Mange kreative årsavslutningsfester: Kombinering av arrangementer, forbedring av opplevelser

Bedrifter er kreative når de organiserer årsavslutningsfester for å optimalisere kostnadene samtidig som de opprettholder en samhørig atmosfære for de ansatte. Mange steder kombinerer til og med teambuilding og årsavslutningsfester i ett.

Små og mellomstore bedrifter prioriterer å organisere årsavslutningsfester på kontoret, med retter som sørger for en mett mage (Fotokilde: PITO)

Trenden med kombinasjoner for årssluttfester

I den vanskelige økonomiske situasjonen blir det en utfordring for mange bedrifter å organisere årsavslutningsfester.

Men i stedet for å kutte ned helt, ønsker mange bedrifter å organisere arrangementer som både er økonomiske og sikrer en samhørig atmosfære for de ansatte.

I et intervju med Tuoi Tre Online ser Nguyen Ho Manh Khang, representant for bookingplattformen PITO for matservering, tre hovedtrender innen organisering av årssluttfester.

I stedet for å organisere på luksusrestauranter, har noen bedrifter gått over til å organisere årsavslutningsfester på fabrikker, industriparker eller konferansesaler. Denne metoden sparer ikke bare 30–40 % av kostnadene, men sikrer også en høytidelig atmosfære ved å bruke LED-skjermer, full lyd og belysning.

I mellomtiden foretrekker små og mellomstore bedrifter å organisere fester på kontoret med en enkel tilnærming, med fokus på mat og drikke i stedet for å ha bordselskaper på restauranter.

Noen selskaper er mer kreative ved å innlemme gruppeaktiviteter som bingo, akustiske forestillinger eller organisere ao dai-festivaler i bedriften.

I tillegg krever mange bedrifter ingen alkoholholdige drikker, men tilbyr i stedet mocktails eller andre sunne drikker.

I tillegg er den fremtredende trenden i år å kombinere teambuilding og årsavslutningsfest i ett arrangement. Noen enheter hopper til og med over årsavslutningsfesten og overfører den til bonus for ansatte.

«Partnerne våre, som er enheter som mottar bestillinger på årsfester fra organisasjoner og bedrifter, sa at omtrent 50 % av de årlige festene deres ble kuttet i år. Det vanligste er å kombinere dem med teambuilding», delte Manh Khang.

Ifølge Pham Huu Duc, direktør for HESA Event, fortsetter bedrifter å organisere årsavslutningsfester, men reduserer varer eller optimaliserer kostnader.

«Hvis en bedrift i fjor brukte rundt 1 milliard VND på å organisere en fest for 500–600 ansatte, kan de i år justere det ned til 800 millioner VND», sa Duc.

Etterspørselen har falt kraftig.

Både herr Duc og herr Khang har sett en kraftig nedgang i etterspørselen etter juledekorasjoner eller festtjenester i år. Den populære trenden er å droppe julebordet og bare gi de ansatte små gaver.

Ifølge noen eiere av arrangementsbedrifter nådde årets inntekter bare rundt 65 % sammenlignet med i fjor. Interne arrangementer som sportsfestivaler, 20. oktober eller jul ble kuttet eller organisert internt.

«Frem til nå har ingen spurt om eller bestilt tjenestene våre til jul. Det virker som om mange må bruke penger på å organisere arrangementer for kunder og partnere, og mindre på interne arrangementer», delte Duc.

Foretrekker skjermteknologier

Trenden med å redusere utgiftene til årsfester avhenger av bedriftens størrelse og driftsfelt. Hvis bedriften er i en bransje med få bestillinger, er det uunngåelig å kutte utgiftene. For store bedrifter er budsjettet tildelt fra begynnelsen av året, slik at implementeringsplanen fortsatt opprettholdes.

Fru Nguyen Thi Ngoc Hue, direktør for personalstrategi, ekstern kommunikasjon og bærekraftig utvikling i AEON Vietnam, sa at selskapet hvert år organiserer teambuilding-aktiviteter og firmafester som en måte å vise takknemlighet til teamet på.

Ifølge fru Hue vil det være lett å kutte ned i vanskelige tider hvis dette bare betraktes som en utgift. Tvert imot, når dette blir sett på som en investering i ansatte, vil dette arrangementet bli prioritert og kan til og med være en drivkraft for å forbedre forretningsytelsen.

Denne enheten organiserer vanligvis interne arrangementer i mars, etter kinesisk nyttår, på store feriesteder. Programmet kombinerer avslapning, teambuilding-aktiviteter på dagtid og en gallamiddag om kvelden.

I gjennomsnitt tiltrekker arrangementet seg mellom 800 og 1500 ansatte til å delta i hver økt, med omtrent 4–5 økter, tilsvarende alle 5000 ansatte hos AEON Vietnam.

Teknologiselskaper holder årsavslutningsfester med fargerike kunstopptredener (Kilde: Global X Global Experience)

I mellomtiden, med den positive produksjons- og forretningssituasjonen ved årsslutt, sa Tran Van Quy, daglig leder i Trung Quy Textile Company Limited, at dette året vil by på nye ting.

Rundt 100 ansatte vil bli tatt med til en restaurant i Ho Chi Minh-byen for å delta på årsavslutningsfesten i stedet for å holde den på fabrikken som hvert år, for å oppmuntre til lagånd.

Bedrifter bruker ikke bare store penger på årsavslutningsfester; de ønsker også å gi sine ansatte nye opplevelser.

Pham Huu Duc, direktør for HESA Event, sa at selskaper i økende grad er interessert i ytelsesteknologi, som å projisere bilder på overflaten av objekter eller arkitektur (laserkartlegging), eller til og med høyhastighetskamerasystemer (Glambot) som er populære på Hollywood-arrangementer. Disse tingene kommer imidlertid med en høy kostnad.

En representant for Global X Global Experience Joint Stock Company, eieren av et system med nesten 30 restauranter og kafeer som Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory ... vurderte at selskaper med unge og dynamiske ansatte har en tendens til å gjøre årsavslutningsfester om til semi-profesjonelle eller til og med profesjonelle kunstforestillinger.

Mange bedrifter arrangerer ikke bare en enkel fest der lederen holder en tale, spiser og deretter drar hjem, men organiserer det også aktivt til en musikkfest .

«Selv store bedrifter med gode forretningsresultater i fjor er svært forsiktige med å bruke penger på årsavslutningsfester. De er ikke villige til å betale for leie av hall, mat og drikke, og alle slags tilleggsavgifter hvis de tar med ekstra eksternt utstyr for installasjon», sa en representant for Global X Global Experience.

Kilde: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm