Bac Ninh: Implementering av utstedelse av kopier fra originalbøker og sertifisering av kopier fra originaler

For å organisere en rettidig og effektiv implementering av dekret nr. 280/2025/ND-CP, ba lederen av den provinsielle folkekomiteen avdelingene, avdelingene, sektorene og sentrale etatene i området om å formidle innholdet i dekret nr. 280/2025/ND-CP grundig til organisasjoner, enheter og enkeltpersoner under deres forvaltningsmyndighet i passende former, med fokus på nye forskrifter knyttet til etaters og organisasjoners ansvar for å motta kopier, papirer og dokumenter utstedt i elektronisk form og prosedyrer for utstedelse av kopier fra originalboken.

Personen som utfører sertifiseringen er en notarius publicus ved Notariuskontoret.

Gjennomgå spesialiserte lovbestemmelser, foreslå raskt endringer og tillegg til lovbestemmelser innen ledelse for å begrense misbruk av krav om innsending av bekreftede kopier av dokumenter og papirer ved utførelse av administrative prosedyrer, sikre samsvar med prinsippene for reform av administrative prosedyrer og skape bekvemmelighet for enkeltpersoner og bedrifter.

Strengt implementere forskrifter om ansvaret til etater og organisasjoner for mottak av kopier, dokumenter og dokumenter utstedt i elektronisk form; ta ansvar dersom det forekommer misbruk av kravet om bekreftede kopier av dokumenter og dokumenter ved mottak og håndtering av administrative prosedyrer innenfor ledelsens virkeområde og felt.

Folkekomiteer i kommuner og bydeler; notarialorganisasjoner organiserer seg for å formidle og implementere innholdet i dekret nr. 280/2025/ND-CP til organisasjoner, enheter og enkeltpersoner under deres forvaltningsmyndighet. Studerer og implementerer seriøst og effektivt de nye forskriftene i dekret nr. 280/2025/ND-CP. Spesielt overføres myndigheten og ansvaret for sertifisering fra kollektivet i kommunens folkekomité til den enkelte formannen for folkekomiteen på kommunenivå.

Personen som utfører sertifiseringen er formannen for folkekomiteen i kommunen eller valgkretsen; personen som er autorisert eller tildelt å utføre sertifiseringsoppgaven i henhold til forskriftene; notarius publicus ved notariuskontoret, notariuskontoret; den diplomatiske tjenestemannen, konsulær tjenestemannen ved det diplomatiske representasjonsorganet, konsulær representant og andre etater som er autorisert til å utføre Vietnams konsulære funksjoner i utlandet.

I tillegg er lederen av folkekomiteen på kommunenivå autorisert til å autorisere lederen av et spesialisert byrå eller annen administrativ organisasjon under folkekomiteen på sitt nivå. I dette tilfellet kan lederen av et spesialisert byrå eller annen administrativ organisasjon utpeke sin stedfortreder til å utføre autentiseringsoppgaven i henhold til bestemmelsene i regjeringens dekret nr. 150/2025/ND-CP; Autoriser embetsmenn under folkekomiteen på kommunenivå til å utføre autentiseringsoppgaven basert på resolusjon fra folkerådet på provinsnivå. Samtidig utpeke nestlederen av folkekomiteen på kommunenivå til å utføre autentiseringsoppgaven.

Dekretet fastsetter også tydelig pliktene og rettighetene til personen som utfører autentiseringen. Følgelig krever ikke personen som utfører autentiseringen at personen som ber om autentiseringen skal sende inn eller fremvise originalen eller en kopi av dokumentene og papirene som er integrert i VneID når personen som ber om autentiseringen har fremlagt tilsvarende informasjon fra VNeID.

Dersom personen som ber om sertifiseringsforespørsler og personen som utfører sertifiseringen kan utnytte informasjon og dokumenter fra den nasjonale befolkningsdatabasen eller andre databaser som foreskrevet i loven, er personen som utfører sertifiseringen ansvarlig for å utnytte informasjon og dokumenter fra disse databasene, og krever ikke at personen som ber om sertifisering fremlegger originalen, en kopi fra originalboken eller en bekreftet kopi av den utnyttede informasjonen og dokumentene...

Kilde: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-trien-khai-cap-ban-sao-tu-so-goc-chung-thuc-ban-sao-tu-ban-chinh-postid432779.bbg