Løsning for databaseoppretting for omfattende digital transformasjon

I en tid der data regnes som den «nye energikilden» i økonomien, har bygging og effektiv utnyttelse av databaser (DB-er) blitt en sentral oppgave i den nasjonale digitale transformasjonsprosessen. Med en strategisk visjon implementerer Thanh Hoa-provinsen løsninger for å opprette, administrere og utnytte data for å danne en synkron digital infrastruktur, som tjener styring, sosioøkonomisk utvikling og forbedrer kvaliteten på tjenestene til mennesker og bedrifter.

Hau Loc kommunes økonomiske avdeling koordinerte med Hau Locs avdeling for landregistrering for å organisere en kampanje for å «berike og rydde opp» i den nasjonale landdatabasen i området.

Ved å implementere resolusjon nr. 57-NQ/TW datert 22. desember 2024 fra Politbyrået om gjennombrudd innen vitenskap, teknologi, innovasjon og nasjonal digital transformasjon, som identifiserer data som sentrum for digital transformasjon, sammen med resolusjon nr. 214/NQ-CP datert 23. juli 2025 fra regjeringen om handlingsplanen for å fremme dataproduksjon for å tjene omfattende digital transformasjon, har Thanh Hoa utstedt mange spesifikke retningslinjer og planer. Spesielt plan nr. 204/KH-UBND datert 23. september 2025 om å fremme dataproduksjon anses som et banebrytende dokument, som arver tidligere resultater og tydelig orienterer akselerasjonsfasen for digital transformasjon i hele provinsen.

Etableringen av data som et kjernefundament er spesifisert ut fra målet om å bygge 12 nøkkeldatabaser (inkludert: land, finans, helse, utdanning, sivilstatus, varer, bygg, inntekts- og formueskontroll, håndtering av administrative overtredelser, landbruk , trygd og industri og handel), og sikre sammenkobling fra sentralt til lokalt nivå, og skape enhet i hele det politiske systemet. Disse databasene tjener ikke bare forvaltningen og driften av statlige etater, men har også som mål å redusere og forenkle administrative prosedyrer, forbedre kvaliteten på tjenestene til folket, fremme dannelsen av digital forvaltning og et moderne digitalt samfunn.

I den senere tid har mange avdelinger, avdelinger og lokaliteter i provinsen oppnådd viktige innledende resultater. Spesialiserte databaser har gradvis tatt form, noe som gjenspeiler arbeidet med å omsette bevissthet til konkrete handlinger. Helsedepartementet har fullført data om barn, sosial beskyttelse og elektroniske pasientjournaler; Innenriksdepartementet har fullført digitaliseringen av data om journaler for offentlig ansatte, offentlig ansatte og fortjenstfulle personer og implementerer data om arbeidere; Byggedepartementet har i hovedsak fullført digitaliseringen av byplanleggingsjournaler og byggetillatelser; Kultur-, idretts- og turismedepartementet har oppdatert data og kart over kulturarv; Finansdepartementet har fullført digitaliseringen av 100 % av bedriftsregistreringsjournalene og standardiserer dem for integrering i et delt forvaltningssystem...

For 12 nøkkeldatabaser har fem systemer så langt oppnådd klare implementeringsresultater, inkludert nasjonale data om land, sivilstatus, trygd, utdanning og opplæring, og data om partiorganisasjoner, kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte. Dette er områder som er direkte knyttet til mennesker og bedrifter, og har grunnleggende betydning i prosessen med administrativ modernisering. Disse systemene blir gradvis utnyttet til å tjene til reform av administrative prosedyrer, redusere papirarbeid, forkorte behandlingstider og forbedre driftseffektiviteten.

Til tross for de oppmuntrende resultatene, står arbeidet med å bygge og utnytte databasen fortsatt overfor mange vanskeligheter. Først og fremst er implementeringsfremdriften ujevn mellom enhetene; noen områder har vært trege med implementeringen, fra 2023 til i dag. Mange data har blitt digitalisert, men har ikke blitt gjenbrukt fordi tilkoblings- og delingsprosessen med den nasjonale databasen ikke er fullført. Noen steder er dataene fortsatt feil, mangler oppdateringer og oppfyller ikke kravene til "korrekt, tilstrekkelig, rene, levende, enhetlig og delt".

Stilt overfor disse vanskelighetene har den provinsielle folkekomiteen tydelig identifisert synspunktet om at dataoppretting og -håndtering må betraktes som en sentral, kontinuerlig og grunnleggende oppgave for hele den digitale transformasjonsprosessen. Følgelig utstedte den provinsielle folkekomiteen 23. september 2025 plan 204/KH-UBND om «Fremme dataoppretting for å tjene omfattende digital transformasjon i Thanh Hoa-provinsen», som krever at avdelinger, avdelinger og lokaliteter arver prestasjonene fra forrige trinn, og samtidig distribueres synkront og konsekvent, for å unngå uferdig og avbrutt arbeid. For ferdige databaser er det nødvendig å raskt sette dem i drift og faktisk drift; for databaser under bygging er det nødvendig å fremskynde fremdriften og sikre synkronisering med det nasjonale datasenteret.

Provinsen identifiserte også at hovedoppgaven i 2025 var å fullføre 11/12 nøkkeldatabaser, med spesiell prioritet gitt til områder som er direkte relatert til mennesker og bedrifter. I tillegg til dette anses det å utnytte og bruke befolkningsdata effektivt og anvende VNeID i håndteringen av administrative prosedyrer som viktige skritt i prosessen med å bygge en digital regjering. Å ikke kreve at folk sender inn et bostedsbevis når de kan slå opp i den nasjonale databasen, er bevis på en fundamental endring i ledelsestenkning – fra å «be om å tilby» til å «proaktivt utnytte».

Sammen med den provinsielle folkekomiteen foreslo det provinsielle politiet – det faste organet i arbeidsgruppen for prosjekt 06 – å styrke tverrsektoriell koordinering, spesielt når det gjelder å rengjøre og standardisere data om land, sivilstatus og ekteskap.

Kampanjer for «datarensing» må organiseres i henhold til planen, med regelmessige møter, ukentlige fremdriftskontroller, rettidig håndtering av trege enheter, og sikring av ferdigstillelsesfremdrift i henhold til fastsatte mål. I tillegg er det viktig å fokusere på å bygge elektroniske dokumentlagringssystemer for statlige etater, og sørge for at alle poster digitaliseres, lagres og utnyttes i samsvar med regelverket. Enda viktigere er det at overvåkings- og inspeksjonsarbeidet må styrkes. Dette er faktoren som skaper reell motivasjon, og sikrer at databasebygging ikke stopper ved slagord, men går ut i livet og gir praktisk verdi.

Prosessen med å opprette en omfattende database for å tjene digital transformasjon i provinsen er ikke bare en teknisk oppgave, men også en fundamental endring i måten staten forvaltning på. Når data blir grunnlaget for forvaltning, kan alle forvaltningsaktiviteter, offentlige tjenester, produksjon og virksomhet operere på en digital plattform, mer transparent, nøyaktig, økonomisk og effektivt.

Artikkel og bilder: Truong Giang

Kilde: https://baothanhhoa.vn/giai-phap-tao-lap-co-so-du-lieu-phuc-vu-chuyen-doi-so-toan-dien-268473.htm