An Giang: Grensekommunene fungerer knirkefritt

Implementeringen av et tonivås lokalt styre er ikke bare et steg i prosessen med å effektivisere apparatet, men også en praktisk «test» for styringskapasiteten, tilpasningsevnen og tilpasningsevnen til det lokale forvaltningsapparatet.

Nestleder i den provinsielle folkekomiteen, Le Van Phuoc (venstre forside), snakker med folk som kommer for å løse administrative prosedyrer ved Chau Phong kommunes servicesenter for offentlig administrasjon.

Synkron operasjon

Etter tre uker med sammenslåing har driften av den lokale forvaltningsmodellen med to nivåer i grensekommuner som Tan An, Vinh Xuong og Chau Phong begynt å vise positive tegn, som: stabilt apparat, smidig drift og folkelig enighet.

Tan An kommune ble opprettet ved en sammenslåing av tre kommuner: Tan An, Tan Thanh og Long An . Det kan bekreftes at Tan An kommunes apparat frem til nå har blitt omorganisert i retning av effektivisering, kompakthet, effektivitet og produktivitet.

Herr Do Van Leo – leder av folkekomiteen i Tan An kommune sa: «Vi har fullført de spesialiserte avdelingene og ordnet med et rimelig antall ansatte. Kommunens servicesenter for offentlig administrasjon har for tiden alle fasiliteter, opererer effektivt, mottar og behandler hundrevis av filer hver uke, og andelen resultater som returneres i tide er nesten 100 %.»

I Chau Phong kommune, etter å ha slått sammen de tre gamle enhetene Le Chanh, Phu Vinh og Chau Phong, stabiliserte den nye regjeringen seg raskt og fungerte effektivt. Kommunens folkekomité fullførte mobiliseringen og mottakelsen av 86 kadrer og embetsmenn og ordnet dem synkront i avdelinger, kontorer og sentre. Spesielt Chau Phong kommunes servicesenter for offentlig administrasjon startet driften knirkefritt, og mottok og håndterte 262 saker i løpet av bare de første to ukene.

Kommunene sørger ikke bare for administrativ drift, men forbereder seg også aktivt til den nye partikongressen. Herr La Hong Phong – sekretær for Tan An kommunes partikomité – bekreftet: «Vi har nettopp fullført organiseringen av eksekutivkomiteens møte; utarbeidet dokumenter og perfeksjonert organisasjonen, og forberedt oss svært nøye til den første partikongressen. Den generelle ånden er «innovasjon, effektivitet og nærmere folket».

I omorganiseringsprosessen er det like viktig å gjøre en god jobb med massemobilisering. Lokale grupper har økt propagandaen for å hjelpe folk å forstå endringene i hovedkvarteret, nye administrative prosedyrer og hvordan de får tilgang til offentlige tjenester. Fru Vo Thi Lan, en innbygger i Hamlet 2, Vinh Xuong kommune, delte: «Først var jeg litt bekymret da jeg hørte om fusjonen, redd for at det ville bli vanskelig å gjøre papirarbeidet. Men da jeg kom til kommunens servicesenter for offentlig administrasjon, veiledet personalet meg entusiastisk, prosedyrene var raske og enkle, jeg var veldig fornøyd.»

Fru Nguyen Thi Dinh, bosatt i Tan An kommune, sa: «Hver gang jeg kommer for å skrive en fødselsattest eller sertifisering, er det en prioriteringstavle for eldre. Jeg ser at den nye regjeringen tar godt vare på folket!» Sammen med tjenestemennenes initiativ organiserer kommunene også mange informasjonskanaler som folk enkelt og raskt kan få tilgang til, for eksempel: Kommunens fanside, høyttalere, QR-koder for å slå opp prosedyrer for å støtte folk. Bare i Tan An kommune har Public Administration Service Center publisert 60 administrative prosedyrevedtak, distribuert høyhastighetsinternett og overvåkingskameraer for å betjene folket.

Mange bekymringer

Til tross for mange positive resultater, klarte ikke myndighetene i grensekommunene å unngå vanskeligheter i de innledende fasene av driften av den nye modellen. Et av hovedproblemene er den forringede og spredte infrastrukturen.

Herr Bui Thai Hoang – leder av Vinh Xuong kommunes folkekomité – innrømmet åpent: «Organiseringen av partikomiteens, folkekomiteens og sosiopolitiske organisasjonenes fungerende hovedkvarterer på mange forskjellige steder har begrenset koordinering og retning. Vi anbefaler at provinsen snart godkjenner politikken for å oppgradere og omplanlegge det sentraliserte hovedkvarteret.»

I Tan An kommune er mange teknologiske enheter, som datamaskiner og skrivere, ved det offentlige administrasjonssenteret gamle, noe som påvirker fremdriften i behandlingen av dokumenter. I tillegg er tjenestemenn fortsatt forvirret av ny administrativ programvare, og noen data er ennå ikke koblet til, noe som forårsaker vanskeligheter når de utfører offentlige tjenester på nett. I tillegg står Chau Phong kommune overfor en lignende situasjon der programvaren for sivilstatus fortsatt har mange feil, og dataene er ikke synkronisert mellom gamle kommuner. Dette tvinger mange prosedyrer til å behandles manuelt, noe som forlenger behandlingstiden.

Stilt overfor de ovennevnte vanskelighetene har kommunene proaktivt foreslått mange løsninger, inkludert anbefalinger om å investere i oppgradering av fasiliteter, spesielt bygging av sentraliserte arbeidshovedkvarterer, og å legge til moderne teknologisk utstyr til avdelinger, kontorer og offentlige administrasjonssentre.

I tillegg bør den grundige opplæringen for kadrer på kommunenivå og tjenestemenn styrkes i arbeidshåndteringsferdigheter, anvendelse av informasjonsteknologi og det å tjene folket. Organiser teknisk personell på stedet for raskt å håndtere feil i programvaresystemer for offentlig tjeneste. La Hong Phong understreket: «For å kunne drive den todelte lokale forvaltningsmodellen effektivt, er det nødvendig å være oppmerksom på å bygge et team av profesjonelle kadrer, der folks tilfredshet tas som et mål på driftseffektivitet.»

Omorganiseringen av det todelte lokale forvaltningsapparatet er ikke bare en forutsetning for administrativ reform, men også starten på store endringer i nasjonalt styresett og administrasjon, som fremmer sosioøkonomisk utvikling. Kommunene Tan An, Vinh Xuong og Chau Phong, som tidligere ble assosiert med kjennetegnene til grenseområder, etniske minoritetsområder og spredte geografiske forhold, endrer seg nå hver dag. Folk forventer at den todelte lokale forvaltningsmodellen ikke bare skal være strømlinjeformet, fungere effektivt, produktivt og virkningsfullt, men også være nærmere folket og mer transparent.

Artikkel og bilder: MINH HIEN

Kilde: https://baoangiangiang.com.vn/an-giang-cac-xa-vung-bien-van-hanh-thong-suot-a424871.html