Registrering av fødsel, permanent oppholdstillatelse, utstedelse av helseforsikringskort for barn under 6 år; registrering av dødsfall, sletting av permanent oppholdstillatelse, løsning av begravelsesutgifter, dødsfallsutbetalinger

Regjeringen utstedte dekret nr. 63/2024/ND-CP datert 10. juni 2024, som regulerer implementeringen av elektronisk sammenkobling av to grupper av administrative prosedyrer: fødselsregistrering, registrering av permanent oppholdstillatelse, utstedelse av helseforsikringskort for barn under 6 år; dødsfallsregistrering, sletting av registrering av permanent oppholdstillatelse, oppgjør av begravelsesutgifter og dødsfallsytelser.

Dette dekretet regulerer implementeringen av elektronisk sammenkobling av 02-grupper av administrative prosedyrer: fødselsregistrering, registrering av permanent oppholdstillatelse, utstedelse av helseforsikringskort for barn under 6 år; dødsfallsregistrering, sletting av registrering av permanent oppholdstillatelse, oppgjør av begravelsesutgifter, dødsfallsytelser (2 grupper av administrative prosedyrer for elektronisk sammenkobling); ansvaret til departementer, avdelinger, etater, organisasjoner og enkeltpersoner i implementeringen av 02-grupper av administrative prosedyrer for elektronisk sammenkobling.

Elektronisk tilkobling: Fødselsregistrering, permanent oppholdstillatelse, utstedelse av helsetrygdkort for barn under 6 år; dødsfallsregistrering, kansellering av permanent oppholdstillatelse, begravelse og oppgjør av dødsfallsytelser

Ingen innlevering av papir kreves

Når det gjelder prinsippene for implementering av den elektroniske sammenkoblingsprosessen, slår dekretet klart fast at organiseringen av mottak og håndtering av administrative prosedyrer i det elektroniske miljøet må utføres på en rimelig og vitenskapelig måte , og at kravene til utnyttelse og gjenbruk av data må oppfylles for å tjene til reform og forenkling av administrative prosedyrer mellom etater, organisasjoner og anmodere, uten krav om innsending av papirkopier. Behandlingsmetoden må endres fra forhåndskontroll til etterkontroll for å gjøre det lettere for anmodere og relevante etater og organisasjoner å motta og håndtere administrative prosedyrer.

Implementeringen av elektroniske administrative prosedyrer i denne forordningen har samme juridiske verdi som andre former som er foreskrevet i loven; den øker ikke kostnadene for enkeltpersoner og organisasjoner.

Oppgjørsresultatet av en administrativ prosedyre som tilhører den elektronisk sammenkoblede administrative prosedyregruppen er en del av dossieret til en annen prosedyre i gruppen som automatisk deles av systemet for å fullføre dossieret og sende det til den kompetente myndigheten for oppgjør i henhold til forskriftene.

For data som det administrative prosedyreutførende organet administrerer eller som er klare til å deles av et annet statlig organ, gjelder bestemmelsene i regjeringens dekret nr. 45/2020/ND-CP datert 8. april 2020 om utførelse av administrative prosedyrer i det elektroniske miljøet. For saksdokumentkomponenter som ikke har elektroniske data, gjelder bestemmelsene i regjeringens dekret nr. 107/2021/ND-CP datert 6. desember 2021 om endring og utfylling av en rekke artikler i regjeringens dekret nr. 61/2018/ND-CP datert 23. april 2018 om implementering av ett-steds- og sammenkoblet ett-steds-mekanisme for håndtering av administrative prosedyrer.

Informasjonen i den elektroniske erklæringen som er foreskrevet i denne forordningen, er tilgjengelig i den nasjonale folkedatabasen, den elektroniske sivilstatusdatabasen, folketrygddatabasen og relaterte informasjonssystemer, og fylles ut automatisk av den sammenkoblede offentlige tjenesteprogramvaren.

Filene er synkronisert.

De elektroniske postene og skjemaene for hver prosedyre vil automatisk bli separert av programvaren for offentlig tjeneste for å bli overført til kompetente myndigheter for oppgjør i samsvar med forskrifter. Fødsels- og dødsregistreringspostene synkroniseres av programvaren for offentlig tjeneste med det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer; poster for permanent oppholdsregistrering, poster for kansellering av permanent oppholdsregistrering, poster for utstedelse av helseforsikringskort for barn under 6 år, og poster for forespørsler om begravelse og dødsfall synkroniseres med den profesjonelle programvaren til relevante departementer og avdelinger.

Tiden søkeren trenger for å fullføre søknaden eller bekrefte via VNelD-søknaden er ikke inkludert i behandlingstiden for administrative prosedyrer.

Dekret nr. 63/2024/ND-CP fastsetter også tydelig dokumentene for elektronisk tilkobling av administrative prosedyrer.

Spesielt inneholder dokumentasjonen for elektronisk tilkobling av administrative prosedyrer: Fødselsregistrering, registrering av permanent oppholdstillatelse, utstedelse av helsetrygdkort for barn under 6 år følgende dokumentasjonskomponenter:

1- Elektronisk erklæring (skjema nr. 01 vedlagt dekret 63/2024/ND-CP).

2- Elektroniske data med digital signatur av fødselsattest er koblet fra medisinske undersøkelses- og behandlingsinstitusjoner til programvaren for offentlig tjeneste. Dersom det ikke finnes fødselsattest, legg ved alternative filkomponenter i henhold til bestemmelsene i loven om sivilstatus.

3- Ved registrering av permanent opphold for barn på et annet sted enn foreldrenes permanente bosted (hvis foreldrene samtykker), legg ved dokumentene i henhold til lovbestemmelsene om opphold.

Dersom dokumentene ovenfor er papirkopier, må de digitaliseres i henhold til bestemmelsene i regjeringens dekret nr. 107/2021/ND-CP.

BT.

Kilde