Utenriksdepartementet ber om kommentarer til utkastet til rundskriv som beskriver en rekke artikler i dekret 152/2025/ND-CP

Utenriksdepartementet ber om kommentarer til utkastet til rundskriv som beskriver en rekke artikler i regjeringsdekret 152/2025/ND-CP datert 14. juni 2025, som regulerer desentralisering og delegering av fullmakter innen emulering og ros; som beskriver og veileder implementeringen av en rekke artikler i loven om emulering og ros i utenrikssektoren.

Utenriksdepartementet ber om kommentarer til utkastet til rundskriv som beskriver en rekke artikler i dekret 152/2025/ND-CP. (Kilde: TGVN Newspaper)

Detaljering av en rekke artikler i dekret 152/2025/ND-CP

Regjeringsdekret datert 14. juni 2025 som regulerer desentralisering og delegering av fullmakter innen emulering og ros; detaljert instruksjoner for implementering av en rekke artikler i loven om emulering og ros i utenrikssektoren

----- ...

I henhold til lov om emulering og ros nr. 06/2022/QH15 datert 15. juni 2022;

I henhold til dekret nr. 152/2025/ND-CP datert 14. juni 2025 som regulerer desentralisering og delegering av fullmakter innen emulering og ros; som detaljerer og veileder implementeringen av en rekke artikler i loven om emulering og ros;

I henhold til regjeringsdekret nr. 28 /2025 / ND-CP datert 14. februar 2025 som fastsetter funksjonene , oppgavene, fullmaktene og organisasjonsstrukturen til Utenriksdepartementet ;

På anmodning fra departementets kontorsjef;

Utenriksministeren utstedte et rundskriv som beskriver en rekke artikler i dekret 152/2025/ND-CP som regulerer desentralisering og delegering av fullmakter innen emulering og ros; og som beskriver og veileder implementeringen av en rekke artikler i loven om emulering og ros i utenrikssektoren.

Kapittel I

GENERELLE BESTEMMELSER

Artikkel 1. Forskriftens virkeområde og gjeldende emner

1. Justeringsomfang:

Dette rundskrivet beskriver implementeringen av:

a) Punkt 4, artikkel 24, punkt 3, artikkel 26, punkt 3, artikkel 27, punkt 3, artikkel 28, punkt 2, artikkel 71, punkt 6, artikkel 74, punkt 2, artikkel 75, punkt 6, artikkel 84 i loven om emulering og ros av 2022.

b) Klausul 2, artikkel 6 i dekret 152/2025/ND-CP datert 14. juni 2025, som regulerer desentralisering og delegering av fullmakter innen emulering og ros; som detaljerer og veileder implementeringen av en rekke artikler i loven om emulering og ros.

2. Gjeldende emner:

a) Enkeltpersoner og kollektiver underlagt Utenriksdepartementets forvaltningsmyndighet.

b) Enkeltpersoner, kollektiver, innenlandske og utenlandske organisasjoner, og vietnamesere i utlandet som har bidratt til utenrikssaker og diplomati.

Artikkel 2. Tolkning av begreper

I dette rundskrivet skal følgende begreper tolkes som følger:

1. Personer underlagt Utenriksdepartementets forvaltningsmyndighet er kadrer, embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidere i enheter under Utenriksdepartementet og vietnamesiske representasjonsorganer i utlandet (heretter referert til som representasjonsorganer).

2. Kollektiver underlagt Utenriksdepartementets forvaltningsmyndighet omfatter enheter innenfor Utenriksdepartementets organisasjonsstruktur som foreskrevet i regjeringens dekret 28/2025/ND-CP datert 14. februar 2025 som fastsetter funksjonene, oppgavene, fullmaktene og organisasjonsstrukturen til Utenriksdepartementet (unntatt Departementsinspektoratet), offentlige tjenesteenheter underlagt Utenriksdepartementet i henhold til beslutning nr. 1642/QD-TTg datert 29. desember 2022 fra statsministeren, Kontoret for partikomiteen - Masseorganisasjoner i henhold til beslutning nr. 4086/QD-BNG datert 27. desember 2019 fra Utenriksdepartementet.

3. Enheter med juridisk status som tilhører eller er direkte underlagt Utenriksdepartementet (heretter referert til som enheter med juridisk status) spesifisert i rundskrivet inkluderer: Nasjonal grensekomité, Statskomité for oversjøiske vietnamesere, Diplomatisk akademi, Ho Chi Minh-byens utenriksdepartement, Verdens- og Vietnam-avisen, Diplomatisk korpstjenesteavdeling, Utenrikstransportsenteret.

4. Spesialiserte etater underlagt den provinsielle folkekomiteen som utfører utenrikssaker er utenriksdepartementene underlagt den provinsielle folkekomiteen, kontoret til den provinsielle folkekomiteen for lokaliteter der det ikke er opprettet noe utenriksdepartement, og An Giang-departementet for turisme (heretter referert til som spesialiserte etater som utfører utenrikssaker på provinsielt nivå).

Kapittel II

EMNER OG STANDARDER FOR EMULERINGSTITLER

OG FORMER FOR BELØNNINGER

Artikkel 3. Kriterier for tildeling av tittelen «Avansert arbeider»

1. Tittelen «Avansert arbeider» tildeles årlig til personer underlagt Utenriksdepartementets ledelse som oppfyller følgende kriterier:

a) Fullfør oppgaven bra eller bedre.

b) Følg partiets og statens retningslinjer, politikk og forskrifter, samt Utenriksdepartementets, strengt. Stå sammen, støtt hverandre og delta aktivt i etterligningsbevegelser.

2. Personer som har utført modige handlinger for å redde mennesker eller eiendom tilhørende staten eller folket, noe som resulterer i skader som krever behandling eller pleie, vil behandlings- og pleietiden telle med ved tildeling av tittelen «Avansert arbeider».

3. For personer som er tildelt opplæring og utvikling i ett år eller mer, vil tiden de har deltatt i opplæring og utvikling telles med i vurderingen av emuleringstitler. I tillegg til de generelle standardene må personene i løpet av opplærings- og utviklingsperioden strengt overholde opplærings- og utviklingsinstitusjonens forskrifter, fullføre studieprogrammet og oppnå gode eller bedre læringsresultater (for opplærings- og utviklingskurs med klassifiserte læringsresultater).

4. Personer som sendes for å delta i opplæring og utvikling i mindre enn 1 år og overholder opplærings- og utviklingsfasilitetens regelverk, vil få studietiden sin regnet som arbeidstid ved enheten for å vurdere simuleringstitler.

5. Fødselspermisjon som foreskrevet i loven telles som arbeidstid ved enheten ved vurdering av etterligningstitler.

6. For personer som overfører jobber eller blir tildelt eller utlånt til andre etater, organisasjoner eller enheter i en viss periode, utføres vurderingen av tittelen «Avansert arbeider» av det kompetente etatet, organisasjonen eller enheten for å vurdere og klassifisere fullføringsnivået på de utførte oppgavene (for personer som er kadrer, tjenestemenn eller offentlig ansatte) eller den nye enheten (for personer som ikke er kadrer, tjenestemenn eller offentlig ansatte). Dersom arbeidstiden ved den gamle enheten er 6 måneder eller mer, må det foreligge kommentarer og vurderinger fra det gamle etatet eller enheten.

7. Tittelen «Avansert arbeider» skal ikke tildeles i noen av følgende tilfeller:

a) Nyansatte personer under 6 måneder.

b) Ta permisjon fra arbeidet som foreskrevet i loven i en periode på 3 til mindre enn 6 måneder (med unntak av tilfellet spesifisert i punkt 6 i denne artikkelen).

c) Personer som vurderes for disiplinære tiltak eller etterforskning, inspeksjon eller undersøkelse når det er tegn på brudd eller har klager eller anmeldelser som blir bekreftet og avklart.

Artikkel 4. Emner og kriterier for tildeling av tittelen «Utenriksdepartementets emulasjonsflagg »

1. Tittelen «Emuleringsflagg for Utenriksdepartementet» tildeles årlig til kollektiver som er enheter under Utenriksdepartementet, utenriksdepartementer under de provinsielle folkekomiteene i emuleringsklynger av spesialiserte byråer under de provinsielle folkekomiteene som utfører utenriksarbeid og oppfyller følgende kriterier:

a) Overgå emuleringsmålene og tildelte oppgaver for året; være et fremragende kollektiv i Utenriksdepartementet, lede emuleringsbevegelsen til emuleringsblokken av enheter, representasjonsorganer, emuleringsklynger av spesialiserte organer under de provinsielle folkekomiteene som utfører utenriksarbeid.

b) Intern solidaritet; ren og sterk regjering, parti og masseorganisasjoner; å ta ledelsen i implementeringen av partiets og statens retningslinjer, politikk og forskrifter samt forskrifter fra Utenriksdepartementet; å praktisere sparsommelighet, bekjempe sløsing, forebygge og bekjempe korrupsjon, negativitet og andre sosiale onder.

2. Tittelen «Utenriksdepartementets emuleringsflagg» tildeles det ledende kollektivet i emuleringsbevegelsen etter tema lansert av Utenriksdepartementet med en varighet på 3 år eller mer når bevegelsen oppsummeres.

Artikkel 5. Emner og kriterier for tildeling av tittelen « Utmerket arbeidskollektiv»

Tittelen «Utmerket arbeidskollektiv» tildeles årlig til kollektiver underlagt Utenriksdepartementets forvaltningsmyndighet som oppfyller følgende kriterier:

1. Utmerket gjennomføring av tildelte oppgaver.

2. Delta aktivt i emuleringsbevegelser regelmessig, praktisk og effektivt.

3. 100 % av individene i kollektivet fullfører tildelte oppgaver, hvorav minst 70 % av individene oppnår tittelen «Avansert arbeider».

4. Det finnes personer som har oppnådd tittelen «Basic Emulation Fighter».

5. Intern solidaritet; eksemplarisk overholdelse av partiets og statens retningslinjer, politikk og forskrifter og Utenriksdepartementets forskrifter. Ingen enkeltpersoner eller kollektiver bryter partiets og statens retningslinjer, politikk og forskrifter og/eller Utenriksdepartementets forskrifter i en slik grad at de blir disiplinert i henhold til partiets og statens forskrifter.

Artikkel 6. Emner og kriterier for tildeling av tittelen « Avansert arbeidskollektiv»

Tildeles årlig til grupper under ledelse av Utenriksdepartementet som oppfyller følgende kriterier:

1. Fullfør tildelte oppgaver godt; delta i emuleringsøvelser regelmessig, praktisk og effektivt.

2. Minst 70 % av individene i kollektivet oppnår tittelen «Avansert arbeider».

3. Intern solidaritet; god implementering av partiets, statens og utenriksdepartementets politikk, retningslinjer og forskrifter. Ingen enkeltpersoner har blitt disiplinert fra advarselsnivå eller høyere i henhold til partiets og statens forskrifter.

Artikkel 7. Navn, emner og kriterier for tildeling av minnemedaljen

1. Minnemedaljen er en form for belønning fra utenriksministeren for å anerkjenne og oppmuntre personer som har bidratt til utviklingen av den diplomatiske sektoren, inkludert følgende typer:

a) Medalje «For vietnamesisk diplomatis sak»;

b) Minnemedalje «For partiets utenrikssaker»;

c) Minnemedalje «For landegrensenes og territorienes sak»;

d) Minnemedalje «For arbeidet med vietnamesere i utlandet»;

d) Medalje «For diplomatiets sak som tjener økonomisk utvikling»;

e) Minnemedalje «For UNESCO Vietnams sak»;

g) Medalje «For folkets utenrikssaker».

2. Emner og kriterier for tildeling av æresmedaljen til personer som arbeider i Utenriksdepartementet:

a) Ledere og tidligere ledere i Utenriksdepartementet tar ikke hensyn til ansiennitet når de vurderer tildeling av minnemedaljen.

b) Personer med en samlet arbeidstid ved enheter i Utenriksdepartementet eller etater og enheter slått sammen med Utenriksdepartementet og/eller representative etater på 20 år eller mer for menn og 15 år for kvinner; som har fullført tildelte oppgaver i løpet av arbeidsperioden.

c) Personer som er overført fra andre etater for å arbeide i Utenriksdepartementet eller fra enheter som har slått seg sammen med Utenriksdepartementet, vil, dersom de ikke har nok tid til å bli vurdert for æresmedaljen som foreskrevet i punkt b i denne paragrafen, bli vurdert for æresmedaljen før pensjonering dersom de har minst 10 års arbeid i den diplomatiske tjenesten og/eller arbeidet i utenrikstjenesten.

d) Ansiennitet for vurdering av tildeling av minnemedaljen beregnes som følger:

Arbeidstiden beregnes fra datoen for ansettelsesbeslutningen i Utenriksdepartementet eller etaten eller enheten som har slått seg sammen med Utenriksdepartementet, overføringen til tidspunktet for anmodning om vurdering av tildeling av minnemedaljen eller til datoen for pensjoneringsbeslutningen; arbeidstid under en korttidskontrakt teller ikke med i arbeidsansienniteten.

Personer som sendes for å studere, avtjene militærtjeneste eller blir utlånt til et annet etat og deretter vender tilbake til arbeid i Utenriksdepartementet, anses å ha arbeidet sammenhengende i utenrikssektoren.

Personer som har gjort modige handlinger for å redde mennesker eller eiendom som tilhører staten eller folk, og som har resultert i skader som krever behandling eller pleie, vil få sin behandlings- eller pleietid som ansiennitet.

For personer som arbeider i Utenriksdepartementet eller etater og enheter som har slått seg sammen med Utenriksdepartementet og representasjonsetater utenom det vanlige, er arbeidstiden den totale arbeidstiden ved enheter underlagt Utenriksdepartementet og representasjonsetater; 12 måneder telles som 1 års arbeid i den diplomatiske sektoren.

d) Personer som tildeles etterfølgertitler og former for utmerkelse under arbeidet sitt i Utenriksdepartementet eller etater og enheter som har slått seg sammen med Utenriksdepartementet og/eller representative etater, foreslås tildelt minnemedaljen tidligere enn fastsatt tid og kun søkt én gang i henhold til den høyeste formen for utmerkelse og etterfølgertittel som følger:

De som er anerkjent som nasjonale emulasjonskjempere eller tildelt Arbeidermedaljen eller høyere, kan foreslås for vurdering av tildeling av minnemedaljen 5 år tidligere.

De som er anerkjent som emulasjonskjempere på departementsnivå eller tildeles et fortjenstbevis av statsministeren, kan foreslås vurdert for minnemedaljen 3 år tidligere.

