ministerie van Financiën om advies te geven over de opzet van fondsen voor exploitatie, propaganda, inspectie en opleiding, overeenkomstig de voorgestelde begroting.

Het Ministerie van Planning en Investeringen heeft een officieel bericht uitgegeven over de toewijzing van kapitaal voor de uitvoering van Project 06. Daarin wordt de lokale overheden verzocht onnodige posten en projecten te schrappen en IT-toepassingsprojecten op te zetten ter ondersteuning van Project 06.

"Er is in het verleden veel verwarring geweest, verwarring in het hele land. We hebben veel gemeenten geraadpleegd, maar niemand heeft het Provinciaal Volkscomité geadviseerd een gedetailleerde begroting goed te keuren voor de uitvoering van Project 06 volgens de overheidsvoorschriften , wat bewijst dat de uitvoering op moeilijkheden stuit.

"Het belangrijkste is dat we met elkaar om de tafel gaan zitten en het met elkaar bespreken, zodat we aan de regelgeving kunnen voldoen en voldoende middelen hebben om Project 06 te bedienen", aldus de heer Dang Phong.

Kolonel Ho Song An, adjunct-directeur van de provinciale politie (de vaste instantie van de provinciale werkgroep Project 06), benadrukte dat de sectoren en eenheden uiterst vastberaden en verantwoordelijk moeten zijn, moeten samenwerken en elkaar moeten ondersteunen om de taken uit te voeren die in Project 06 zijn vastgelegd.

De politie zal de leden actief ondersteunen bij het gezamenlijk uitvoeren van de taakgroepen. Als er problemen zijn, moeten we die bespreken en aankaarten om tot oplossingen te komen.

De Provinciale Politie zal de komende tijd als staand agentschap met iedere sector apart vergaderen om alles grondig te bespreken, rollen en verantwoordelijkheden te beleggen en mensen, taken en voortgang helder te krijgen.

"De werkgroep hoopt dat leiders van sectoren en lokale overheden daadkrachtiger zullen optreden, onderzoek zullen doen, praktische en flexibele taken zullen aanpakken en implementeren om aan de eisen te voldoen", aldus Kolonel Ho Song An.

Bron