Myndighetene er fortsatt «nølende» med å bruke digitale data, og krever at folk sender inn papirdokumenter.

Den 10. november ledet visejustisminister Dang Hoang Oanh et møte i det uavhengige vurderingsrådet for utkastet til regjeringens resolusjon som regulerer håndteringen av vanskeligheter og hindringer ved forenkling av administrative prosedyrer (TTHC) basert på data.

Ifølge rapporten fra møtet implementeres omstruktureringen av prosessen for å implementere nettbaserte administrative prosedyrer for tiden i departementer og departementale etater for administrative prosedyrer implementert på sentralt nivå, og implementeres "distribuert" for administrative prosedyrer implementert på lokalt nivå.

Følgelig må hver provins og by omstrukturere prosessen og laste den opp i det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer for at hver administrative prosedyre utstedt av sentralregjeringen skal kunne implementeres lokalt. For å sikre konsistens, synkronisering og unngå sløsing er det nødvendig å regulere omstruktureringen av prosessen og justere programvaren i henhold til "sentraliseringsprinsippet".

I tillegg viser de faktiske undersøkelsesresultatene at det fortsatt er mange kadrer og tjenestemenn som er tildelt å motta og løse administrative prosedyrer, som er "nølende" med å bruke databaser når de løser administrative prosedyrer, og som fortsatt krever at folk sender inn dokumenter for å lagre poster, og unngår kompliserte problemer senere fordi det ikke er et sterkt nok juridisk grunnlag for å erstatte dokumentkomponenter med data ...

Resolusjonens mål er å sikre full institusjonalisering av partiets politikk og statens lover om kutt og forenkling av administrative prosedyrer; skape et juridisk grunnlag for å implementere reduksjonen av dokumenter og registre over administrative prosedyrer og bruk av data for å utføre administrative prosedyrer; løse vanskeligheter og hindringer i implementeringen av planer for å kutt og forenkle administrative prosedyrer, redusere samsvarskostnader og legge til rette for organisasjoner og enkeltpersoner i å utføre administrative prosedyrer.

I sine bidrag til utkastet sa rådsmedlemmene at det er nødvendig å tydelig fastsette at organisasjoner og enkeltpersoner som mottar og behandler administrative prosedyrer ikke har lov til å be organisasjoner og personer som er eiere av registrene om å oppgi informasjon og data som allerede er tilgjengelige i de nasjonale og spesialiserte databasene som er annonsert.

I tillegg er det nødvendig å regulere metoden for utnyttelse av data fra 6 spesialiserte databaser; håndteringsmekanismen når databasen ikke kan utnyttes; avklare oppgavene som departementer og avdelinger må gjøre når de implementerer tilkoblingen og utnytter data fra 6 databaser; undersøke og regulere tiden det tar å fullføre omstruktureringen av den administrative prosedyren for å sikre gjennomførbarhet...

Viseminister Dang Hoang Oanh avsluttet møtet med å understreke at de administrative prosedyrene som er oppført i tillegget, og som er foreslått av departementene, ber departementene og departementsnivåorganene om å være ansvarlige for nøyaktigheten av gjennomgangsresultatene og grunnlaget for å foreslå reduksjoner og forenklinger. Samtidig skal det utarbeidende organet lede og koordinere med departementene og avdelingene for å nøye gjennomgå de administrative prosedyrene og vurdere å fastsette åpne bestemmelser slik at departementene, avdelingene og lokalitetene har tid til å gjennomgå de administrative prosedyrene.

Når det gjelder innholdet i utkastet til resolusjon, er det, i tillegg til å motta og justere i henhold til rådsmedlemmenes meninger, nødvendig å fleksibelt fastsette innholdet til de kompetente myndighetene i håndteringen av administrative prosedyrer, bestemme databehandlingsorganenes ansvar; borgernes ansvar og rettigheter i forbindelse med oppdatering og gjennomgang av data; koordinere med departementer og avdelinger for å standardisere informasjonen i databasen som skal utnyttes og brukes til å erstatte komponentene i administrative saksregistre; og mer spesifikt fastsette ansvaret til styrende organer, departementer, ministerielle etater og lokalsamfunn i forbindelse med å fullføre omstruktureringen av administrative prosedyrer.

Resolusjonsutkastet består av 6 artikler og 4 vedlegg, nærmere bestemt:
– Artikkel 1: Forskrifter om resolusjonens virkeområde;
- Artikkel 2: Forskrifter om prinsipper for reduksjon og forenkling;
– Artikkel 3: Forskrift om reduksjon og erstatning av informasjon i komponenter i administrative saksdokumenter;
– Artikkel 4: Forskrifter om informasjon i databasen som utnyttes og brukes til å erstatte komponentene i de administrative saksbehandlingsregistrene. Følgelig vil dokumenter og papirer bli utnyttet og brukt i 6 hoveddatabaser (nasjonal befolkningsdatabase; nasjonal forsikringsdatabase; nasjonal database for næringsregistrering; elektronisk database for sivilstatus; database for kjøretøyregistrering; nasjonal database for eiendom) og andre databaser når vilkårene for tilkobling og datadeling er oppfylt.
– Artikkel 5: Organisering av gjennomføringen, spesifikke forskrifter om ansvaret til ministrene, lederne av ministerielle etater, formennene for folkekomiteer på alle nivåer i forbindelse med omstrukturering av databaser, ansvaret for å organisere gjennomføringen av denne resolusjonen.
- Artikkel 6: Forskrifter om ikrafttredelsesdato, følgelig trer denne resolusjonen i kraft fra 15. november 2025 til 28. februar 2027.

Kilde: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm