Thuan Nam: Digitale transformatie bevorderen ten behoeve van administratieve hervormingen

Het Volkscomité van het district Thuan Nam heeft administratieve hervormingen (AR) aangemerkt als een belangrijke en regelmatige taak in de afgelopen tijd en heeft zich gericht op het resoluut aansturen en opereren; het bevorderen van de effectieve toepassing van informatietechnologie (IT) en digitale transformatie (DCT) om werkgegevens snel, effectief en professioneel te verwerken, tot tevredenheid van mensen en bedrijven.

Kameraad Truong Xuan Vy, voorzitter van het Volkscomité van het district Thuan Nam, zei: "Sinds begin 2023 heeft het district vele synchrone oplossingen geïmplementeerd, 11 plannen gepubliceerd met betrekking tot administratieve hervormingen; gericht op het versterken van de informatievoorziening, het bevorderen van het gebruik van nutsvoorzieningen op het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten en de Elektronische Informatiepagina van het District om gunstige omstandigheden te creëren voor burgers om administratieve procedures (TTHC) op te zoeken en uit te voeren. Focus op de controle van administratieve procedures om een ordelijke werking te garanderen, proactief de afhandeling van administratieve procedures te actualiseren en openbaar te maken op de Elektronische Informatiepagina van het District, en deze volledig te publiceren op de centrale afdeling van het Volkscomité van het District. Tot nu toe heeft het district 269 administratieve procedures in 21 gebieden onder de beheerfunctie van het districtsniveau beoordeeld en gepubliceerd; de resultaten van de afhandeling van administratieve procedures, adressen voor het ontvangen van feedback en aanbevelingen over administratieve regelgeving, en het ontvangen van feedback en aanbevelingen over administratieve procedures gepubliceerd, zodat burgers en bedrijven zeer gemakkelijk en naar tevredenheid toegang hebben tot administratieve procedures."

Medewerkers van het one-stop-shop-kantoor in het district Thuan Nam verwerken documenten voor mensen.

In het bijzonder heeft het district de richting versterkt om digitale transformatie te bevorderen, door IT effectief toe te passen in de activiteiten van overheidsinstanties; de implementatie van het elektronische zoeksysteem gehandhaafd om bedrijven en burgers maximale ondersteuning te bieden bij transacties; en applicatiesoftware effectief geëxploiteerd en gebruikt om de richting, het beheer en de uitvoering te ondersteunen. Daarmee heeft het District People's Committee 158 van de 164 tijdgebonden taken, toegewezen door het Volkscomité en de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité met betrekking tot de richting- en uitvoeringssoftware, op tijd geïmplementeerd en voltooid. Dit heeft 96,3% bereikt. 6 taken worden nog uitgevoerd en er zijn geen taken die te laat zijn. 100% van de uitgaande en inkomende documenten van het district en de gemeente zijn gedigitaliseerd en uitgewisseld in de netwerkomgeving via het TD-Office-softwaresysteem voor document- en werkbestandbeheer. 100% van de districtsinstanties en -eenheden en de volkscomités van 8 gemeenten maken gebruik van de gespecialiseerde certificeringsdienst voor digitale handtekeningen van de overheid bij het uitwisselen, opslaan en verwerken van elektronische documenten in administratief werk met TD-Office-software. Er werden 37 digitale certificaten en 81 digitale handtekeningen uitgereikt aan de leiders van het districtsvolkscomité, afdelingen, kantoren en volkscomités van gemeenten, leiders van partijorganisaties, het Vaderlandsfront en massaorganisaties. Het district heeft ook 11.772 inkomende documenten en 4.905 uitgaande documenten gedigitaliseerd. Ondersteun burgers bij het online betalen van vergoedingen, heffingen, financiële verplichtingen voor administratieve procedures en openbare postdiensten door het ontvangen en verwerken van gegevens met behulp van online software voor openbare diensten op niveau 3 en 4. Dankzij dit ontving de "one-stop"-afdeling van het district in 2023 9.219 dossiers; waarvan 9.069 dossiers werden opgelost, wat een percentage van 98,37% opleverde. Dit consolideerde en verbeterde de kwaliteit en efficiëntie van het "one-stop"-mechanisme bij het districtsvolkscomité en 8 gemeenten, wat organisaties en personen die de dienst gebruiken tevreden stelde. Het bevorderen van digitale transformatie en het effectief inzetten van IT om administratieve hervormingen bij het verzenden, ontvangen en verwerken van documenten in de netwerkomgeving te ondersteunen, levert praktische voordelen op, maximaliseert de besparingen op kantoorkosten en creëert gemak en flexibiliteit voor aansturing, beheer en bedrijfsvoering op een gestroomlijnde, professionele en moderne manier.

Om de doelstellingen en taken van de administratieve hervorming in de komende tijd te voltooien, blijft het district Thuan Nam de organisatiestructuur verbeteren en de functies en taken van gespecialiseerde agentschappen onder het districtsvolkscomité duidelijk definiëren om gestroomlijnde, effectieve en efficiënte bedrijfsvoering te garanderen. Voltooi de ontwikkeling van projecten voor de ontwikkeling van functies voor administratieve agentschappen en openbare diensten in het district en leg deze ter goedkeuring voor aan het provinciaal volkscomité volgens de regelgeving. Implementeer strikt Richtlijn nr. 57-CT/TU van het Provinciaal Partij Permanent Comité en Richtlijn nr. 20/CT-UBND van het Provinciaal Volkscomité ter versterking van strikte discipline en orde voor kaderleden, ambtenaren en overheidspersoneel in de provincie. Bevorder de effectieve toepassing van IT en digitale transformatie in de activiteiten van overheidsinstanties op districts- en gemeenteniveau; onderhoud en verbeter de effectiviteit van TD-Office-software, officiële e-mail en software voor het monitoren van instructies van de uitvoerende macht. Verbeter de kwaliteit van de afhandeling van administratieve procedures onder de "one-stop"- en "one-stop"-mechanismen die verband houden met het verbeteren van de kwaliteit van online openbare diensten op niveau 3 en 4 en het ontvangen en afhandelen van administratieve procedures via openbare postdiensten. Blijf de hervorming van de publieke dienstverlening en het ambtenarenapparaat bevorderen en stel een team samen van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers met een redelijke omvang en structuur, met voldoende kwalificaties en capaciteit om publieke taken uit te voeren ten behoeve van de bevolking. Implementeer de strategische personeelsplanning in de periode van industrialisatie en modernisering; innoveer denk- en werkmethoden en overwin zwakke punten in elke fase van de personeelsbezetting. Blijf het kwaliteitsmanagementsysteem implementeren, onderhouden en toepassen volgens de TCVN ISO 9001:2015-normen. Implementeer het informatie- en rapportagesysteem voor administratieve hervormingen tijdig en correct.

Van Ny

Bron