Arrangementsyrket er travelt på slutten av året

Herr Dung «Sac Viet» (rød skjorte) sa at slutten av året er en travel tid for jobb, i mange år har han jobbet gjennom nyttårsaften.

"Pengeskapende" sesong

Tran Van Dung (Dung «Sac Viet») har jobbet i eventbransjen i over 10 år, hvorav åtte år, og jobbet frem til nyttårsaften.

Herr Dungs selskap er vanligvis ansvarlig for nyttårsaftenens underholdningsprogram og fyrverkeri i Bach Dang-sjøen-området (Hai Duong City). Derfor vil han og kollegene hans se på fyrverkeriet, ønske det nye året velkommen på programstedet, og deretter returnere til selskapet klokken 03.00 for å feire begynnelsen av året og gi ut lykkepenger i begynnelsen av året. Herr Dung bestilte drosjer for kollegene sine i fjerne provinser som Hoa Binh, Vinh Phuc og Thai Binh for at de skulle reise hjem for å feire Tet.

I år, etter å ha feiret Tet med familien i noen dager, fortsetter han og kollegene hans å forberede seg på å organisere en vårkonsert som finner sted 8. og 9. februar i gågaten og på Bach Dang nattmarked.

På slutten av året er det dager da selskapet hans tar på seg 4–5 arrangementer. Teamet til Sac Viet Entertainment har bare mer enn 20 personer, så han må dele opp staben for å jobbe med mange programmer. Samtidig rekrutterer han omtrent 20–30 deltidsansatte til å drive arrangementene.

For store arrangementer som krever konsentrert innsats, tar Dung bare på seg ett eller to programmer per dag. «Jeg tør ikke ta på meg for mange fordi jeg ikke klarer det, redd for ikke å kunne garantere kvaliteten på programmet», sa Dung.

På grunn av de mange hendelsene på slutten av året, må mange bedrifter dele opp personalet sitt på arbeid, til og med ansette ekstra eksternt personale.

Ifølge noen arrangører er den travleste tiden på året for denne bransjen de siste tre månedene av året og begynnelsen av året, fordi denne tiden er fylt med mange jubileer, store høytider, årsavslutningsfester og festivaler. Dette regnes som den «pengebringende» sesongen for arrangøryrket.

Arbeid i 2 år

Mange bedrifter og forretninger arrangerer årsavslutningsfester og ønsker det nye året velkommen ved denne anledningen.

I dag leier mange arrangementer og programmer for avdelinger, avdelinger, enheter, selskaper og foretak inn profesjonelle arrangementsbyråer for å gjennomføre dem. Disse selskapene vil gjennomføre hele programmet fra idé, manus, invitasjon av artister, konferansierer, bygging av teater, scene, lyd, lys, bord og stoler, osv.

Provinsen har for tiden rundt 50 bedrifter som spesialiserer seg på å organisere arrangementer. Arrangementer som innvielser, åpninger, kulturelle og sportslige aktiviteter, komplette bryllup, produktlanseringer osv. blir ofte avtalt utført av arrangementsarrangørfirmaer.

Avhengig av omfanget og antallet gjester på hvert arrangement, vil forberedelsestiden komme før eller siden. Budsjettet for hvert arrangement avhenger også av partenes samarbeid. «Kostnaden for et arrangement vil variere fra flere titalls til flere hundre millioner VND», avslørte en person som har jobbet i arrangementsbransjen i mange år.

Et arrangement i mellomstor til stor skala krever 1–2 måneder med forberedelser, fra manusidéen utvikles til samarbeid med klienten. Etter at planen er godkjent, starter bygging og produksjon.

For eksempel vil kunstprogrammet som ønsker slangens nyttår 2025 velkommen i Bach Dang Park finne sted kvelden den 29. Tet, men scenen er for tiden under oppsett.

Programmet for å ønske slangens år 2025 velkommen ble konseptualisert og manuset ble utarbeidet for 1 måned siden.

For arrangører av arrangementer er det normalt å jobbe gjennom nyttårsaften i to år.

På nyttårsaften i Dragens år 2024, etter å ha fullført kunstprogrammet på Xu Dong kultursenterplass, demonterte herr Nguyen Tai (i Hai Duong City) raskt lydanlegget, belysningen og det elektroniske utstyret for å flytte det tilbake til selskapet. Scenen og det mekaniske utstyret kunne bli liggende igjen for å bli ryddet opp senere. Men da arbeidet var ferdig, var det allerede en ny dag.

Med en Tet-bonus på omtrent 5–10 millioner VND, prøver han fortsatt å gå på jobb denne gangen for å tjene mer penger i stedet for å se Tao Quan med familien for å ønske det nye året velkommen.

Mange kunst- og musikkprogrammer holdes om kvelden, slik at arrangørene kan jobbe til langt på natt, selv på ny dag.

Etter å ha jobbet gjennom nyttårsaften for mange år siden, forstår herr NH (fra Nam Sach) hvor vanskelig det er å organisere arrangementer. I de senere årene har herr H. gitt seg selv og kollegene sine en tidlig Tet-ferie og godtar ikke lenger arrangementer som ligger tett nær.

Herr H. forstår vanskelighetene med denne jobben, å dra tidlig og komme tilbake sent. Det finnes til og med programmer i avsidesliggende provinser som krever reising i mange dager, uten garantert tid til å spise, drikke og sove.

«Vi har jobbet hardt hele året. Under Tet vil alle dra tidlig hjem for å være sammen med familiene sine. De som bor langt unna må også dra hjem til koner og barn, så i år lar jeg alle ta fri tidlig fra Tet og aksepterer ikke lenger programmer i nærheten av Tet», betrodde herr H.

TREFJÆRER

Kilde: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html