De som er anerkjent som Emulation Fighters eller tildeles et fortjenstbevis av utenriksministeren, kan foreslås for vurdering av tildeling av æresmedaljen to år tidligere.

3. Parti- og statsledere tar ikke hensyn til ansiennitet når de tildeler minnemedaljer.

4. Emner og kriterier for tildeling til personer som arbeider med utenrikssaker og internasjonal integrasjon:

a) Ledere av avdelinger, departementer, avdelinger, provinser og byer, sosiopolitiske organisasjoner, sosiopolitisk-profesjonelle organisasjoner, sosiale organisasjoner, sosioprofesjonelle organisasjoner i det politiske systemet; ledere på avdelingsnivå og tilsvarende avdelinger, departementer, avdelinger, sosiopolitiske organisasjoner, sosiopolitisk-profesjonelle organisasjoner, sosiale organisasjoner, sosioprofesjonelle organisasjoner på sentralt nivå; ledere på avdelingsnivå eller ledere av kontoret til Folkekomiteen for spesialiserte byråer som utfører utenrikssaker på provinsielt nivå, som har hatt stillinger i minst 3 år med ansvar for et av feltene under Utenriksdepartementets forvaltningsmyndighet.

b) En person som er utnevnt til leder av et vietnamesisk representasjonsbyrå i utlandet, må ha minst én full periode som leder av et representasjonsbyrå i henhold til loven om representasjonsbyråer.

c) Kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte som arbeider i utenriks- og internasjonal integrasjonsbyråer i departementer, departementer, avdelinger, sosiopolitiske organisasjoner, sosiopolitisk-profesjonelle organisasjoner, sosiale organisasjoner, sosioprofesjonelle organisasjoner på sentralt nivå og spesialiserte byråer under folkekomiteene på provinsielt nivå, og som utfører utenriksarbeid med en arbeidsperiode innen utenrikssaker og internasjonal integrasjon på 20 år eller mer for menn og 15 år eller mer for kvinner (arbeidsperiode under korttidskontrakter teller ikke med i ansienniteten); som har gitt positive bidrag til oppbygging og utvikling av Utenriksdepartementet eller et av feltene under Utenriksdepartementets forvaltningsmyndighet.

5. Emner og kriterier for tildeling til personer som har bidratt til utviklingen av den diplomatiske sektoren eller et av feltene under Utenriksdepartementets forvaltningsmyndighet:

a) Ledere av avdelinger, departementer, avdelinger, provinser og byer, sosiopolitiske organisasjoner, sosiopolitisk-profesjonelle organisasjoner, sosiale organisasjoner, sosioprofesjonelle organisasjoner i det politiske systemet; ledere på avdelingsnivå og tilsvarende avdelinger, departementer, avdelinger, sosiopolitiske organisasjoner, sosiopolitisk-profesjonelle organisasjoner, sosiale organisasjoner, sosioprofesjonelle organisasjoner på sentralt nivå; har aktivt bidratt til oppbyggingen og utviklingen av Utenriksdepartementet eller et av feltene under Utenriksdepartementets forvaltningsmyndighet.

b) Innenlandske personer, vietnamesiske personer bosatt i utlandet, og utenlandske personer med enestående prestasjoner innen konsolidering og utvikling av vennlige og samarbeidsvillige forbindelser mellom Vietnam og andre land, internasjonale partnere, eller samarbeidsforbindelser mellom Utenriksdepartementet og internasjonale partnere; eller som aktivt bidrar til å bygge opp og utvikle Utenriksdepartementet; eller et av feltene under Utenriksdepartementets forvaltningsmyndighet.

6. Medaljen kan tildeles flere ganger til personer i forskjellige stillinger; medaljen kan ikke tildeles flere ganger til personer i samme stilling.

7. Andre saker som utenriksministeren bestemmer.

Artikkel 8. Kriterier for tildeling eller posthum tildeling av fortjenstbevis fra utenriksministeren

1. Utenriksministerens fortjenstbevis vurderes for tildeling eller posthum tildeling til personer under Utenriksdepartementets ledelse; personer som arbeider i utenriks- og internasjonal integrasjonsbyråer i departementer, departementer, avdelinger, sosiopolitiske organisasjoner, sosiopolitisk-profesjonelle organisasjoner, sosiale organisasjoner, sosioprofesjonelle organisasjoner; personer som utfører oppgaver knyttet til Utenriksdepartementets arbeidsfelt; personer i spesialiserte byråer som utfører utenrikssaker på provinsielt nivå som er eksemplariske i implementeringen av partiets og statens retningslinjer, politikk og forskrifter, og som oppfyller ett av følgende kriterier:

a) Ha fremragende prestasjoner evaluert i etterligningsbevegelser lansert av Utenriksdepartementet;

b) Har oppnådd mange resultater eller har oppnådd enestående resultater med innflytelse innen et av feltene som er underlagt Utenriksdepartementets forvaltning; eller har oppnådd enestående resultater i utførelsen av viktige oppgaver i Utenriksdepartementet; har oppnådd innflytelse innen den diplomatiske sektoren;

c) Bidra til sosioøkonomisk utvikling, anvendelse av vitenskapelige og tekniske fremskritt, sosialt arbeid og humanitær veldedighet;

d) Å ha oppnådd tittelen «Emuleringskjemper på grasrotnivå to ganger på rad», eller å ha blitt anerkjent i to eller flere år på rad for utmerket gjennomføring av oppgaver, i løpet av hvilken tid to eller flere initiativer har blitt anerkjent og effektivt anvendt innenfor enheten eller flere, eller to eller flere vitenskapelige emner, vitenskapelige prosjekter, vitenskapelige og teknologiske arbeider har blitt akseptert og effektivt anvendt innenfor enheten eller flere.

2. Utenriksministerens fortjenstbevisninger vurderes for tildeling eller posthum tildeling til forretningsmenn, intellektuelle og vitenskapsmenn som har overholdt partiets og statens retningslinjer, politikk og forskrifter og oppfylt et av kriteriene spesifisert i punkt 1 i denne artikkelen, eller har bidratt til utviklingen av Utenriksdepartementet.

3. Utenriksministerens fortjenstbevis vurderes for tildeling til kollektiver under Utenriksdepartementets forvaltningsmyndighet; kollektiver av utenriks- og internasjonal integrasjonsbyråer i departementer, departementer, grener, sosiopolitiske organisasjoner, sosiopolitisk-profesjonelle organisasjoner, sosiale organisasjoner, sosioprofesjonelle organisasjoner; kollektiver som utfører oppgaver knyttet til Utenriksdepartementets arbeidsfelt; kollektiver av spesialiserte byråer underlagt provinsenes folkekomiteer som utfører utenriksarbeid eksemplarisk i å overholde partiets og statens retningslinjer, politikk og forskrifter og oppfyller ett av følgende kriterier:

a) Få fremragende prestasjoner evaluert i den årlige emuleringsbevegelsen, emuleringsbevegelsen lansert av Utenriksdepartementet;

b) Har oppnådd enestående innflytelsesrike resultater på feltet under ledelse av Utenriksdepartementet;

c) Å ha blitt anerkjent i to år på rad for utmerket utførelse av oppgaver eller oppnådd tittelen «Utmerket arbeidskollektiv», god implementering av grasrotdemokrati, god organisering av samarbeidsbevegelser; ivaretakelse av det materielle og åndelige livet i kollektivet; praktisering av sparsomhet, bekjempelse av sløsing; forebyggelse og bekjempelse av korrupsjon og negativitet.

4. Fortjenstbevisninger fra utenriksministeren tildeles bedrifter og andre økonomiske organisasjoner som har overholdt partiets og statens retningslinjer, politikk og forskrifter og oppfylt et av kriteriene spesifisert i punkt 3 i denne artikkelen, eller som har bidratt til utviklingen av utenriksdepartementet.

5. Fortjenstbevis fra utenriksministeren tildeles vietnamesiske organisasjoner og enkeltpersoner i utlandet som har gitt aktive og enestående bidrag til oppbyggingen av hjemlandet og landet og beskyttelsen av fedrelandet, eller til oppbyggingen og utviklingen av det vietnamesiske samfunnet i utlandet, eller til utviklingen av vennskapelige forbindelser og samarbeid mellom Vietnam og andre land og internasjonale partnere; og har overholdt lovene i vertslandet og Vietnams lover.

6. Utenriksministerens fortjenstbevis tildeles utenlandske organisasjoner, enkeltpersoner og internasjonale organisasjoner som har en ånd av solidaritet og vennskap, respekt for uavhengighet, suverenitet, enhet, territoriell integritet, politisk og sosialt regime, innovasjon, lover, skikker og praksis i Vietnam; har gitt positive bidrag til bygging og utvikling av den diplomatiske sektoren, styrket vennskapelige forbindelser og samarbeid mellom Vietnam og andre land og internasjonale organisasjoner; og strengt overholder lovene i vertslandet og Vietnams lover.

Artikkel 9. Kriterier for tildeling av fortjenstbevis til ledere av juridiske enheter

1. Fortjenestebeviset til lederen tildeles kollektiver underlagt Utenriksdepartementets forvaltningsmyndighet som oppfyller ett av følgende kriterier:

a) Ha fremragende bidrag i etterligningsbevegelser lansert av enhetens leder eller større arbeidsmøter i enheten.

b) Fullføre oppgaver godt eller bedre; internt forent, eksemplarisk i implementeringen av partiets retningslinjer, politikk og lover i staten og Utenriksdepartementet.

2. Sjefens fortjenstbevis tildeles personer underlagt Utenriksdepartementets ledelse som oppfyller ett av følgende kriterier:

a) Fullføre oppgaver godt eller bedre; være eksemplarisk i implementeringen av partiets retningslinjer, politikk og lover i staten og Utenriksdepartementet.

b) Ha fremragende bidrag til enhetens emuleringsbevegelser eller viktige arbeidsøkter i enheten.

3. Fortjenstbevis fra ledere for utdanningsinstitusjoner under Utenriksdepartementet som skal tildeles enkeltpersoner og grupper som studerer ved utdanningsinstitusjoner, skal være i samsvar med forskriftene til utdanningsministeren.

Artikkel 10. Kriterier for tildeling av ros til komitéleder og ros til lederen av representasjonsorganet

Ros fra komiteens leder (inkludert: Statens komité for vietnamesiske utenlandske anliggender og Nasjonal grensekomité), ros fra lederen av representasjonskontoret vurderes for tildeling til enkeltpersoner og kollektiver som ikke er underlagt Utenriksdepartementets forvaltningsmyndighet, som har implementert partiets politikk og statens lover og politikk på en god måte og oppfylt ett av følgende kriterier:

1. Ha fremragende bidrag innen arbeidsfeltet som er tildelt komiteen eller representasjonsorganet.

2. Ha fremragende resultater i etterligningsbevegelser lansert av utenriksministeren eller komitélederen eller lederen av representasjonskontoret.

Kapittel III

DOKUMENTER, PROSEDYRER FOR VURDERING AV TILDELING AV EMULERINGSTITLER, ORDFØRINGSSKJEMAER OG PROSEDYRER FOR OPPHEVING AV VEDTAK OM TILDELING AV EMULERINGSTITLER OG ORDFØRINGSSKJEMAER UNDER UTENRIKSMINISTERIETS JURISDIKSJON

Artikkel 11. Generelle bestemmelser

1. Forslagsdokumentasjonen for ros må være i tide, i samsvar med foreskrevet sammensetning og innhold. Enkeltpersoner og grupper er ansvarlige for nøyaktigheten av rapporteringen av resultater for forslag til ros. Enhetsledere og representative etater er ansvarlige for nøyaktigheten av forslagsdokumentasjonen for enkeltpersoner og grupper før de sendes inn til kompetente myndigheter for ros.

2. Saksdokumentene for forslag til anbefaling fra enheter og representative etater må ha innhentet uttalelse fra departementets ledere før de sendes til departementets kontor.

3. For pensjonerte personer hvis enheter nå er oppløst eller slått sammen, er enheten som overtar oppgavene til den enheten ansvarlig for å gjennomgå og foreslå belønninger. For pensjonerte personer (eller personer som ble ofret eller avdøde) må belønningsforslaget sendes inn av byrået som administrerte kadrene før pensjonering (eller avdøde eller avdøde) til den kompetente myndigheten for gjennomgang og avgjørelse.

4. Konsultasjon før innsending til ministeren for vurdering og belønning:

a) Enheter innen det ansvarlige feltet eller området må be om skriftlige uttalelser fra Departementet for offentlig sikkerhet om forslag om å vurdere tildeling av former for utmerkelse til enkeltpersoner og grupper som er vietnamesiske personer bosatt i utlandet og enkeltpersoner og organisasjoner som er utlendinger før de sender dokumenter til departementets kontor.

b) Departementets kontor skal innhente uttalelser fra følgende enheter: Avdeling for organisasjon og personal og Kontoret for partikomiteer og masseorganisasjoner om personalarbeid og intern politisk beskyttelse (for enkeltpersoner og grupper underlagt Utenriksdepartementets forvaltningsmyndighet) eller relevante enheter (om nødvendig).

5. Tidspunktet for å foreslå neste belønning beregnes basert på tidspunktet for oppnåelse registrert i forrige belønningsbeslutning. For belønningsbeslutninger som ikke registrerer tidspunktet, beregnes neste belønningsforslag fra tidspunktet for utstedelse av forrige belønningsbeslutning.

6. Myndighet til å bekrefte prestasjoner:

a) Etater og enheter med myndighet til å forvalte individer og kollektiver bekrefter prestasjonene til individer og kollektiver under deres forvaltningsmyndighet.

b) Enheten eller det representative organet som foreslår tildelingen, bekrefter prestasjonene til enkeltpersoner og kollektiver som er vietnamesiske personer bosatt i utlandet, og utenlandske enkeltpersoner og organisasjoner som er foreslått av enheten eller det representative organet for tildeling.

7. Enheter, representasjonsorganer eller emulerings- og belønningsråd på alle nivåer må stemme når de møtes for å vurdere titlene «Emuleringskjemper for Utenriksdepartementet», «Emuleringskjemper for basen», «Emuleringsflagg for Utenriksdepartementet».

a) For enkeltpersoner og kollektiver som foreslås vurdert for tittelen «Emuleringskjemper på grasrotnivå» eller tittelen «Emuleringsflagg i Utenriksdepartementet», må godkjenningsraten for den kollektive enheten, representasjonsorganet eller emulerings- og belønningsrådet på alle nivåer være 80 % eller mer, beregnet basert på det totale antallet medlemmer som deltar på evalueringsmøtet til kollektivet/representasjonsorganet eller rådet.

b) For personer som er foreslått til tittelen «Emuleringskjemper i Utenriksdepartementet», må godkjenningsraten for den kollektive enheten, representasjonsorganet eller Emulerings- og belønningsrådet på alle nivåer være 90 % eller høyere, beregnet ut fra det totale antallet medlemmer i kollektivet eller rådet.

8. Dokumentasjonen for forslag til tildeling av emulasjonstitler og former for utmerkelse under Utenriksdepartementets myndighet inkluderer 01-sett (original) og elektroniske dokumenter av utmerkelsesdokumentasjonen, med unntak av dokumenter som inneholder statshemmeligheter.

Artikkel 12. Anerkjennelse av nivået på oppgavefullføringen til enkeltpersoner og kollektiver under Utenriksdepartementets forvaltningsmyndighet

Anerkjennelse av nivået på oppgavefullføringen til enkeltpersoner og kollektiver av etater og enheter under Utenriksdepartementet utføres i samsvar med partiforskrifter, statlige lover og forskrifter fra Utenriksdepartementet.

Artikkel 13. Saksdokumentasjon og prosedyrer for å foreslå tildeling av emuleringstitler « Emuleringskjemper i Utenriksdepartementet», «Emuleringskjemper på grasrotnivå» og andre emuleringstitler underlagt utenriksministerens og enhetslederes myndighet

1. Komponenter i søknadsfilen for tildeling av emuleringstittel:

a) Forslag om tildeling av emulasjonstitler;

b) Rapporter om kollektivets og enkeltpersoners prestasjoner. Send samtidig den elektroniske filen (Word-fil) av ovennevnte dokument (med unntak av innhold som inneholder statshemmeligheter) til e-postadressen til departementets kontor.

c) Referat fra emuleringsgjennomgang:

Referat fra emuleringsvurdering av enheten eller representasjonsorganet eller Emulerings- og belønningsrådet på grasrotnivå i tilfelle forslag til emuleringstitler som «Excellent Labor Collective», «Avansert arbeidskollektiv», «Avansert arbeidskraft»;

Referat fra emuleringsvurdering og avstemningsresultater fra den kollektive enheten, representasjonsorganet eller grasrotrådet for emulering og belønning i tilfelle det foreslås emuleringstitler «Basic Emulation Fighter», «Ministry of Department of Emulation Emulation Fighter», «Ministry of Department of Emulation Emulation Flag».

Biên bản bình xét của Cụm, Khối thi đua do Bộ Ngoại giao tổ chức trong trường hợp đề nghị tặng.

d) Quyết định hoặc xác nhận của Lãnh đạo Bộ về công nhận hiệu quả áp dụng và có khả năng nhân rộng trong phạm vi Bộ Ngoại giao hoặc có đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ đã được nghiệm thu và áp dụng hiệu quả, có phạm vi ảnh hưởng trong Bộ Ngoại giao đối với trường hợp đề nghị xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua Bộ Ngoại giao”.

Quyết định hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý cá nhân, tập thể đối với hiệu quả áp dụng và có khả năng nhân rộng của thành tích hoặc đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ hoặc quyết định công nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong trường hợp đề nghị danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”.

2. Thủ tục đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua:

a) Các đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ.

Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao bình xét, bỏ phiếu; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định tặng danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, “Chiến sĩ thi đua Bộ Ngoại giao”, “Cờ thi đua của Bộ Ngoại giao”, “Tập thể lao động xuất sắc”, “Tập thể lao động tiên tiến” cho cá nhân và tập thể thuộc các đơn vị, Cơ quan đại diện (trừ các trường hợp ở điểm b Khoản này).

b) Bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị có tư cách pháp nhân tổng hợp, thẩm định hồ sơ, báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp cơ sở bình xét, bỏ phiếu; báo cáo Thủ trưởng đơn vị khen thưởng các danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, “Lao động tiên tiến”, “Tập thể lao động xuất sắc”, “Tập thể lao động tiên tiến” theo thẩm quyển quản lý; trình Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định trước khi Thủ trưởng đơn vị ban hành quyết định.

Điều 14: Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương

1. Thành phần hồ sơ đề nghị xét tặng:

a) Tờ trình đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương;

b) Bản tóm tắt thành tích của cá nhân được đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương (trừ cá nhân là Lãnh đạo Đảng, Nhà nước). Đồng thời, gửi tệp tin điện tử (file word) văn bản trên (trừ nội dung chứa bí mật nhà nước) vào email của Văn phòng Bộ;

c) Ý kiến bằng văn bản của Bộ Công an đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài hoặc cá nhân người nước ngoài.

d) Ý kiến bằng văn bản về việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước của cá nhân tại nơi cư trú đối với cá nhân đã nghỉ hưu.

2. Đơn vi chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương:

a) Văn phòng Bộ chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương: “Vì sự nghiệp Ngoại giao Việt Nam” và “Vì sự nghiệp đối ngoại Đảng”.

b) Ủy ban Biên giới quốc gia chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp biên giới, lãnh thổ quốc gia”.

c) Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp công tác đối với người Việt Nam ở nước ngoài”;

d) Vụ Ngoại giao Kinh tế chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Ngoại giao phục vụ phát triển kinh tế”.

đ) Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hoá chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương: “Vì sự nghiệp UNESCO Việt Nam” và “Vì sự nghiệp đối ngoại nhân dân”.

3. Thủ tục đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương: “Vì sự nghiệp Ngoại giao Việt Nam” hoặc “Vì sự nghiệp đối ngoại Đảng”:

a) Đối với cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Ngoại giao:

Các đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

b) Đối với cá nhân không thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Ngoại giao:

Đơn vị phụ trách khu vực hoặc thành tích khen thưởng trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Cơ quan đại diện lập danh sách đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương gửi về đơn vị phụ trách khu vực hoặc chủ trì thành tích khen thưởng. Đơn vị trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định

c) Đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân là người nước ngoài:

Đơn vị phụ trách khu vực hoặc chủ trì thành tích khen thưởng xin ý kiến của Bộ Công an, trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Cơ quan đại diện lập danh sách đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương gửi về đơn vị phụ trách khu vực hoặc chủ trì thành tích khen thưởng. Đơn vị xin ý kiến của Bộ Công an, trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

4. Thủ tục đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương quy định tại điểm c, d, đ, e, g Khoản 2 Điều này:

a) Đối với các cá nhân trong nước: Các đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi đơn vị chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương quy định tại Khoản 2 Điều này. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, đơn vị chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

b) Đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân là người nước ngoài:

Đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, gửi đơn vị chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương quy định tại Khoản 2 Điều này. Đơn vị chủ trì xin ý kiến của Bộ Công an, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Điều 15: Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng Bằng khen của Bộ trưởng

1. Thành phần hồ sơ đề nghị xét khen thưởng:

a) Tờ trình đề nghị xét tặng Bằng khen của Bộ trưởng;

b) Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng. Đồng thời, gửi tệp tin điện tử (file word) văn bản trên (trừ nội dung chứa bí mật nhà nước) vào email của Văn phòng Bộ;

c) Quyết định hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý cá nhân, tập thể đối với hiệu quả áp dụng và có khả năng nhân rộng của thành tích hoặc đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ hoặc quyết định công nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong trường hợp đề nghị tặng Bằng khen của Bộ ngoại giao về thành tích công trạng.

d) Ý kiến bằng văn bản của Bộ Công an (đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài hoặc cá nhân, tập thể người nước ngoài).

