Albert Einstein College is op zoek naar een Hoofd Human Resources en Hoofdaccountant.

Functie: HR MANAGER

I. Rol

- Opzetten van professionele en systematische personeelsmanagementactiviteiten van Werving - Opleiding - Arbeidsverhoudingen - Salaris- en bonusbeleid - Teambuilding - Bedrijfscultuur...

- Ontwikkelen en implementeren van ideeën en plannen op het gebied van personeelszaken, in lijn met de ontwikkelingsdoelen van de school.

- HR-processen en -activiteiten opzetten als een interne dienst voor het managementteam, de leraren en het personeel van de school.

II. Missie

1. Richt de HR-afdeling en HR-activiteiten in

- Stel een organisatiestructuur voor van de afdeling personeelszaken, personeelsbezetting en de activiteiten van de afdeling personeelszaken.

- Werving en selectie en training uitvoeren zodat de HR-afdeling over voldoende capaciteit beschikt om de taken in de nieuwe periode uit te voeren.

2. Voorgestelde organisatiestructuur van de school

- Coördineren met adviseurs bij het analyseren en voorstellen van nieuwe organisatiemodellen. Organiseren van de implementatie van nieuwe organisatiemodellen en nieuwe operationele regelgeving van de school.

3. Arbeidsverhoudingen

- Beheer de gegevens en arbeidsovereenkomsten van alle werknemers

- Implementeren van beleid op het gebied van sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen en personeelsvoordelen in overeenstemming met de wettelijke vereisten en de richtlijnen van de Raad van Bestuur.

- Belonings- en disciplinaire maatregelen treffen in overeenstemming met de wet- en regelgeving van de school.

4. Werving en employer branding

- Ontwikkel jaarlijkse wervingsstrategieën en -plannen voor personeel. Voer werving uit om doelen en voortgang te waarborgen.

- Ontwikkel een communicatieplan voor het SAE-wervingsmerk in potentiële kandidatengemeenschappen.

5. Salaris- en bonussysteem

- Herzie het salarissysteem en de inkomsten van leraren. Ontwikkel en stel plannen voor om het systeem en de salaris-, bonus- en behandelingsregelingen op een wetenschappelijke , transparante en concurrerende manier te herontwerpen.

6. Beleid en regelgeving

- Ontwikkel een beleid voor periodieke personeelsevaluatie. Organiseer activiteiten voor managers om periodieke personeelsgesprekken en -evaluaties te houden om de werkresultaten te bevestigen en aanbevelingen te doen voor het aanpassen van de capaciteit en vaardigheden van het personeel.

- Ontwikkel basisbeleid en -regelgeving om ervoor te zorgen dat activiteiten op het gebied van personeelsbeheer professioneel worden uitgevoerd.

7. Cultuur en betrokkenheid

- Ontwikkel en voer twee keer per jaar enquêtes uit naar de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers. Analyseer de resultaten en rapporteer aan de Raad van Bestuur over aanbevelingen en aanpassingen om de betrokkenheid van het team bij SAE te vergroten.

- Ontwikkel samen met de Raad van Bestuur en Adviseurs het SAE Cultureel Handboek en de Gedragscode. Voer communicatieactiviteiten uit om culturele waarden te delen, te implementeren en te verankeren.

- Creëer een ervaring voor werknemers, implementeer activiteiten om zinvolle en fijne ervaringen te creëren voor docenten en personeel bij SAE.

8. Capaciteitsontwikkeling

- Het opstellen van competentieprofielen voor personeel

- Voer capaciteitsbeoordelingsactiviteiten uit

- Ontwikkelen, voorstellen en implementeren van trainingsactiviteiten om de professionele capaciteit en werkvaardigheden van het team te ontwikkelen.

- Het creëren van een cultuur van leren, delen en verpakken van kennis bij SAE.

9. Overige taken met betrekking tot personeelszaken en administratie, zoals vereist door het College van Bestuur en de managementadviseur.

III. VEREISTEN

- Afgestudeerd aan de universiteit in een van de volgende hoofdvakken: Human Resource Management, Recht, Economie , Psychologie, Pedagogie, Vreemde talen

- Kennis van arbeidsrecht en sociale verzekeringen.

- Systemisch en logisch denken

- Open-minded, aanpasbaar en bereid om uitdagingen aan te gaan.

- Vermogen om te communiceren, overtuigen en beïnvloeden, en zo duurzame, betrouwbare relaties binnen en buiten de school op te bouwen.

Functie: HOOFDACCOUNTANT

I. ROL:

- Organiseer en voer alle financiële en boekhoudkundige activiteiten professioneel uit, in overeenstemming met de wettelijke voorschriften en in lijn met de strategie van SAE.

- Effectief risicomanagement en -controle

- Kostenbeheer en optimalisatie

- Cashflowbeheer

II. TAKEN:

1. Oprichten en runnen van de afdeling Financiën en Boekhouding

- Organisatiestructuur en personeelsbezetting opbouwen

- Beheer de werkzaamheden en geef professionele training aan het boekhoudpersoneel.

- Doelen en werkplannen opstellen en de voortgang van de werkzaamheden van de afdeling Financiën en Boekhouding waarborgen

- Medewerkers toewijzen, begeleiden en ondersteunen bij het uitvoeren van taken.

2. Het boekhoudsysteem beheren

- Het systeem van rekeningen, boeken en boekhoudkundige documenten volgens de regelgeving opbouwen en beheren

- Ontwikkelen en implementeren van processen, voorschriften en regels met betrekking tot boekhouding, uitgaven en inkoop

- Processen herzien en verbeteren om de efficiëntie en professionaliteit van boekhoudkundige werkzaamheden te vergroten.

3. Budget- en financiële plannen opstellen en controleren

- Organiseer budgetplanning voor eenheden en de hele school

- Het implementatieproces bewaken en beheren ten opzichte van het goedgekeurde budgetplan, oplossingen voorstellen en adviseren aan het bestuur om de kosten te optimaliseren.

- Planning van de kasstroom op korte en lange termijn.

- Houd inkomsten en uitgaven redelijk bij

4. Rapporten opstellen en het dagelijks bestuur adviseren

- Financiële rapporten, kasstroomrapporten en periodieke managementrapportages opstellen

- Adviseer het bestuur proactief en op basis van financiële indicatoren over oplossingen met betrekking tot de financiële prestaties van de divisies, klassen en programma's. Adviseer over kostenvraagstukken en kostenoptimalisatie.

- Advies over cashflow- en financiële vraagstukken.

5. Belastingbeheer en wettelijke naleving

- Controleer of de aangifte, betaling en afhandeling van belastingen voldoen aan de geldende regelgeving.

- Samenwerking met de Belastingdienst en andere instanties.

- Proactief omgaan met fiscale kwesties die zich voordoen.

6. Beheer betalingen, schulden en uitgaven

- Organiseer de inning van lesgeld, extra lessen, trainingen en andere betaalde activiteiten op een professionele en gemakkelijke manier, waarbij wordt voldaan aan de regelgeving en de service-ervaring voor ouders en studenten wordt geoptimaliseerd.

- Schulden bijhouden en herinneringen sturen (indien van toepassing)

- Salarissen, bonussen, toeslagen, commissies betalen en de inkomstenbelasting voor werknemers en partners afhandelen.

- Controleer betalingsverzoeken, vergelijk contracten met leveranciers en voer betalingen uit volgens de regelgeving, transparantie en beheersing van het eigenbelang.

7. Overige taken

- Hoogste beveiligingsniveau voor financiële informatie, cashflow, interne gegevens en bedrijfsgeheimen.

- Positieve relaties opbouwen en onderhouden met belastingautoriteiten, banken, accountants en relevante partners.

- Overige taken met betrekking tot financiën, boekhouding en administratie, zoals vereist door de Raad van Bestuur.

III. VEREISTEN

- Afgestudeerd aan de universiteit in een van de volgende richtingen: Accountancy, Accountancy, Financiën

- Grondige kennis van aanverwante specialistische wetten: boekhouding, belastingen, bedrijfsfinanciering.

- Minimaal 5 jaar ervaring in financiën en accounting. Minimaal 2 jaar ervaring in de functie van Chief Accountant.

- Logisch, systematisch denken

- Onderhandelingsvaardigheden

- Kennis van boekhoudsoftware.

TIJD EN VORM VAN ONTVANGST VAN AANVRAGEN

1. Tijd

- Van 19 oktober 2025 tot 29 november 2025

2. Vorm

SAE nodigt kandidaten uit die geïnteresseerd zijn in deze functie en die van het onderwijsvak houden en er een passie voor hebben. U kunt uw sollicitatie rechtstreeks sturen naar het schoolkantoor, adres: Alley 151, Vu Quang Street, Thanh Sen Ward, Ha Tinh City.

De school beoordeelt de aanvraag en maakt het interview- en testschema voor elke functie bekend nadat de aanvraag is ontvangen.

* Documenten omvatten:

- 01 sollicitatiebrief waarin u uzelf voorstelt (handgeschreven).

- Autobiografie;

- Kopieën van diploma's, cijferlijsten en bijbehorende certificaten (niet notarieel bekrachtigd);

Voor meer informatie over de wervingsfuncties kunt u contact opnemen met mevrouw Le Thi Thanh Tam, telefoon: 0976.323.338

Bron: https://baohatinh.vn/truong-albert-einstein-tuyen-dung-truong-phong-nhan-su-va-ke-toan-truong-post297797.html