Het Bureau van de Nationale Assemblee organiseert trainingen over het gebruik van het Q-Cabinet papierloze vergaderruimtesysteem

Ter uitvoering van het digitale transformatieproject van de Nationale Assemblee voor de periode 2025-2030 werkte het Bureau van de Nationale Assemblee samen met de Military Industry-Telecoms Group ( Viettel ) om een aantal softwaretoepassingen op het gebied van informatietechnologie en kunstmatige intelligentie (AI) te onderzoeken en te ontwikkelen ter ondersteuning van de digitale transformatiewerkzaamheden van de Nationale Assemblee.

Directeur van de afdeling Digitale Transformatie Bui Danh Tuyen spreekt

In zijn openingstoespraak zei Bui Danh Tuyen, directeur van de afdeling Digitale Transformatie, dat het Q-Cabinet-systeem tijd en kosten bespaart bij papierloze vergaderingen, waardoor de efficiëntie van het management en de bedrijfsvoering wordt verbeterd.

Panorama — Overzicht van de trainingssessie

Het Q-Cabinet systeem ondersteunt het organiseren van vergaderingen in een digitale omgeving, het verzamelen van meningen en het automatisch synthetiseren en samenvatten van de resultaten van de meningsverzameling, snel, gemakkelijk, authentiek en veilig. Het systeem ondersteunt het beheer van programma's, documenten en vergadercomponenten; het opzoeken en doorzoeken van digitale documentenopslag; multidimensionale discussie en interactie; het direct geven van meningen over de inhoud van elke vergadering; het registreren om te spreken en te stemmen; leden die niet bij de vergadering aanwezig zijn, kunnen hun mening geven, de voortgang van de vergadering volgen en elektronisch stemmen via mobiele apparaten.

Aanwezige afgevaardigden — Afgevaardigden die de training bijwonen

Het systeem beschikt over een AI-applicatie voor het beoordelen van juridische documenten (Q-Legal). Deze AI-technologie ondersteunt de beoordeling van overlappingen en inconsistenties in juridische documenten met uitstekende functies, zoals: Vergelijking van tekst en clausules: zoek, analyseer en vergelijk gerelateerde juridische bepalingen; koppel, verbind en geef de relatie tussen documenten en clausules weer. Ondersteun de detectie van overlappingen en inconsistenties in documenten met formele bevoegdheid...; controleer de geldigheid van juridische documenten, rechtsgrondslagen, referentiedocumenten, wijzigingen en aanvullingen van beoordeelde documenten.

Afgevaardigden die 1 bijwonen — Afgevaardigden die de training bijwonen

Het Q-Cabinet systeem beschikt ook over een intern platform voor informatie-uitwisseling (Q-Chat) waarmee individuen of groepen gebruikers intern informatie kunnen uitwisselen, afbeeldingen en video's kunnen versturen, groepen kunnen aanmaken, kunnen stemmen, berichten kunnen vinden, contacten kunnen opslaan en belangrijke berichten kunnen vastzetten. De uitgewisseld informatie is versleuteld, heeft tweestapsverificatie, is beperkt toegankelijk, wordt bewaakt en draait op de cloud computing-infrastructuur van Viettel Group, wat voldoet aan de beveiligingsnormen. Q-Chat is klaar om sociale netwerkapplicaties zoals Zalo, Viber, Telegram en WhatsApp te vervangen.

Een vertegenwoordiger van Viettel Group geeft een overzicht van de functies van het systeem. — Vertegenwoordiger van Viettel Group geeft een overzicht van de kenmerken van het Q-Cabinet-systeem

Tijdens de training luisterden de cursisten naar een introductie van het informatiesysteem door vertegenwoordigers van de Viettel Group. Dit systeem wordt gebruikt voor vergaderingen in de Raad en de Comités van de Nationale Assemblee , het advies- en assistentiebureau van het Partijcomité van de Nationale Assemblee, gespecialiseerde afdelingen van agentschappen van de Nationale Assemblee, afdelingen, bureaus en eenheden van het Bureau van de Nationale Assemblee.