Elektroniske fakturaer og salgsprogramvare: En ny reise for bedriftshusholdninger

Når hver enkelt bedriftshusholdning forstår riktig, kan gjøre det og ser fordelene for seg selv, vil veien fra engangsskatt til selvangivelse ikke lenger være en hindring, men bli en ny reise som er mer transparent, proaktiv og bærekraftig.

Historien om kjøp og salg har nå gått utover de kjente gatene, og sprer seg til nettplattformer, sosiale nettverkssider, og til og med telefontransaksjoner finner sted hvert minutt.

For mange år siden, da handel hovedsakelig foregikk i butikker og regnskapsføring var enkel, ble engangsbeskatning ansett som en passende metode.

I den sammenhengen har metoden for å beregne skatt basert på faste inntekter avdekket mangler, og bedriftene merker også dette tydelig.

Fru Nguyen Thi Chi, en restauranteier i Thuy Nguyen ( Hai Phong ), husker de første dagene hun lærte å utstede elektroniske fakturaer: «Først var jeg veldig nervøs, redd for at jeg ville bli bøtelagt hvis jeg trykket på feil knapp. Men da skattebetjenten kom hjem til meg og viste meg trinn for trinn, fant jeg ut at alt ikke var vanskelig. Nå er det veldig praktisk å sjekke den daglige inntekten via telefon.»

Historier som Ms. Chis blir stadig vanligere ettersom kampanjen for å gå over fra engangsskatt til selvangivelsesskatt distribueres over hele landet. Mer enn 18 500 husholdninger med engangsskatt har proaktivt konvertert, og tusenvis av selvangivelseshusholdninger har frimodig blitt bedrifter, noe som tidligere ble ansett som utenkelig.

I Hanoi , som har det største antallet bedriftshusholdninger i landet, holdes det kontinuerlig opplæring fra mange steder. På et støttemøte i Cau Giay-distriktet sa Truong Van Trung, eier av en bilforhandler: «Jeg er ikke kjent med teknologi, men sender likevel de ansatte mine på opplæring fordi jeg vet at jeg før eller siden må gjøre det. Elektroniske fakturaer og salgsprogramvare hjelper meg å se fortjeneste og tap tydeligere, dette er den første fordelen for meg.»

Aktiviteter for utstedelse av elektroniske fakturaer i butikken. (Foto: Hoang Ngoc/VNA)

Eldre husholdninger, som sjelden bruker digitale enheter, får også entusiastisk støtte. «Ved hvert steg er det noen som står klare til å veilede meg, jeg prøver og gjør det igjen. De lærer meg ikke bare teori, men installerer også programvaren for meg», delte en matbutikkeier i Kham Thien Street.

Hai Phong valgte å «holde seg til markedet, holde seg til gaten». Hver skatteansvarlig har ansvaret for hver gruppe husholdninger, og går til hver butikk for å veilede fra installasjon av eTax Mobile-applikasjonen til åpning av en elektronisk fakturakonto.

Mange husholdninger var i utgangspunktet redde for at «deklarering ville føre til høyere skatter», men etter en klar forklaring følte de seg gradvis tryggere.

Fru Nguyen Thi Sen, en eier av en matserveringsbedrift i Thuong Ly-distriktet, fortalte at da hun først hørte om endringen fra kontrakt til erklæring, var hun svært bekymret fordi hennes teknologiske ferdigheter var begrensede, og hun var redd for at hvis hun gjorde en feil, ville hun bli bøtelagt eller pådra seg høyere skatteforpliktelser.

Etter opplæring og støtte fra skatteansvarlige og teknisk personale i butikken for å installere programvaren og gi instruksjoner om hvordan man oppretter elektroniske fakturaer og erklæringer, forsto jeg gradvis prosessen, utførte operasjonene mer effektivt og følte meg trygg når alt innholdet ble forklart spesifikt og lett å forstå.

I mellomtiden, i Nghe An , ble kampanjen forkortet til «30 dager og netter», men implementert med like stor besluttsomhet. Arbeidsgrupper dro til hver kommune og marked for å veilede installasjonen av programvare, synkronisere data og lage elektroniske fakturaer fra kasseapparater.

