Ingen bestemmelser om notarisering av oversettelser i utkastet til lov om notarisering (endret)

Flertallet av meningene i den stående komiteen i lovkomiteen og lovutkastet var enige om å godta retningen om å beholde bestemmelsene i lovutkastet slik de ble fremlagt av regjeringen , som ikke skal regulere notarius publicus' notarisering av oversettelsen, men kun regulere sertifiseringen av oversetters signatur, for å overvinne manglene og begrensningene ved notarisering av oversettelsen.

Lederen av nasjonalforsamlingens lovkomité, Hoang Thanh Tung, rapporterte om en rekke viktige spørsmål i forbindelse med forklaring, godkjenning og revisjon av lovutkastet om notarisering (med endringer). (Foto: DUY LINH)

Om morgenen 13. august, i fortsettelsen av programmet for det juridiske temamøtet i august 2024, under ledelse av viseformann i nasjonalforsamlingen Nguyen Khac Dinh, Nasjonalforsamlingens stående komité gi kommentarer til forklaring, godkjenning og revisjon av utkastet Lov om notarisering (endret).

I en rapport på møtet sa lederen av nasjonalforsamlingens lovkomité, Hoang Thanh Tung, at en rekke viktige spørsmål i lovutkastet i utgangspunktet har blitt akseptert og revidert av etatene, for eksempel typer transaksjoner som må notariseres, notariserte oversettelser, elektronisk notarisering osv.

Når det gjelder elektronisk notarisering, ble lovutkastet revidert for å klargjøre, idet det ble tatt hensyn til meningene fra representanter i nasjonalforsamlingen: elektronisk notarisering på nett er når partene som deltar i en sivil transaksjon som ber om notarisering ikke er til stede på samme sted og inngår en transaksjon på nett i direkte nærvær av en notar.

Med denne forskriften må alle aktiviteter til personen som ber om notarisering ved etablering av en transaksjon være direkte vitne til av en notar, slik at det er fullt mulig å oppfylle kravene til notarisering av innhold på tradisjonell måte.

Ifølge den stående komiteen i lovkomiteen regulerer lovutkastet kun grunnleggende spørsmål om elektronisk notarisering fordi elektronisk notarisering er et nytt tema for å sikre lovens stabilitet og gjennomførbarhet. Samtidig gir det regjeringen i oppdrag å regulere omfanget av transaksjoner som kan notariseres elektronisk, implementeringsplanen og spesifikke prosesser og prosedyrer for elektronisk notarisering.

Når det gjelder notarisering av oversettelser, er noen av meningene enige i lovutkastet som er lagt frem av regjeringen, som ikke regulerer notarisering av oversettelser, men kun regulerer notarier som bekrefter oversetterens signatur. Flertallet av meningene i den stående komiteen i lovkomiteen og det utkastende organet er enige om å godta denne retningen for å overvinne manglene og begrensningene ved notarisering av oversettelser.

Noen uttalelser foreslo å beholde forskriftene om notarisering av oversettelser slik de er i gjeldende notariseringslov; samtidig som det legges til forskrifter om å styrke oversetternes ansvar for å sikre at oversettelsen er nøyaktig sammenlignet med originalen, mens notarer kun er ansvarlige for ektheten og lovligheten av det oversatte dokumentet.

Viseformann i nasjonalforsamlingen, Nguyen Khac Dinh, ledet diskusjonen. (Foto: DUY LINH)

Trenger spesifikke forskrifter for notarius publicus-assistenter og sekretærer

Visepresident i nasjonalforsamlingen, Nguyen Thi Thanh, var bekymret for teamet av notarassistenter og notarsekretærer, og uttalte at dette teamet deltar i nesten alle stadier av notariseringsprosessen, fra mottak av dokumenter, rådgivning om dokumenter, utarbeidelse av dokumenter, støtte til signaturer i transaksjoner, støtte til planlegging, organisering av transaksjonssignering, oppdatering av data, opprettelse av arkiver ... og mange andre oppgaver.

I mellomtiden forbyr lovutkastet strengt notarer å utlevere notarialt bekreftet informasjon. Derfor, hvis det ikke finnes forskrifter om rettigheter, plikter og ansvar for notarialassistenter og profesjonelle sekretærer, vil disse personene ikke ha grunnlag for å få tilgang til og håndtere arbeid, spesielt prinsippet om konfidensialitet av notarialt bekreftet informasjon; samt å sikre kvalifikasjonene til disse personene når de kommuniserer med relevante organisasjoner og enkeltpersoner for å delta i notarialt bekreftelsesaktiviteter, bemerket nestlederen i nasjonalforsamlingen.

Nestlederen i nasjonalforsamlingen sa at det nylig har vært en rekke tilfeller der ansatte i notarialorganisasjoner har utnyttet prosessen med å utføre sine plikter til å bryte loven, men fordi det ikke finnes forskrifter om titler og stillinger til disse personene, har påtalemyndighetene hatt vanskeligheter med å fastslå forbrytelsen og ansvaret.

Derfor foreslo nestlederen i nasjonalforsamlingen at utkastorganet og vurderingsorganet studerer meningene fra nasjonalforsamlingsrepresentantene om forskrifter om notariusassistenter og notariussekretærer. Og disse temaene bør prioriteres i vilkårene for vurdering av utnevnelse av notarier.

Avslutningsvis uttalte nestleder i nasjonalforsamlingen, Nguyen Khac Dinh, at medlemmene av nasjonalforsamlingens stående komité i hovedsak var enige i rapporten om en rekke viktige spørsmål angående mottakelsen og revisjonen av lovutkastet om notarisering (endret). Angående notarisering av oversettelser sa nestlederen i nasjonalforsamlingen at dette spørsmålet er klart, vi er enige om å kun bekrefte oversetterens signatur, og oversetteren må ta ansvar.

Når det gjelder ansvaret for statens forvaltning av notarpraksis, foreslo nestlederen i nasjonalforsamlingen å tydeliggjøre Justisdepartementets ansvar for å ta ledelsen i å bistå regjeringen med å bygge opp og forvalte notardatabasen.

Kilde