* Advokat NGUYEN HUU NGOC , Ho Chi Minh City Advokatforening:
Fjern mekanismen for «forespørsel – bekreftelse av kopi»
Å kreve bekreftede kopier forårsaker et enormt sløsing med tid, menneskelige ressurser og kostnader for både folket og myndighetene. Problemet kommer fra mangelen på ensartethet i gjeldende regelverk: mange spesialiserte dokumenter krever fortsatt innsending av bekreftede kopier i stedet for å gjenkjenne elektroniske data under implementeringen av administrative prosedyrer. I implementeringsprosessen opprettholder mange tjenestemenn og embetsmenn fortsatt den "gamle måten" og en trygg mentalitet, så de fortsetter å be om bekreftede kopier for å "være sikre", i stedet for å slå opp data som er synkronisert, koblet til og delt med den nasjonale befolkningsdatabasen.
Det er nødvendig å eliminere mekanismen med å «be om og bekrefte kopier» og gå over til mekanismen med å «bruke og dele data» for å virkelig fjerne flaskehalser i administrativ reform i den digitale transformasjonsperioden. Følgelig må det gjennomføres en omfattende gjennomgang av lovbestemmelser knyttet til administrative prosedyrer som krever innsending av bekreftede kopier, unødvendige krav må fjernes og den juridiske korridoren for bruk av elektroniske data med juridisk verdi tilsvarende papirkopier fullføres.
* Fru VO THI TRUNG TRINH, direktør for Ho Chi Minh-byens senter for digital transformasjon:
Å endre vanene til offentlig ansatte
For tiden er regelverket for bruk av digitale dokumenter og elektroniske data i utgangspunktet tilstrekkelig. Det viktigste som må endres er vanene og tankegangen til tjenestemenn og embetsmenn når de mottar og håndterer administrative prosedyrer. I realiteten er det fortsatt tjenestemenn som ønsker å se bekreftede kopier for «sikkerhetens skyld», men i realiteten er slike kopier ikke nødvendigvis like trygge som dokumenter integrert i VNeID-applikasjonen eller -databasen.
Hvis for eksempel en person nettopp har vært skilt i 1–2 dager, men fortsatt har en bekreftet kopi av vigselsattesten (fortsatt gyldig) for å sende inn søknaden, vil ikke saksbehandleren vite det når de ser på papirkopien, mens bare et oppslag i systemet umiddelbart vil vise at denne personen er skilt. Dette viser at de oppdaterte dataene sikrer høyere nøyaktighet. I tillegg til dette må departementer, avdelinger og lokaliteter fremskynde fremdriften med å oppdatere data for effektiv utnyttelse; fremme utbredt propaganda blant tjenestemenn, embetsmenn, enkeltpersoner og bedrifter om bruk av elektroniske dokumenter, uten å kreve bekreftede kopier.
* Herr NGUYEN NGOC AN, nestleder ved An Phu Dong-distriktets offentlige administrasjonssenter (HCMC):
Fremme bruken av dokumenter på VNeID
Det store antallet bekreftede kopier overbelaster tjenestemenn, noe som fører til at de kaster bort tid på behandlingen og ikke har tid til å håndtere andre oppgaver. Autorisert ledelse må også bruke tid på å signere dokumenter, noe som påvirker behandlingen av andre faglige dokumenter.
Statlige etater må følge instruksjonene strengt og absolutt ikke kreve at innbyggere sender inn eller fremlegger originaler eller kopier av dokumenter og papirer som er integrert i VNeID (som helseforsikringskort , førerkort, kjøretøyets registreringspapirer osv.) når innbyggere har fremlagt tilsvarende informasjon fra VNeID. Når det gjelder informasjonssøk i den nasjonale databasen, bør spesialiserte departementer raskt integrere og dele data ... om midlertidig opphold og oppholdsprosessen for innbyggere, slik at mottakere enklere kan behandle innbyggernes journaler i henhold til gjeldende regelverk.
* Herr NGUYEN THE ANH, leder for avdelingen for bedriftsgjeldsoppgjør, Vietnam Prosperity Joint Stock Commercial Bank:
Sammenlign elektroniske journaler via VNeID, QR-kode
I banksektoren må vi ofte motta og kontrollere kundefiler knyttet til sikrede eiendeler, personlige dokumenter, autorisasjonsfiler, salgskontrakter osv. Det er filer som må behandles med retten, namsmannsmyndighetene, tinglysingskontoret, notarius publicus osv., så antallet dokumenter som må sendes inn hver dag er svært stort.
I realiteten krever mange byråer fortsatt bekreftede kopier, og kunder må ofte løpe frem og tilbake for å bekrefte bare 1–2 papirer. Noen ganger blir en gjeldsforhandlingstransaksjon forsinket i 2–3 dager bare på grunn av mangel på bekreftede kopier, selv om originalene er fremlagt i sin helhet.
I den nåværende digitale transformasjonsæraen har kredittinstitusjoner operert mange kontraktstransaksjoner og dokumenter ved hjelp av digitale signaturer. Imidlertid kan ikke disse dokumentene være bekreftede kopier i henhold til lovbestemmelser. Vi håper virkelig å kunne eliminere kravet om bekreftede kopier fullstendig, og erstatte det med online-søk eller elektronisk filsammenligning via VNeID, QR-koder for dokumenter eller tilkoblede dataportaler. Dataene er autentisert i systemet, og å begrense kravet om bekreftede kopier vil garantert gjøre det mye enklere for enkeltpersoner og bedrifter.
Kilde: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html
Kommentar (0)