Fullstendig gjennomgang og standardisering av dossierkomponenter og administrativ prosedyre for avvikling innen 5. desember 2025

BAC NINH – På ettermiddagen 1. desember ledet kamerat Nguyen Thanh Tinh, visejustisminister, en nettkonferanse for å veilede implementeringen av gjennomgang og standardisering av alle administrative prosedyrer på tre forvaltningsnivåer. Representanter for ledere fra en rekke sentrale departementer og avdelinger var også til stede på Justisdepartementets bro.

Ved broen til Bac Ninh provinsielle folkekomité var kamerat Mai Son, medlem av det provinsielle partiets stående komité og fast nestleder i det provinsielle folkekomiteen, representanter for ledere fra en rekke avdelinger, avdelinger og det provinsielle industriparkens forvaltningsstyre.

Scene ved bropunktet til Bac Ninh provinsielle folkekomité.

På konferansen informerte representanten for Justisdepartementet delegatene om innholdet i regjeringens resolusjon nr. 66.7/2025/NQ-CP datert 15. november 2025 om reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer basert på databaser og justisministerens offisielle melding nr. 7422/BTP-CTXDVBQPPL datert 19. november 2025 om implementering av resolusjon nr. 66.7/2025/NQ-CP.

Samtidig ga representanter for sentrale departementer og avdelinger spesifikk veiledning om følgende innhold: Statistiske skjemaer, gjennomgang av administrative prosedyrer innenfor rammen av statlig forvaltning av departementer, ministerielle etater og lokaliteter; metoder for gjennomgang og standardisering av søknadsskjemaer og erklæringer for å tjene til utforming og levering av interaktive elektroniske skjemaer; utforming av elektroniske skjemaer og interne prosesser for håndtering av administrative prosedyrer.

Søknader og erklæringer under administrative prosedyrer må derfor gjennomgås i rekkefølge, slik at det sikres klarhet, kortfattethet, nødvendighet og tydelig ansvar for enkeltpersoner og organisasjoner. Gjennomgangen må utføres for hvert informasjonsfelt, med mulighet for å dele data for automatisk utfylling og automatisk bekreftelse gjennom nasjonale og spesialiserte databaser. Grunnleggende informasjon som må digitaliseres og integreres inkluderer: Dokumentnavn, organisasjons-/individidentifikasjonskode, dokumentkode, etat og utstedelsestidspunkt.

I diskusjonene på tilknytningspunktene påpekte mange lokaliteter at implementeringen fortsatt står overfor vanskeligheter, som for eksempel at prosedyrer på noen felt endres kontinuerlig; registre og sammenkoblingsprosesser mellom sektorer er ikke ensartede; IT-infrastruktur og spesialiserte menneskelige ressurser for å kontrollere administrative prosedyrer er fortsatt begrenset.

Kamerat Nguyen Ngoc Nam, nestleder for provinsens folkekomité og direktør for det provinsielle tjenestesenteret for offentlig administrasjon, ga sin mening på konferansen.

Ifølge en representant for Bac Ninh Provincial Public Administration Service Center er det lett å støte på problemer når man implementerer prosessen vertikalt fra sentralt til provinsielt og kommunalt nivå, spesielt på kommunalt nivå fordi spesialiserte etater på kommunalt nivå har ansvar for felt relatert til mange sektorer.

For å håndtere administrative prosedyrer må spesialiserte etater på kommunenivå legge inn separate prosedyrer for hvert departement og hver avdeling for å fullføre og sende inn til signering. Derfor må Justisdepartementet og relevante etater koordinere håndteringen av administrative prosedyrer på den nasjonale portalen for offentlige tjenester, og sikre at bare én prosedyre kan brukes til å håndtere poster for alle felt.

Ved avslutningen av konferansen understreket viseminister Nguyen Thanh Tinh at gjennomgang og standardisering av administrative prosedyrer på tre forvaltningsnivåer er en nøkkeloppgave for å implementere mål for administrativ reform samtidig, sikre offentlighet og åpenhet, og skape maksimal bekvemmelighet for både mennesker og bedrifter.

Han ba departementer, avdelinger og lokaliteter om å raskt gjennomgå og standardisere administrative prosedyrer, sende rapporter om statistiske resultater, gjennomgang og standardisering av sakskomponenter og administrative prosedyrer for avvikling til Justisdepartementet før 5. desember 2025.

Under implementeringsprosessen gjennomfører enheter og lokaliteter standardisering i forbindelse med gjennomgang av interne prosedyrer, sikrer at trinnene for mottak og behandling av dokumenter er synkrone og enhetlige, og forbedrer bruken av informasjonsteknologi og digitalisering av dokumenter. Sektorer og lokaliteter koordinerer proaktivt med Justisdepartementet og Regjeringskontoret for å fjerne vanskeligheter; implementerer strengt rapportering om fremdrift og resultater i henhold til regelverket.

Nyheter og bilder: Sy Quyet

Kilde: https://baobacninhtv.vn/hoan-thanh-ra-soat-chuan-hoa-thanh-phan-ho-so-quy-trinh-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-truoc-5-12-2025-postid432251.bbg