Elektroniske pasientjournaler – «grunnsteinen» for å bygge smarte sykehus

I følge veikartet som er fastsatt av regjeringen og plan nr. 144/KH-UBND i Hanoi by om implementering av elektroniske pasientjournaler ved sykehus i byen, har sykehusene i Hanoi nylig akselerert implementeringen av elektroniske pasientjournaler for å fullføre innen fristen 30. september 2025.

Dette er ikke bare en administrativ teknisk milepæl, men markerer også en sterk transformasjon av helsesektoren når det gjelder tilgang til data, organisering av medisinske undersøkelser og behandlinger og styring av sykehus i en moderne retning.

Spar kostnader, reduser lagerbelastningen

Som det største medisinske senteret i landet implementerte Hanoi raskt statsministerens direktiv med mange praktiske løsninger.

I henhold til planen om implementering av elektroniske pasientjournaler ved sykehus i området, utpekte Hanoi by Helsedepartementet som fokuspunkt for implementeringen.

Målet er at innen 30. september 2025 skal 100 % av offentlige og private sykehus i Hanoi ta i bruk elektroniske pasientjournaler og implementere datatilkobling.

Planen tar sikte på å forbedre kvaliteten på helsetjenestene, optimalisere administrasjons- og driftsprosessene i helsesystemet, og samtidig bygge et moderne digitalt helsesystem; som grunnlag for å implementere forbindelser og datautveksling mellom sykehus i byen med sykehus i departementer/sektorer, skape endringer i digital transformasjon i helsesektoren, og forbedre evnen til å standardisere og dele data mellom helseinstitusjoner i byen.

Vietnam-Cuba Friendship Hospital tok i bruk elektroniske pasientjournaler fra 6. juni, og ble dermed det 14. offentlige sykehuset i byen som tok i bruk det elektroniske pasientjournalsystemet.

Ifølge journalene fungerer det elektroniske journalsystemet effektivt og problemfritt. Alle pasientdata fra mottak, undersøkelse, resepter og resultater digitaliseres og lagres sentralt.

Integrert medisinsk avbildning gir leger tilgang til den på nett uten å skrive ut filmer, noe som muliggjør kontinuerlig og nøyaktig overvåking gjennom hele behandlingsprosessen, inkludert når pasienter overføres eller undersøkes på nytt senere.

Hvert år mottar, undersøker og behandler Vietnam-Cuba Friendship Hospital rundt 180 000 pasienter, og tilbyr innleggelsesbehandling til 7000 tilfeller og poliklinisk behandling til 14 000 mennesker.

Sykehuset utfører mer enn 3000 operasjoner hvert år, og gir et viktig bidrag til folkehelsetjenesten. Implementeringen av elektroniske pasientjournaler gir praktiske fordeler for folk, samtidig som det hjelper medisinske fasiliteter med å spare driftskostnader og redusere byrden ved å lagre og bevare papirjournaler.

Som et grad II-sykehus underlagt Hanoi Department of Health, med 440 planlagte senger, 446 faktiske senger, inkludert 24 avdelinger og 5 funksjonsrom, mottar Son Tay General Hospital i gjennomsnitt mer enn 500 polikliniske besøk og innleggelse for rundt 300 pasienter hver dag.

Sykehuset har gradvis modernisert sin tekniske infrastruktur og digitalisert sine medisinske undersøkelses- og behandlingsprosesser, og erkjenner rollen digital transformasjon spiller i å forbedre kvaliteten på medisinske tjenester.

Fra 2023 vil Son Tay General Hospital ta i bruk et system for arkivering og overføring av medisinske bilder (PACS), og fullføre digitaliseringen av delsystemer i henhold til bestemmelsene i rundskriv 54/2017/TT-BYT fra Helsedepartementet om kunngjøring av et sett med kriterier for bruk av informasjonsteknologi ved medisinske undersøkelses- og behandlingsinstitusjoner.

Sykehuset oppgraderte proaktivt sin tekniske infrastruktur for å oppfylle kriteriene i rundskriv 54. Spesielt ble det investert i mange ting, som serversystemer, brannmurer, NAS-lagringsenheter, automatiske nummereringssystemer, integrering av digitale signaturer, elektroniske signaturer på alle skjemaer for medisinske undersøkelser og behandlinger for innleggelse og polikliniske pasienter; implementering av registrering av medisinske undersøkelser og behandlinger ved bruk av borgeridentifikasjonskort i henhold til regjeringens prosjekt 06 og integrering av kontantløse betalinger.

1. mai 2025 tok Son Tay General Hospital proaktivt i bruk et pilotprosjekt for elektronisk pasientjournalsystem for hele sykehuset og utviklet et prosjekt for å ta i bruk elektroniske pasientjournaler for perioden 2025–2027.

Programvare for sykehusinformasjonshåndtering (HIS), laboratorietestsystem (LIS) og bildediagnostisk system (RIS) er integrert og sammenkoblet med trygdebyråer, og PACS-systemet kobler sammen bildediagnostiske enheter.

På samme måte har sykehuset ved Me Linh District General Hospital de siste årene viet spesiell oppmerksomhet til å utvikle teknologisk infrastruktur i hvert trinn, og tatt i bruk smarte programvareløsninger for å forbedre effektiviteten av medisinsk undersøkelse og behandling.