På det provinsielle skatteetatens sosiale nettverk legges det kontinuerlig ut korte instruksjonsvideoer som bedrifter kan se gjennom ved behov.

En eier av et mini-supermarked i Do Luong sa: «Tidligere tok håndskrevne notater lang tid og var utsatt for feil. Nå gjøres all import og eksport av varer i programvare, og du kan med et øyeblikk se hvor mye lager som er igjen og hva fortjenesten eller tapet er.»

Mange husholdninger i Yen Thanh-distriktet sa til og med spøkefullt at siden de har vent seg til salgsprogramvaren, trenger de … ikke å huske prisen på hver vare, fordi alt registreres av datamaskinen.

Konverteringen er imidlertid fortsatt ikke uten vanskeligheter, spesielt for husholdninger som er vant til tradisjonelle forretningsmetoder.

I Hai Phong sa Nguyen Huu Tho, nestleder i skatteavdeling 1, at mange husholdninger fortsatt er redde for forandring fordi de er «redde for trøbbel, redde for komplikasjoner, redde for kostnader». Men når skatteansvarlige følger dem steg for steg, fra installasjon til drift, fjernes disse bekymringene gradvis.

I mange lokaliteter deltok også valgkrets- og kommunestyre i kampanjen, og forklarte tydelig fordelene med åpenhet om inntekter, spesielt ettersom 1. januar 2026 nærmer seg, den viktige milepælen da engangsskattemodellen offisielt avskaffes.

Ifølge skatteetaten har hele landet for tiden nesten 2 millioner bedriftshusholdninger som betaler engangsskatt under implementeringsprosessen. Hvert år bidrar denne gruppen med omtrent 26 000 milliarder VND i skatt, med et gjennomsnitt på 672 000–700 000 VND/måned.

Etter hvert som transaksjonsnivået blir mer og mer komplekst, er styring basert på kontraktsmekanismen ikke lenger like effektiv som før, og det skaper lett ulikhet blant husholdningene.

Nestleder i skatteavdelingen (Finansdepartementet) Mai Son understreket at skattesektoren nøye har forberedt de nødvendige forholdene for at husholdningene skal kunne konvertere uten å avbryte produksjon og forretningsaktiviteter.

Samtidig blir mange leverandører av teknologiløsninger med og tilbyr gratis innledende støtte for å redusere samsvarskostnader for skattebetalerne.

De første resultatene viser et positivt skifte, ettersom mer enn 18 500 husholdninger proaktivt har gått over til deklarering, og mer enn 2500 husholdninger har deklarert og overført til bedrifter, selv om de ikke er pålagt å gjøre det.

Gjennom implementeringsprosessen i mange regioner er det lett å se at endringen ikke bare kommer fra skattemyndighetene, men også fra bedriftshusholdningene som ser ut til å være mest nølende, men som viser en proaktiv ånd i å tilnærme seg det nye når de ser praktiske fordeler som tydeligere pengestyring, mer nøyaktig lagerkontroll, redusert risiko for tvister og åpenhet i forretningsdriften.

For forvaltningsbyråer vil dataene bli enhetlige og transparente når alle bedriftshusholdninger går over til deklarering, noe som bidrar til å redusere inntektstap og øke effektiviteten i overvåkingen.

Dette er også et viktig skritt i prosessen med å modernisere skattesektoren og bygge et rettferdig forretningsmiljø for den private økonomiske sektoren, i tråd med ånden i resolusjon 68/NQ-TW om privat økonomisk utvikling og resolusjon 198/2025/QH15 om en rekke spesielle mekanismer og retningslinjer for privat økonomisk utvikling.

Denne transformasjonen er ikke bare en endring i skatteinnkrevingsmetoden, det er en endring i tankegangen i hele systemet. Når hver enkelt bedriftshusholdning forstår riktig, kan gjøre det og ser fordelene for seg selv, vil veien fra engangsskatt til selvangivelse ikke lenger være en hindring, men bli en ny reise som er mer transparent, proaktiv og bærekraftig.

(TTXVN/Vietnam+)

Kilde: https://www.vietnamplus.vn/hoa-don-dien-tu-va-phan-mem-ban-hang-hanh-trinh-moi-cua-ho-kinh-doanh-post1080449.vnp