đ) Ý kiến bằng văn bản về việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước của cá nhân tại nơi cư trú (đối với cá nhân đã nghỉ hưu).

2. Thủ tục khen thưởng thành tích đột xuất; khen thưởng phục vụ nhiệm vụ chính trị của Đảng, Nhà nước; khen thưởng do người đứng đầu cơ quan, đơn vị phát hiện; khen thưởng thành tích có nội dung chứa bí mật nhà nước:

a) Các đơn vị chủ trì thành tích khen thưởng căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Văn phòng Bộ.

b) Cơ quan đại diện căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể, gửi văn bản đề nghị khen thưởng về đơn vị phụ trách khu vực hoặc lĩnh vực khen thưởng. Đơn vị căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể; xin ý kiến các đơn vị liên quan; trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Văn phòng Bộ.

c) Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

3. Thủ tục khen thưởng công trạng:

a) Căn cứ kết quả đánh giá, xếp loại chất, lượng mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cá nhân, tập thể; căn cứ kết quả xét, công nhận phạm vi ảnh hưởng, hiệu quả áp dụng hoặc đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ, đơn vị/ Cơ quan đại diện tiến hành họp, bình xét hình thức khen thưởng đối với cá nhân, tập thể thuộc thẩm quyền quản lý gửi về Văn phòng Bộ.

b) Căn cứ quy định về tiêu chuẩn, điều kiện xét khen thưởng, Văn phòng Bộ tổng hợp, thẩm định khen thưởng; đề xuất tổ chức họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Bộ Ngoại giao để bình xét khen thưởng.

c) Trên cơ sở kết quả bình xét khen thưởng của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ, Văn phòng Bộ tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng xem xét, quyết định.

4. Thủ tục khen thưởng đối ngoại:

a) Các đơn vị đề xuất khen thưởng đối với các cá nhân, tập thể người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân, tập thể người nước ngoài thuộc lĩnh vực quản lý hoặc khu vực phụ trách; trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi về Văn phòng Bộ.

b) Cơ quan đại diện căn cứ vào kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân, tập thể người nước ngoài gửi văn bản đề nghị khen thưởng về đơn vị phụ trách khu vực hoặc lĩnh vực khen thưởng. Đơn vị căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể; xin ý kiến Bộ Công an và các cơ quan, đơn vị liên quan; trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Văn phòng Bộ.

c) Căn cứ quy định về tiêu chuẩn, điều kiện xét khen thưởng, Văn phòng Bộ tổng hợp, thẩm định khen thưởng; báo cáo Lãnh đạo Bộ, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Điều 16: Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng Giấy khen, Tuyên dương

1. Thành phần hồ sơ đề nghị xét khen thưởng:

a) Tờ trình đề nghị xét tặng Giấy khen hoặc Tuyên dương;

b) Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng.

2. Thủ tục đề nghị xét tặng khen thưởng:

a) Căn cứ quy định về điều kiện, tiêu chuẩn xét tặng Giấy khen hoặc Tuyên dương, người đứng đầu đơn vị cấu thành các đơn vị có tư cách pháp nhân lập hồ sơ đề nghị khen thưởng và gửi về bộ phận phụ trách công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị.

b) Bộ phận phụ trách công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị tổng hợp, phối hợp với các đơn vị liên quan (nếu cần) thẩm định hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị có tư cách pháp nhân xem xét, quyết định.

Điều 17. Thời hạn thẩm định hồ sơ và thời gian thông báo kết quả khen thưởng

1. Đối với các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn khen thưởng theo quy định, Văn phòng Bộ hoặc bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng thuộc các đơn vị hoặc Cơ quan đại diện thực hiện quy trình đề nghị Bộ trưởng xem xét, quyết định khen thưởng hoặc trình cấp có thẩm quyền khen thưởng trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (trừ khen thưởng đột xuất).

2. Đối với các trường hợp không đủ điều kiện, tiêu chuẩn, trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị khen thưởng, Văn phòng Bộ hoặc bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng hoặc Cơ quan đại diện thông báo cho đơn vị trình khen.

3. Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định khen thưởng của Bộ trưởng, Văn phòng Bộ hoặc bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng thuộc các đơn vị hoặc Cơ quan đại diện thông báo kết quả khen thưởng đến cá nhân, tập thể được khen thưởng.

4. Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo khen thưởng đơn vị đề nghị khen thưởng có trách nhiệm đến Văn phòng Bộ hoặc đơn vị chủ trì khen thưởng hoặc Cơ quan đại diện nhận Quyết định và hiện vật khen thưởng.

Điều 18. Hồ sơ, thủ tục cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ Ngoại giao, Thủ trưởng các đơn vị và Cơ quan đại diện

1. Hồ sơ cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng có 01 bộ (bản chính) gồm:

a) Công văn đề nghị cấp đổi, cấp lại của tập thể hoặc đơn đề nghị cấp đổi, cấp lại của cá nhân khi có hiện vật khen thưởng bị hư hỏng, không còn giá trị sử dụng và hư hỏng, thất lạc vì lý do khách quan như thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn hoặc do in sai bằng kèm theo.

b) Hiện vật khen thưởng đề nghị cấp đổi (đối với trường hợp đề nghị cấp đổi).

2. Thủ tục đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng:

a) Các cá nhân, tập thể có nguyện vọng cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền xét tặng của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao, lập hồ sơ gửi về Văn phòng Bộ. Văn phòng Bộ đối chiếu với hồ sơ lưu, xác nhận, tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định. Lãnh đạo Văn phòng Bộ ký thừa lệnh giấy chứng nhận cấp đổi, cấp lại trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị cấp đổi của tập thể, cá nhân.

Hiện vật khen thưởng cấp đổi, cấp lại thực hiện đối với danh hiệu “Chiến sĩ thi đua Bộ Ngoại giao”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở” trừ trường hợp cá nhân thuộc các đơn vị có tư cách pháp nhân, “Cờ thi đua của Bộ Ngoại giao”, Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Ngoại giao Việt Nam” và “Vì sự nghiệp đối ngoại Đảng”, “Bằng khen của Bộ trưởng”.

Hiện vật cấp đổi, cấp lại do Cục Quản trị tài vụ chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định.Văn phòng Bộ có trách nhiệm xử lý, tiêu hủy hiện vật khen thưởng thu lại do cấp đổi theo quy định.

b) Các cá nhân, tập thể có nguyện vọng cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền xét tặng của Thủ trưởng các đơn vị lập hồ sơ gửi về đơn vị. Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị có tư cách pháp nhân tổng hợp hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị xem xét cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng, các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo thẩm quyền.

Hiện vật khen thưởng cấp đổi, cấp lại thực hiện đối với danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, Kỷ niệm chương theo lĩnh vực đơn vị phụ trách và các hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền.

Hiện vật cấp đổi, cấp lại do đơn vị có tư cách pháp nhân chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định; xử lý, tiêu hủy hiện vật khen thưởng thu lại do cấp đổi theo quy định.

c) Các cá nhân, tập thể có nguyện vọng cấp đổi, cấp lại Kỷ niệm chương quy định tại điểm c, d, đ, e, g, Khoản 2 Điều 14 Thông tư này, hoặc Tuyên dương của Thủ trưởng các Cơ quan đại diện, lập hồ sơ lập hồ sơ gửi về đơn vị hoặc Cơ quan đại diện. Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị hoặc Cơ quan đại diện có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị hoặc Thủ trưởng Cơ quan đại diện xem xét cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng theo thẩm quyền.

Hiện vật cấp đổi, cấp lại do đơn vị hoặc Cơ quan đại diện chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định; xử lý, tiêu hủy hiện vật khen thưởng thu lại do cấp đổi theo quy định.

3. Mẫu bằng cấp đổi, cấp lại (huy hiệu kèm theo nếu có) in theo thiết kế hiện tại, trong đó phía dưới bên phải bằng in sẵn mẫu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền khen thưởng tại thời điểm đó; phía dưới bên trái bằng ghi “Quyết định khen thưởng số, ngày, tháng, năm, số sổ vàng” và ghi “chứng nhận cấp đổi bằng số, ngày, tháng năm” của Bộ Ngoại giao. Cá nhân, tập thể khi được cấp đổi bằng sẽ được nhận kèm theo giấy chứng nhận cấp đổi bằng.

Điều 19. Hồ sơ, thủ tục hủy bỏ Quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ Ngoại giao, Thủ trưởng các đơn vị có tư cách pháp nhân và Thủ trưởng Cơ quan đại diện

1. Cá nhân, tập thể có hành vi thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 93 của Luật Thi đua, khen thưởng bị hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng và bị thu hồi hiện vật, tiền thưởng đã nhận.

2. Căn cứ vào kết luận của cơ quan có thẩm quyền xác định việc cá nhân, tập thể có hành vi vi phạm thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 93 của Luật Thi đua, khen thưởng, đơn vị đã trình khen thưởng có trách nhiệm đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng ban hành quyết định hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng và thu hồi hiện vật, tiền thưởng.

3. Hồ sơ đề nghị hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng có 01 bộ (bản chính) gồm:

a) Tờ trình đề nghị thu hồi đối với từng danh hiệu thi đua, loại hình khen thưởng của cá nhân, tập thể;

b) Báo cáo tóm tắt của đơn vị trực tiếp trình khen thưởng về lý do trình cấp có thẩm quyền hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng (kèm theo Quyết định khen thưởng).

4. Thủ tục đề nghị thu hồi đối với từng danh hiệu thi đua, loại hình khen thưởng:

a) Văn phòng Bộ tổng hợp hồ sơ, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định hủy bỏ quyết định khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao.

b) Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị có tư cách pháp nhân, đơn vị, Cơ quan đại diện có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị, Cơ quan đại diện xem xét, hủy bỏ quyết định khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền.

5. Thời hạn tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền xem xét, hủy bỏ quyết định khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

6. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định hủy bỏ quyết định khen thưởng Bộ trưởng Bộ Ngoại giao và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ, Thủ trưởng các Cơ quan đại diện, cá nhân, tập thể có trách nhiệm nộp lại đầy đủ hiện vật khen thưởng và tiền thưởng đã nhận cho đơn vị đã trình khen và chi tiền thưởng cho cá nhân, tập thể.

7. Văn phòng Bộ, bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị thuộc Bộ, Cơ quan đai diện có trách nhiệm đôn đốc cá nhân, tập thể, hộ gia đình nộp lại hiện vật khen thưởng đúng thời hạn và tổ chức thu hồi theo quy định; tiền thưởng bị thu hồi được nộp vào ngân sách nhà nước hoặc quỹ thi đua, khen thưởng theo quy định.

Chương IV

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG THI ĐUA - KHEN THƯỞNG BỘ NGOẠI GIAO

Điều 20. Tổ chức của Hội đồng thi đua khen thưởng Bộ Ngoại giao

1. Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao là cơ quan do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao (sau đây viết tắt là Bộ trưởng) thành lập, có nhiệm vụ, quyền hạn sau:

a) Tham mưu cho Bộ trưởng về phát động các phong trào thi đua trong ngành ngoại giao.

b) Định kỳ đánh giá sơ kết, tổng kết công tác thi đua, khen thưởng; kiến nghị, đề xuất các chủ trương, biện pháp đẩy mạnh phong trào thi đua yêu nước trong từng năm và từng giai đoạn; đề xuất chế độ, chính sách về thi đua, khen thưởng trong ngành Ngoại giao; tổ chức thi đua theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng.

c) Tham mưu cho Bộ trưởng kiểm tra công tác thi đua, khen thưởng và thực hiện các chủ trương, chính sách pháp luật về thi đua, khen thưởng.

d) Tham mưu, tư vấn cho Bộ trưởng quyết định việc xét tặng hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền xét tặng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng theo quy định.

đ) Hướng dẫn tổ chức hoạt động và bình xét thi đua của các khối thi đua, cụm thi đua do Hội đồng tổ chức.

2. Thành phần của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao gồm: Chủ tịch là Bộ trưởng; Phó Chủ tịch thứ nhất là Thứ trưởng giúp Bộ trưởng về công tác thi đua, khen thưởng; Phó Chủ tịch thường trực là Chánh Văn phòng Bộ; các Ủy viên gồm: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao theo quy định tại Nghị định 28/2025/NĐ-CP ngày 24/02/2025 của Chính phủ (trừ các đơn vị có Thủ trưởng là thành viên thường trực Hội đồng); Thư ký Hội đồng là Phó Chánh Văn phòng Bộ phụ trách công tác thi đua, khen thưởng.

b) Thường trực Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng, các Phó chủ tịch Hội đồng, Phó Bí thư thường trực Đảng ủy Bộ Ngoại giao, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ, Vụ trưởng Vụ Chính sách đối ngoại.

c) Văn phòng Bộ là cơ quan thường trực của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ.

3. Chủ tịch Hội đồng lãnh đạo, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Hội đồng; chủ trì, kết luận các cuộc họp Hội đồng.

4. Phó Chủ tịch thứ nhất Hội đồng thay mặt Chủ tịch Hội đồng ký các văn bản của Hội đồng; chủ trì, kết luận các cuộc họp của Hội đồng khi Chủ tịch Hội đồng vắng mặt và ủy quyền chủ trì; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy chế và các quyết định về chủ trương công tác của Hội đồng.

5. Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng:

a) Chủ trì giải quyết các công việc thường xuyên của Hội đồng; ký các văn bản của Hội đồng và các văn bản về công tác thi đua, khen thưởng theo sự ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng. Chủ trì các cuộc họp của Hội đồng khi Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch thứ nhất vắng mặt và được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền.

b) Thay mặt Thường trực Hội đồng báo cáo Hội đồng về các trường hợp đề nghị tặng danh hiệu thi đua và tặng, truy tặng các hình thức khen thưởng.

c) Ký thừa lệnh các biên bản họp, biên bản bình xét các hình thức khen thưởng đột xuất hoặc theo việc thực hiện nhiệm vụ chính trị để bảo đảm tính kịp thời hoặc trường hợp quy định tại Khoản 3, Điều 22 Thông tư này.

d) Tham mưu Chủ tịch Hội đồng đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, quyết định của Hội đồng.