Dette er det 15. sykehuset av 42 offentlige sykehus som fullfører implementeringen av elektroniske pasientjournaler, noe som markerer et viktig skritt i den digitale transformasjonsprosessen i hovedstadens helsesektor.

Sykehuset opprettet en styringskomité for implementering av elektroniske pasientjournaler, utviklet en spesifikk plan og digitaliserte alle journalskjemaer i programvaren. Ved undersøkelsesavdelingen tok sykehuset i bruk automatiske nummertakingskiosker, selvregistrerings- og informasjonsoppslagskiosker, og et system med skjermer som viser kønummer.

Avdeling for diagnostisk bildediagnostikk er utstyrt med en spesialisert filmleser. Tilkobling og deling av data med trygdeetaten tjener til å dekke medisinske undersøkelser og behandlingskostnader under helseforsikringen i samsvar med forskriftene.

Nøkkelfaktorer i digital transformasjon

Ifølge Dr. Nguyen Dinh Hung, visedirektør med ansvar for helsedepartementet i Hanoi, er hovedstadens helsesektor svært fast bestemt på å implementere statsministerens retning for digital transformasjon. Han identifiserer dette som en langsiktig, kontinuerlig og uopphørlig prosess, der elektroniske pasientjournaler bare er den første «steinen» på veikartet mot en smart sykehusmodell, ved bruk av kunstig intelligens.

Dr. Nguyen Dinh Hung sa at implementering av elektroniske pasientjournaler ikke bare bidrar til å redusere arbeidstiden, men også gir mer bekvemmelighet og brukervennlighet for avdelinger, rom og medisinsk personell sammenlignet med tidligere papirjournaler.

For å møte kravene i den digitale transformasjonsperioden må alt medisinsk personell fornye sitt arbeidsperspektiv og tankesett, og gå fra den tradisjonelle modellen til den digitale modellen.

Dr. Nguyen Dinh Hung understreket at synkron implementering av elektroniske pasientjournaler er en nøkkelfaktor i den digitale transformasjonsprosessen i hele bransjen, og sa at når helsesektoren kombineres med elektroniske pasientjournaler, kan den bygge et komplett, nøyaktig og tidsriktig helsedatasystem – et stort datalager med verdi for analyse, prognoser, passende policyplanlegging og forbedring av effektiviteten til folks helsetjenester.

Helsedepartementet påla sine tilknyttede enheter å gjennomgå teknologiinfrastrukturen, komplettere profesjonell programvare og fullt integrere funksjoner som digitale signaturer, lagring av medisinske bilder, testtilkobling, elektroniske resepter osv. Samtidig bør implementeringen av elektroniske pasientjournaler vurderes som det første og viktige skrittet mot å bygge en smart sykehusmodell i fremtiden.

Angående reisen med å bygge et smart helsevesen i Hanoi, bekreftet førsteamanuensis - dr. Tran Quy Tuong, leder av Vietnam Medical Informatics Association og leder av det profesjonelle rådet at implementeringen av elektroniske pasientjournaler er en uunngåelig og ekstremt nødvendig trend i den digitale transformasjonsveikartet for helsesektoren.

Offentlige sykehus i Hanoi gjennomgår mange endringer og fremmer bruken av informasjonsteknologi, med sikte på «papirløse» sykehus. For å ha et smart helsevesen er det imidlertid nødvendig å synkronisere kriteriene: smart medisinsk undersøkelse og behandling, smart sykdomsforebygging og smart helseforvaltning.

«Sykehus må fullføre planer for å sikre informasjonssikkerhet, unngå datatap, distribuere klinisk varslingsprogramvare innen farmasøytiske og medisinske undersøkelser og behandlinger, og gradvis anvende kunstig intelligens for å forbedre kvaliteten og effektiviteten av behandlingen», bemerket førsteamanuensis dr. Tran Quy Tuong.

Hanoi har for tiden 18 av 42 offentlige sykehus som har fullført implementeringen av elektroniske pasientjournaler, inkludert: Xanh Pon General Hospital, Hanoi Obstetrics and Gynecology, Hanoi Oncology, Dong Anh General Hospital, Van Dinh General Hospital, Hoe Nhai General Hospital, Soc Son General Hospital, Ba Vi General Hospital, Quoc Oai General Hospital, My Duc General Hospital, Hanoi Pediatrics, Phu Xuyen General Hospital, Hoai Duc General Hospital, Vietnam-Cuba Friendship Hospital, Me Linh General Hospital, Nam Thang Long, Ha Dong General Hospital og Son Tay General Hospital.

Sykehus i byen setter i gang med å fullføre prosedyrer og teknikker raskt, og er fast bestemt på å fullføre som planlagt.

Selv om IT-infrastrukturen fortsatt er svak og usynkronisert, og IT-personellet fortsatt mangler og ikke er tilstrekkelig opplært, vil ovennevnte barrierer gradvis bli overvunnet med hele bransjens besluttsomhet.

Hanois smarte helsesystem blir gradvis ferdigstilt, noe som bidrar til å fremme digital transformasjon innen ledelse, medisinsk undersøkelse og behandling, slik at folk kan nyte godt av verktøy innen medisinsk undersøkelse, behandling og omfattende helsetjenester.

(TTXVN/Vietnam+)

Kilde: https://www.vietnamplus.vn/benh-an-dien-tu-vien-gach-nen-mong-xay-dung-benh-vien-thong-minh-post1052762.vnp