Forbedring av kapasiteten til å håndtere data om offentlig ansatte i den digitale transformasjonsperioden

Konferansen ble organisert i henhold til beslutning nr. 3442/QD-BKHCN datert 31. oktober 2025 fra vitenskaps- og teknologiministeren om godkjenning av planen om å organisere opplæring i datahåndtering for embetsmenn og offentlig ansatte på digitale plattformer.

I sin åpningstale understreket kamerat Le Huong Giang – leder for avdelingen for organisasjon og personal – at personalarbeid og ledelse av embetsmenn og offentlig ansatte er regelmessige oppgaver, av spesiell betydning for å sikre driftseffektiviteten til hvert enkelt byrå og hver enhet.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 1. — Kamerat Le Huong Giang, direktør for avdelingen for organisasjon og personal, talte på konferansen.

Ifølge direktøren for avdelingen for personalorganisasjon er anvendelsen av digital teknologi i personaladministrasjon, i sammenheng med den fjerde industrielle revolusjonen og den sterke digitale transformasjonsprosessen, ikke bare en uunngåelig trend, men også en strategisk løsning for å forbedre åpenhet, modernitet og effektivitet i personalorganisasjonsarbeidet.

Kamerat Le Huong Giang sa at 2025 markerer et viktig vendepunkt når Vitenskaps- og teknologidepartementet og Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet slås sammen. Å bygge et datahåndteringssystem for offentlig ansatte på en digital plattform vil hjelpe departementet med å organisere og utplassere ansatte i samsvar med den nye modellen, og dermed møte utviklingskravene i den kommende perioden.

Vitenskaps- og teknologidepartementet har hittil bygget og oppgradert programvaren for å administrere kadrer, embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidstakere, og administrerer mer enn 6300 personalregistre, inkludert de for arbeidende, pensjonerte og overførte kadrer. Systemet har koblet og synkronisert data med den nasjonale databasen over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte som drives av Innenriksdepartementet, noe som sikrer konsistens, nøyaktighet og informasjonssikkerhet.

Det er imidlertid fortsatt noen begrensninger i håndteringen av personaldata, som for eksempel at dataene ikke er fullstendig oppdatert, noen enheter har ikke utnyttet programvaren effektivt, og den digitale kapasiteten til de ansatte i fokus er ikke ensartet. Derfor har denne konferansen som mål å hjelpe ansatte og ledere i enhetene med å forstå systemets funksjoner, og dermed utnytte det mer effektivt og bidra med ideer for å forbedre programvaren.

På konferansen introduserte og veiledet kamerat Duong Ton Bao – assisterende direktør i avdelingen for organisasjon og personal – forskriftene om oppdatering, drift og forvaltning av databasen over kadrer, embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidere i departementet for vitenskap og teknologi.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 2. — Kamerat Duong Ton Bao – assisterende direktør i avdelingen for organisasjon og personal – delte sine tanker på konferansen.

Forskriften består av tre kapitler som spesifikt regulerer desentralisering av datahåndtering, enhetenes og enkeltpersoners ansvar, og prinsippene for å sikre informasjonssikkerhet og beskytte personopplysninger. Hver tjenestemann, embetsmann, offentlig ansatt og arbeidstaker får en personlig konto for proaktivt å oppdatere og utnytte informasjon i systemet.

I tillegg er IT-senteret ansvarlig for å bygge, drifte og sikre teknisk infrastruktur for systemet; regelmessig sikkerhetskopiere data og sørge for informasjonssikkerhet.

I en presentasjon på konferansen introduserte Tran Quang Hung, fungerende direktør for IT-senteret, en databasemodell for personaladministrasjon basert på prinsippene «Korrekt - Tilstrekkelig - Ren - Live - Enhetlig - Delt». Denne modellen bidrar til å danne et helhetsbilde av hver enkelt leders informasjon, og støtter ledere i å overvåke planen for personalutvikling, samtidig som den manuelle arbeidsmengden minimeres.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 3. — Kamerat Tran Quang Hung, fungerende direktør for IT-senteret, delte dette på konferansen.

Det er verdt å merke seg at systemet vil integrere kunstig intelligens (KI) i personalorganisasjonens drift, som for eksempel: analyse og prognoser for menneskelige ressurser; støtte til beslutningstaking i planlegging og ansettelser; og utrulling av automatiske chatboter for datasøk, som bidrar til å hente informasjon raskt og nøyaktig.

Kamerat Duong Ton Bao Bo talte på konferansen og fortalte at implementering av HR-datahåndtering ved hjelp av digital teknologi ikke bare er en endring i verktøy, men også en omfattende transformasjon i ledelsestenkning, lederskapsmetoder og offentlig tjenestekultur.

Dette er et av de viktige stegene for Vitenskaps- og teknologidepartementet for å fortsette å bekrefte sin banebrytende rolle i å innovere statsforvaltning gjennom vitenskap, teknologi og digital transformasjon, mot å bygge et profesjonelt - moderne - effektivt Vitenskaps- og teknologidepartement.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 4.

Kamerat Hoang Anh, sjefspesialist i avdelingen for organisasjon og personal, ga instruksjoner om programvaren for å administrere kadrer, embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidere i departementet for vitenskap og teknologi.