Arbeidsledelse for små og mellomstore bedrifter: Det første skrittet mot å nå ut til det store havet

Vietnamesiske små og mellomstore bedrifter: Stort potensial, store utfordringer

Ifølge Statistisk sentralbyrå bidrar SMB-er med omtrent 40 % av BNP og skaper arbeidsplasser for mer enn 5 millioner arbeidere i Vietnam i 2024. De fleste av disse bedriftene administrerer imidlertid fortsatt arbeidet sitt på tradisjonell måte – ved hjelp av Excel-regneark, håndskrevne notater eller endeløse møter. Disse metodene fører til:

- Arbeidsforsinkelse : Oppgaver er ikke tydelig tildelt, noe som fører til at tidsfrister glipper unna.

- Mangel på åpenhet : Informasjonen er spredt på tvers av avdelinger, noe som gjør det vanskelig å spore fremdriften.

- Ressurssløsing : Feil i økonomi- eller materialstyring øker unødvendige kostnader.

Det er på tide at små og mellomstore bedrifter forbedrer resultatene sine.

Disse begrensningene gjør det vanskelig for små og mellomstore bedrifter å konkurrere med større konkurrenter, spesielt ettersom Vietnam integreres dypt i den globale økonomien gjennom avtaler som CPTPP eller EVFTA.

Programvare for arbeidsstyring, som Dogoo Office , er i ferd med å bli det «hemmelige våpenet» som hjelper disse bedriftene med å optimalisere driften, spare kostnader og forberede seg på å ekspandere til det internasjonale markedet.

Programvare for arbeidsstyring: Nøkkelen for små og mellomstore bedrifter

Programvare for arbeidsstyring, som Dogoo Office , tilbyr en omfattende løsning for små og mellomstore bedrifter for å overvinne ovennevnte barrierer. Med et brukervennlig grensesnitt, rimelige kostnader og moderne funksjoner, bidrar disse verktøyene ikke bare til å optimalisere interne prosesser, men skaper også en plattform for små og mellomstore bedrifter for å nå ut til det "store havet". Her er de enestående fordelene:

1. Tildel og spor arbeid effektivt

Programvare som Dogoo Office lar ledere tydelig tildele oppgaver og spore fremdrift i sanntid gjennom visuelle verktøy som Kanban-tavler eller Gantt-diagrammer.

- Praktisk anvendelse : Et lite, mellomstort byggefirma i Da Nang bruker Dogoo Office til å administrere boligbyggeprosjekter. Ved å tildele arbeid gjennom systemet reduserer de intern møtetid med 50 % og sikrer at alle oppgaver fra design til ferdigstillelse blir fullført i tide.

- Daglige automatiske rapporter hjelper ledere med å forstå situasjonen uten manuell syntese.

Effektiv arbeidsledelse er det første steget

2. Øk åpenhet og teamkoordinering

Dogoo Office integrerer data fra avdelinger, fra regnskap og HR til produksjon, og hjelper alle ansatte med å få tilgang til samme informasjonskilde.

– Spesifikke fordeler : En møbelprodusent i Hanoi fortalte at de, takket være Dogoo Office, enkelt kan spore bestillinger, fra mottak av kundeforespørsler til levering, og dermed minimere feil i intern kommunikasjon.

– For små og mellomstore bedrifter, som ofte mangler et dedikert datahåndteringsteam, forenkler programvare prosessen, noe som gjør den egnet for ansatte med begrensede tekniske ferdigheter.

3. Optimaliser kostnader og ressurser

Med stigende råvare- og lønnskostnader (for eksempel forventes stålprisene å øke med 10–15 % innen 2024), er kostnadskontroll avgjørende. Dogoo Office tilbyr funksjoner for økonomisk og materialstyring, og sender varsler når budsjettene er i faresonen.

Kostnadsstyringsproblem i næringslivet

4. Fjernadministrasjon via mobilapplikasjon

For små og mellomstore bedrifter med flere filialer eller partnere på forskjellige steder, tillater Dogoo Office- appen fjernarbeidsadministrasjon via telefon.

– Spesifikt tilfelle : Et logistikkfirma i Can Tho administrerer flåten og leveringsplanen sin via en mobilapplikasjon, noe som hjelper ledere med å godkjenne forespørsler og se fremdriftsrapporter selv på farten, noe som sparer dusinvis av arbeidstimer hver måned.

5. Følg med på den digitale transformasjonsbølgen

Den vietnamesiske regjeringen fremmer digital transformasjon gjennom politikk som beslutning 749/QD-TTg. Programvare for arbeidsstyring hjelper små og mellomstore bedrifter med å holde tritt med denne trenden, og øker konkurranseevnen deres med store og internasjonale bedrifter.

Med sin rimelige kostnad og gratisplan lar Dogoo Office små og mellomstore bedrifter distribuere teknologi uten store investeringer i IT-infrastruktur, egnet for deres begrensede ressurser.

Aktiver digital transformasjon for små og mellomstore bedrifter i dag

Utfordringer og hvordan man overvinner dem

Til tross for de mange fordelene, møter bruk av programvare for arbeidsstyring fortsatt noen utfordringer:

– Tradisjonelle vaner : Mange små og mellomstore bedrifter er fortsatt vant til å bruke Excel eller ta notater for hånd, redde for endringer.

- Teknologiske ferdigheter : Ansatte kan mangle programvarekunnskaper, noe som krever innledende opplæring.

– Implementeringskostnader : Noen bedrifter er bekymret for investeringskostnader, selv om løsninger som Dogoo Office har gratis og rimelige planer.

Med et intuitivt grensesnitt, flerspråklig støtte og opplæringsprogrammer fra leverandøren kan imidlertid disse barrierene overvinnes fullstendig. SMB-er trenger bare et kort opplæringskurs for å mestre programvaren.

Konklusjon: Et springbrett for små og mellomstore bedrifter til å komme lenger

I sammenheng med hard konkurranse og internasjonale integrasjonstrender er arbeidsstyringsprogramvare som Dogoo Office ikke bare et støtteverktøy, men også et springbrett for vietnamesiske små og mellomstore bedrifter til å nå ut til det "store havet".

Med muligheten til å automatisere, gjøre prosesser transparente og administrere eksternt, hjelper disse løsningene bedrifter med å spare tid, redusere kostnader og forbedre effektiviteten. Spesielt for små og mellomstore bedrifter – den viktigste kraften i den vietnamesiske økonomien – er dette en mulighet for digital transformasjon, og konkurrerer på lik linje med de «store aktørene».

Kilde: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm