Reduser programvarefragmentering for å låse opp digitale data.

Mange steder er grasrotfunksjonærer under press fordi de må jobbe med for mange ulike programvarer, legge inn data gjentatte ganger og fortsatt sliter med å koble sammen informasjon. Behovet for enhetlig administrasjon, strømlinjeformede plattformer og utvikling av delte applikasjoner har blitt presserende.

Digital transformasjonsinfrastruktur, anvendelse av digitale teknologier og digitale data på et sted. (Foto: VNA)

Ett år etter implementeringen av resolusjon nr. 57-NQ/TW, har mange teknologiske systemer blitt satt i drift, noe som bidrar til moderniseringen av myndighetenes drift. Imidlertid er grasrotansatte under press mange steder fordi de må jobbe med for mange ulike programvarer, gjentatte ganger legge inn data og fortsatt har problemer med å koble sammen informasjon. Behovet for enhetlig administrasjon, strømlinjeformede plattformer og utvikling av delte applikasjoner har blitt presserende.

For mye programvare gjør det vanskelig for lokale tjenestemenn.

På møtet i styringskomitéen i Hanoi bypartikomité, som skulle evaluere implementeringen av resolusjon nr. 57-NQ/TW fra politbyrået og viktige oppgaver for de to siste månedene av 2026, uttalte bylederne i Hanoi at hver kommune og bydel i Hanoi for tiden bruker gjennomsnittlig 20 operative programvareprogrammer. Derfor må tjenestemenn huske flere kontoer samtidig og gjentatte ganger legge inn samme type data, noe som gjør datainteroperabilitet vanskelig. Dette fører også til enormt press på dokumentbehandling i systemet, noe som reduserer arbeidseffektiviteten betydelig. For eksempel, etter bare 4 måneders drift, måtte bydelsansatte i en kystby i det sentrale Vietnam behandle nesten 7000 innkommende dokumenter. Med flere programvaresystemer som kjører samtidig fra sentralt til lokalt nivå, må tjenestemenn sjonglere flere systemer, fra dokumenthåndtering og administrasjon til forslags- og tilbakemeldingsportaler og spørsmål og svar. Overvåking og overvåking av oppgavene som er tildelt av byens folkekomité...

Det er verdt å merke seg at disse systemene analyserer data i sanntid, tildeler oppgaver innenfor bestemte tidsrammer og krever at ansatte oppdaterer ofte, noe som fører til overbelastning. Videre fokuserer nåværende funksjoner i dokumenthåndteringssystemet hovedsakelig på å rute og tildele behandlingsfrister, og mangler verktøy for å analysere, evaluere og måle arbeidsmengde og behandlingstid på en måte som gjenspeiler virkeligheten. På grunn av mangelen på intelligente støtteverktøy har digital transformasjon ikke virkelig bidratt til å "redusere arbeidet", og i mange tilfeller skaper det ytterligere administrative prosedyrer. I tillegg er den tekniske infrastrukturen i noen områder, spesielt landlige og fjellrike regioner, fortsatt et "gap" med mange gamle enheter med lav konfigurasjon og ustabile forbindelser, noe som forårsaker hyppige avbrudd i informasjonsflyten ...

Endre tankegangen innen programvarehåndtering, samle styring.

Førsteamanuensis dr. Nguyen Xuan Hoai, direktør for Institutt for kunstig intelligens, uttalte: «Svinnet med organisasjonsprogramvare i Vietnam er sannsynligvis betydelig. Det stopper imidlertid ikke der; i en tid med transformasjon av kunstig intelligens (KI) er dette også en stor utfordring i å transformere informasjonssystemer til en dypt integrert KI-plattform. Derfor er det viktig å ha en godt strukturert informasjonssystemarkitektur, modellering og IT-arkitektur. Ellers vil programvare fortsette å være fragmentert, og data vil være isolert mange steder, mangle sammenkobling og derfor umulig å utforske ...»

Denne situasjonen nødvendiggjør et skifte i tenkningen rundt programvarehåndtering og enhetlig datastyring for å bidra til ytterligere omfattende transformasjon i 2026 – året som er utpekt for «gjennombruddstiltak og omfattende resultater» for å akselerere implementeringen av resolusjon nr. 57-NQ/TW.

Utviklingen av digitale plattformer og delte applikasjoner må være basert på en godt planlagt strategi og arkitekturmodell. En grundig og hastefull gjennomgang og vurdering er nødvendig for å sette en stopper for den overdrevne utrullingen av programvare og informasjonssystemer som mangler det nødvendige grunnlaget og ikke oppfyller praktiske krav. Det bør vurderes å investere i og utrulle sentraliserte systemer på sentralt nivå, etterfulgt av desentralisering og tildeling til lokale myndigheter.

Denne tilnærmingen vil sikre fullstendig synkronisering, konsistens og interoperabilitet mellom etater innenfor det politiske systemet, i stedet for å la individuelle enheter investere i separate, sammenkoblede systemer.

For å støtte tjenestemenn i å jobbe effektivt, må informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer og driftsdokumenter oppgraderes fra et ledelsesorientert til et støtteorientert system. Kamerat Nguyen Duy Ngan, visesekretær i partikomiteen i Cam Binh kommune i Ha Tinh- provinsen, kom med følgende forslag fra grasrotnivå: «I stedet for bare å bruke programvare for å effektivisere dokumenter, må systemet styrke integreringen av AI for å støtte tjenestemenn i å filtrere innhold, analysere, evaluere, syntetisere rapporter og forutsi situasjonen... Målet er å få AI til å håndtere repeterende oppgaver, og dermed frigjøre arbeidskraft.» Å få slutt på situasjonen med for mange programvareprogrammer er et avgjørende skritt for å frigjøre dataressurser og bygge en effektiv og virkningsfull digital regjering.

QUANG HUY

Kilde: https://nhandan.vn/giam-phan-manh-phan-mem-de-khoi-thong-du-lieu-so-post935867.html