Typer informasjon og data som er koblet til og delt mellom den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og informasjonssystemene for håndtering av administrative prosedyrer

(Chinhphu.vn) - Ministeren, sjefen for regjeringskontoret, har nettopp utstedt rundskriv nr. 04/2025/TT-VPCP datert 8. desember 2025 som regulerer informasjon og data som er koblet til og delt mellom den nasjonale portalen for offentlige tjenester og informasjonssystemene for administrative prosedyrer og de delte databasene til statlige etater som betjener løsningen av administrative prosedyrer.

Forskrift om informasjon og data som er koblet til og delt mellom Nasjonal portal for offentlig tjeneste og informasjonssystemene for håndtering av administrative saksbehandlinger.

Rundskriv 04/2025/TT-VPCP består av 6 kapitler og 23 artikler som beskriver informasjon og data som er koblet til og delt mellom den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og informasjonssystemene for administrative prosedyrer hos departementer, etater og lokaliteter (heretter referert til som informasjonssystemene for administrative prosedyrer), den nasjonale databasen og de spesialiserte databasene til statlige etater som betjener løsningen av administrative prosedyrer. Dette rundskrivet regulerer ikke informasjon og data på listen over statshemmeligheter.

Søknadsemnene er departementer, etater, folkekomiteer i provinser og sentralstyrte byer, organisasjoner og enkeltpersoner involvert i implementeringen av tilkobling og deling av informasjon og data mellom den nasjonale portalen for offentlige tjenester og informasjonssystemet for administrative prosedyrer, den nasjonale databasen og de spesialiserte databasene til statlige etater som betjener løsningen av administrative prosedyrer.

Tilkoblet og delt informasjon og data må oppfylle krav til informasjonssikkerhet og -trygghet, og ha en streng autorisasjons- og autentiseringsmekanisme.

Rundskrivet fastsetter prinsippene for tilkobling og deling av informasjon og data mellom den nasjonale portalen for offentlige tjenester og informasjonssystemene for administrative prosedyrer, nasjonale databaser og spesialiserte databaser som tjener til avvikling av administrative prosedyrer, som må sikre følgende krav:

Informasjon og data må være juridisk garantert for gjenbruk for å tjene til administrativ saksbehandling. Informasjons- og datahåndteringsbyrået er ansvarlig for nøyaktigheten, fullstendigheten og oppdateringen av informasjonen og dataene som er koblet til og delt, og for å sikre prinsippene for databeskyttelse for enkeltpersoner og organisasjoner.

Etater, enheter og kompetente personer krever ikke at enkeltpersoner og organisasjoner skal oppgi informasjon og data av juridisk verdi som er koblet til og delt fra nasjonale databaser og spesialiserte databaser, på nytt.

Informasjon og data kobles sammen, deles og oppdateres automatisk i sanntid så snart det skjer endringer mellom den nasjonale portalen for offentlige tjenester, informasjonssystemet for administrative prosedyrer, den nasjonale databasen og den spesialiserte databasen.

Informasjon og data kobles til og deles mellom den nasjonale portalen for offentlige tjenester med informasjonssystemet for administrative prosedyrer, den nasjonale databasen og den spesialiserte databasen, og oppfyller kravene til informasjonssikkerhet og -trygghet, med en streng autorisasjons- og autentiseringsmekanisme. Den tilkoblede og delte informasjonen og dataene må være standardiserte, krypterte, digitalt signerte, noe som sikrer dataenes integritet og har samme juridiske verdi som papirkopier.

Informasjon og data som er koblet til og delt mellom den nasjonale portalen for offentlige tjenester og informasjonssystemet for administrative prosedyrer, den nasjonale databasen og den spesialiserte databasen lagres i sikkerhetskopi. Sikkerhetskopierte data sikrer samme lovlighet som de opprinnelige dataene.

