Mange praktiske fordeler med å bruke elektroniske trygdebøker

Implementering av elektroniske trygdebøker på VNEID- og VssID-applikasjonene vil bidra til å redusere arbeidsmengden for arbeidsformidlingssentrene, noe som vil gjøre det enklere for deltakerne. Foto: Nguyen Kim

I henhold til paragraf 2, artikkel 8 i dekret nr. 164/2025/ND-CP datert 29. juni 2025 som regulerer elektroniske transaksjoner innen sosialforsikring og den nasjonale databasen for forsikring, er en elektronisk sosialforsikringsbok en sosialforsikringsbok opprettet av Finansdepartementet på elektronisk vis.

I henhold til forskriftene skal sosialforsikringsboken utstedes elektronisk senest 1. januar 2026. Parallelt med prosessen med å konsentrere og konsentrere innsatsen for å implementere arbeidet med å organisere og effektivisere organisasjonsapparatet med etater og lokaliteter over hele landet, forsker og bygger Vietnams sosialsikkerhet også aktivt for å fullføre den elektroniske versjonen av sosialforsikringsboken for å søke veiledning fra Finansdepartementet for utstedelse, og sikre at tiden er i henhold til forskriftene.

Den elektroniske trygdeboken inneholder informasjon og har samme juridiske verdi som den papirbaserte trygdeboken. Det forventes at prosessen med å utstede og administrere den elektroniske trygdeboken ikke vil endres sammenlignet med tidligere forskrifter. Ved oppdagelse av svindel eller forfalskning vil trygdeetaten midlertidig tilbakekalle den elektroniske trygdeboken i databasen for å sikre rettighetene til ansatte og administrere informasjon om trygdedeltakelse nøyaktig og transparent.

Utrullingen av elektroniske trygdebøker har som mål å implementere partiets og statens retningslinjer for reform av administrative prosedyrer, anvendelse av informasjonsteknologi, fremme av elektroniske transaksjoner og utvide tilbudet av offentlige tjenester på nett på nivå 3 og 4. Samtidig forbedrer det effektiviteten i forvaltningen av trygdetjenester, skaper bekvemmelighet og øker tilfredsheten for personer og bedrifter i trygdesektoren.

Sosialforsikringsbyrået i Region I bekrefter at elektroniske trygdebøker har mange praktiske fordeler. For deltakere i trygdeordningen kan de regelmessig overvåke og raskt oppdatere resultatene av trygdeinnbetalinger, arbeidsledighetstrygd (UI) og yrkesskadeforsikring (OAD) når som helst og hvor som helst, og kan bruke elektroniske trygdebøker til å utføre relaterte administrative prosedyrer i det elektroniske miljøet. På den annen side sparer ansatte tid fordi de ikke trenger å utstede trygdebøker på nytt hvis de går tapt eller blir skadet. Samtidig trenger de ikke å oppbevare dem slik som papirbaserte trygdebøker, og de trenger ikke å fremvise papirbaserte trygdebøker når de foretar betalingsprosedyrer for trygde- og arbeidsledighetstrygdordninger.

For arbeidsgivere reduserer det arbeidsmengden som oppstår når de utfører administrative prosedyrer knyttet til utstedelse av trygdebøker til ansatte.

For trygdebyråer bidrar elektroniske trygdebøker som tilbys på VNEID- og VssID-applikasjonene til å spare kostnader ved utskrift og utstedelse av trygdebøker og helseforsikringskort på papir, og reduserer personalressursene knyttet til utstedelse av bøker og kort. Spesielt bidrar det til å løse situasjonen med kjøp, salg, pantsetting, overføring og pantsettelse av trygdebøker som påvirker ansattes rettigheter.

I tillegg, når data kobles til Arbeidsformidlingssenteret, vil det være mulig å raskt oppdage og forhindre utbetaling av trygdeytelser som ikke er i samsvar med regelverket. Lagring av data i databasen skaper også bekvemmelighet, noe som gjør det enklere å slå opp, overvåke, kontrollere og redusere plassen for lagring av poster.

For Arbeidsformidlingssenteret, distribuer elektroniske trygdebøker på VNEID- og VssID-søknadene, og koble data mellom Arbeidsformidlingssenteret og trygdeetaten slik at deltakerne kan sende inn søknader på nett uten å måtte gå direkte til senteret, noe som reduserer byrden på Arbeidsformidlingssentrene og skaper bekvemmelighet for deltakerne.

Kilde: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html