6. Ủy viên Hội đồng:

a) Theo dõi, chỉ đạo hoạt động của các khối thi đua và phong trào thi đua do Hội đồng phân công theo dõi, phụ trách.

b) Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các chủ trương công tác của Hội đồng theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng và Thường trực Hội đồng.

c) Tham dự đầy đủ các phiên họp của Hội đồng theo quy định. Trường hợp vắng mặt không tham dự được, Ủy viên Hội đồng báo cáo Chủ tịch Hội đồng. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng.

7. Thư ký Hội đồng:

a) Đăng ký và thông báo lịch họp Hội đồng; chuẩn bị tài liệu và điều kiện cơ sở vật chất phục vụ các cuộc họp của Hội đồng.

b) Ghi biên bản, thực hiện các công việc hành chính phục vụ họp Hội đồng.

8. Thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng Bộ Ngoại giao:

a) Lập kế hoạch và chương trình công tác của Hội đồng.

b) Thông qua dự thảo chương trình, nội dung công tác trình Hội đồng thảo luận tại các kỳ họp, thông báo kết luận các kỳ họp của Hội đồng.

c) Xử lý các vấn đề phát sinh đột xuất cần có ý kiến của tập thể nhưng không thể tổ chức họp Hội đồng đột xuất, sau đó báo cáo Hội đồng trong phiên họp Hội đồng gần nhất.

d) Tham mưu, cho ý kiến đối với các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng trước khi đưa ra lấy ý kiến Hội đồng theo đề xuất của cơ quan thường trực Hội đồng.

9. Cơ quan thường trực Hội đồng (Văn phòng Bộ):

a) Nghiên cứu, tổng hợp, tham mưu, đề xuất kế hoạch, chương trình, chủ trương, quy định về công tác thi đua, khen thưởng.

b) Tham mưu, triển khai các trình tự thủ tục hồ sơ thi đua, khen thưởng trình Hội đồng và Thường trực Hội đồng xem xét theo thẩm quyền. Thẩm định, trình Hội đồng xem xét các hồ sơ thi đua, khen thưởng.

c) Tổng hợp ý kiến các Ủy viên Hội đồng, kết quả họp Hội đồng Thi đua khen thưởng Bộ báo cáo Chủ tịch Hội đồng.

d) Thực hiện các nhiệm vụ hành chính của Hội đồng (báo cáo sơ kết, tổng kết công tác thi đua, khen thưởng; lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu; chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết phục vụ cho các phiên họp Hội đồng, Thường trực Hội đồng...).

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Hội đồng.

Điều 21. Tổ chức của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tại đơn vị có tư cách pháp nhân

1. Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của đơn vị thuộc Bộ có tư cách pháp nhân là Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ sở, có nhiệm vụ, quyền hạn sau:

a) Triển khai các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và Bộ Ngoại giao về công tác thi đua, khen thưởng trong cơ quan Bộ;

b) Xây dựng hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân thuộc, trực thuộc đơn vị;

c) Xét duyệt các danh hiệu thi đua, khen thưởng, đề nghị công nhận danh hiệu thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng và trình cấp có thẩm quyền xét tặng danh hiệu thi đua, khen thưởng cho các tập thể, cá nhân theo quy định của pháp luật;

2. Thành phần Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ sở:

a) Hội đồng do Thủ trưởng đơn vị quyết định thành lập, có trách nhiệm tham mưu, tư vấn về công tác thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi quản lý.

b) Thành phần của Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng là đồng chí Thủ trưởng đơn vị; Phó Chủ tịch Hội đồng là đồng chí cấp phó phụ trách công tác thi đua, khen thưởng và các ủy viên Hội đồng do Thủ trưởng đơn vị xem xét, quyết định.

c) Thường trực Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội đồng và Thư ký Hội đồng.

d) Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị là Cơ quan Thường trực Hội đồng. Thư ký Hội đồng là cán bộ tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị.

Điều 22. Hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao

1. Hội đồng, Thường trực Hội đồng làm việc theo chế độ tập thể, cá nhân phụ trách; tổ chức họp theo yêu cầu của công tác thi đua, khen thưởng.

2. Hội đồng, Thường trực Hội đồng họp khi có ít nhất 2/3 tổng số thành viên tham dự. Đối với nội dung về xem xét, đề nghị tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc, Anh hùng Lao động phải có ít nhất 90% tổng số thành viên Hội đồng tham dự.

3. Tại các kỳ họp Hội đồng, Ủy viên Hội đồng nếu vắng mặt phải cử người đi họp thay và ý kiến phát biểu của người dự họp thay tại cuộc họp Hội đồng được coi là ý kiến của Ủy viên Hội đồng. Người dự họp thay không được biểu quyết hoặc bỏ phiếu tại phiên họp đối với các vấn đề cần biểu quyết hoặc bỏ phiếu.

4. Hội đồng họp xem xét, bỏ phiếu bình xét các danh hiệu thi đua cho tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng danh hiệu “Anh hùng lao động”, “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, “Chiến sĩ thi đua của Bộ Ngoại giao”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, “Cờ thi đua của Bộ Ngoại giao”, “Cờ thi đua Chính phủ” và các trường hợp khác theo quyết định của Chủ tịch Hội đồng.

3. Trong trường hợp không tổ chức họp Hội đồng, Cơ quan Thường trực Hội đồng có trách nhiệm gửi văn bản, tài liệu lấy ý kiến của từng Ủy viên Hội đồng hoặc Thường trực Hội đồng. Sau khi có đủ ít nhất 2/3 tổng số thành viên cho ý kiến, Cơ quan Thường trực Hội đồng tổng hợp tỷ lệ ý kiến đồng ý trên tổng số thành viên cho ý kiến và báo cáo Chủ tịch Hội đồng xem xét, quyết định.

4. Hội đồng sử dụng con dấu của Bộ Ngoại giao cho hoạt động của Hội đồng.

5. Kinh phí hoạt động của Hội đồng:

a) Kinh phí hoạt động của Hội đồng và đơn vị thường trực Hội đồng được cân đối từ nguồn ngân sách nhà nước phân bổ cho công tác thi đua - khen thưởng hàng năm cho Bộ Ngoại giao;

b) Hội đồng làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, các thành viên và thư ký Hội đồng được hưởng chế độ bồi dưỡng khi tham gia họp, xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo quy định của pháp luật.

Điều 23. Hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tại đơn vị có tư cách pháp nhân

Thủ trưởng đơn vị có tư cách pháp nhân căn cứ chế độ làm việc của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao, quy định hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của đơn vị bảo đảm phù hợp với điều kiện thực tiễn tại đơn vị mình.

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 24 . Trách nhiệm thi hành

1. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao, các Cơ quan đại diện và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện Thông tư này.

2. Văn phòng Bộ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Thông tư; chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành các quy chế, quy định có liên quan để bảo đảm thực hiện Thông tư.

Điều 25 . Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
2. Thông tư này hết hiệu lực kể từ ngày 01/3/2027, trừ các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 60 Nghị định 152/2025/NĐ-CP quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng; hướng dẫn Luật Thi đua, khen thưởng.
3. Thông tư số 01/2024/TT-BNG ngày 15/7/2024 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về hướng dẫn thực hiện thi hành chi tiết một số điều của Luật Thi đua khen thưởng trong ngành Ngoại giao hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành./.

Nguồn: https://baoquocte.vn/bo-ngoai-giao-lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-cua-nghi-dinh-1522025nd-cp-334263.html