Informasjon og data kobles sammen og deles fra den nasjonale portalen for offentlig tjeneste; Informasjonssystem for håndtering av administrative prosedyrer

Rundskrivet fastsetter 8 typer informasjon og data som er koblet til og delt fra den nasjonale portalen for offentlig tjeneste, inkludert: (1) om administrative prosedyrer; (2) om tilbakemeldinger og anbefalinger; (3) om implementeringsregistre for administrative prosedyrer; (4) om engangsinnlogging fra den nasjonale portalen for offentlig tjeneste; (5) om vurdering av tjenestekvalitet for enkeltpersoner og bedrifter; (6) om online betaling; (7) andre informasjonssystemer som er koblet til og delt med den nasjonale portalen for offentlig tjeneste; (8) på anmodning fra regjeringen og statsministeren .

Når det gjelder informasjon og data som er koblet til og delt fra informasjonssystemet for administrative prosedyrer, fastsetter rundskrivet følgende seks typer informasjon og data: (1) om registre over administrative prosedyrer; (2) om tilbakemeldinger og anbefalinger; (3) om betaling av registre over administrative prosedyrer; (4) dannet gjennom digitalisering av registre og resultater av oppgjør av administrative prosedyrer utført i departementer, avdelinger og lokaliteter; (5) avtalt for utveksling mellom departementer, avdelinger og lokaliteter med Regjeringskontoret ; (6) på anmodning fra regjeringen og statsministeren.

Informasjon og data kobles sammen og deles fra den nasjonale databasen og den spesialiserte databasen for å tjene som løsning av administrative prosedyrer.

Rundskrivet fastsetter at informasjon og data som er koblet til og delt fra den nasjonale databasen og spesialiserte databaser som tjener til administrativ prosedyreløsning, omfatter fire typer informasjon og data: (1) resultater av administrativ prosedyreløsning og informasjon og data i resultatene av administrativ prosedyreløsning; (2) knyttet til implementeringsemnet, bekreftelse av krav og vilkår for implementering av administrative prosedyrer; (3) struktur av informasjon og datafelt i den nasjonale databasen og spesialiserte databasen; (4) annen informasjon og data i den nasjonale databasen og spesialiserte databasen.

Departementer, ministerielle etater, folkekomiteer i provinser og sentralstyrte byer digitaliserer registre og resultater av administrative prosedyrer og konverterer dem til elektronisk informasjon og data, oppdaterer og lagrer dem i den nasjonale databasen og spesialiserte databaser i henhold til forskrifter i spesiallover.

De grunnleggende attributtfeltene for informasjon og data spesifisert i (3) og (4) ovenfor som tjener til avvikling av administrative prosedyrer, leveres av departementer, ministerielle etater, folkekomiteer i provinser og sentralt styrte byer som forvalter den nasjonale databasen og spesialiserte databaser i den delte listen til den nasjonale databasen for administrative prosedyrer.

I tillegg fastsetter rundskrivet også vilkårene for informasjon og data som brukes til å håndtere administrative prosedyrer; oppgaver som tjener håndteringen av administrative prosedyrer knyttet til bruk av tilkoblet og delt informasjon og data, og oppgaver som utføres av departementer, avdelinger og lokaliteter når de bruker informasjon og data til å håndtere administrative prosedyrer; implementering av tilkobling og deling av informasjon og data mellom den nasjonale offentlige tjenesteportalen og informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer, den nasjonale databasen og den spesialiserte databasen; hendelseshåndtering og bruk av sikkerhetskopidata ved tilkobling og deling av informasjon og data, og departementenes, etatenes og lokalitetenes ansvar for implementeringen av bestemmelsene i dette rundskrivet.

Rundskrivet trer i kraft fra 25. januar 2026.

Snøbrev

Kilde: https://baochinhphu.vn/cac-loai-thong-tin-du-lieu-duoc-ket-noi-chia-se-giua-cong-dich-vu-cong-quoc-gia-voi-cac-he-thong-thong-tin-giai-quyet-tthc-102251208174713177.htm