Administrere dokumenter og filer som inneholder statshemmeligheter i nettverksmiljøet

Visestatsminister Nguyen Chi Dung har nettopp signert beslutning nr. 2481/QD-TTg som kunngjør planen for å utrulle systemet for håndtering av dokumenter og arbeidsregistre som inneholder statshemmeligheter for delt bruk i det statlige administrative systemet.

Formål og omfang av implementeringen

Formålet med planen er å distribuere et dokument- og arbeidsfilhåndteringssystem som inneholder statshemmelig innhold med integrerte sikkerhetsløsninger og digitale signaturer fra regjeringens krypteringskomité for delt bruk av etater fra sentralt til kommunalt nivå i det statlige administrative systemet (statlig konfidensielt dokumenthåndteringssystem) for å administrere dokumenter og arbeidsfiler som inneholder statshemmelig innhold (hemmelig og topphemmelig nivå) i nettverksmiljøet for å forbedre effektiviteten i arbeidsbehandlingen, koble til etater i det politiske systemet og spare kostnader.

Planinnhold

Kartlegge og syntetisere behovene for sending, mottak og behandling av dokumenter og arbeidsfiler som inneholder statshemmeligheter (konfidensielt, topphemmelig) fra sentralt til kommunalt nivå for å tjene byggingen av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter. Regjeringskontoret leder og koordinerer med Vitenskaps- og teknologidepartementet og regjeringens krypteringskomité for å gjennomføre undersøkelser, samle inn informasjon, syntetisere behov og nåværende status for sending, mottak, behandling, utstedelse og lagring av dokumenter og arbeidsfiler som inneholder statshemmeligheter (konfidensielt, topphemmelig) fra forvaltningsorganer fra sentralt til kommunalt nivå; evaluere eksisterende teknisk infrastruktur, menneskelige ressurser, forretningsprosesser og sikkerhetskrav; som grunnlag for å bygge modeller, forretningsprosesser og konfigurasjoner av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter i hele det statlige administrative systemet.

Juster og konfigurer regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter i samsvar med forretningsprosesser og sikkerhets- og kryptografiforskrifter. Regjeringskontoret leder og koordinerer med det sentrale partikontoret, regjeringens krypteringskomité og militærindustri-telekomgruppen (Viettel-gruppen) for å forene forretningsprosesser og konfigurere integrert sikkerhet for kryptografisektoren for å sikre samsvar med forretningsprosessene for sending, mottak, behandling, utstedelse og håndtering av dokumenter og arbeidsregistre fra sentralt til kommunalt nivå i etater i det statlige administrative systemet; integrere de kryptografiske sektorkodene til partietater for å være i samsvar med prosessen for behandling av konfidensielle og topphemmelige dokumenter fra etater i det statlige administrative systemet (inkludert dokumentbehandlingsprosesser hos: Regjeringskontoret; departementer, etater på ministernivå, etater underlagt regjeringen; provinser og byer).

Implementering av oppgradering av privat skybasert infrastruktur og teknisk infrastruktur for datasentre for å betjene etableringen av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter ved Regjeringskontorets datasenter. Regjeringskontoret vil distribuere oppgraderingen av privat skybasert infrastruktur og teknisk infrastruktur for datasentre for å sikre sikkerhet, trygghet og konfidensialitet for lagring, behandling og drift av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter ved Regjeringskontorets datasenter. Implementering av synkrone tekniske forhold for servere, lagring, nettverk, sikkerhet, sikkerhetskopiering, nettverkssikkerhetsovervåking og sikkerhetskopiering for å sikre muligheten til å koble til, utvide, operere stabilt, sikkert og sammenkoble med statlige forvaltningsorganer fra sentralt til kommunalt nivå.

Initialiser data, desentraliser administrasjon og utnyt regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter. Regjeringskontoret leder og koordinerer med Viettel-gruppen og departementer, ministerielle etater, offentlige etater og provinsielle og kommunale folkekomiteer for å samle inn, standardisere og opprette brukerdata i hele det statlige administrative systemet (fra sentralt til kommunalt nivå), inkludert identifikasjonsinformasjon om etater, enheter og tjenestemenn som er autorisert til å behandle konfidensielle dokumenter; etablere en brukeradministrasjonsstruktur, desentralisere tilgang, digital signatur, sende, motta, lagre og oppdatere dokumenter i samsvar med lovbestemmelser og interne forskrifter for hvert etat; synkronisere identifikasjonsdata mellom nivåer, sikre nøyaktighet, sikkerhet og interoperabilitet på regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter.

Utplassering av et dedikert dataoverføringsnettverk og sikring av kanaler for å betjene parti- og statsorganer fra sentralt til kommunalt nivå. Vitenskaps- og teknologidepartementet leder og koordinerer med regjeringens krypteringskomité, regjeringskontoret, departementer, avdelinger og lokaliteter for å utplassere, utvide og fullføre et dedikert dataoverføringsnettverk for å betjene parti- og statsorganer fra sentralt til kommunalt nivå i henhold til en enhetlig plan (statsministerens beslutning nr. 33/2025/QD-TTg datert 15. september 2025), og sikre sikre, stabile og høyhastighetsforbindelser for å betjene sending, mottak og behandling av dokumenter og arbeidsfiler som inneholder statshemmeligheter.

Konfigurer, konfigurer, test og integrer viktige sikkerhetsløsninger, overføringskryptering, tilgangsautentisering og nettverkssikkerhetsovervåking for å sikre integritet, konfidensialitet og tilkobling for regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter.

Implementere terminaler (datamaskiner, skrivere, operativsystemer og applikasjonsprogramvare, intern nettverksinfrastruktur for behandling av konfidensielle dokumenter) for å koble til, utnytte og bruke regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter på det spesialiserte dataoverføringsnettverket som er sikret av kryptografisk industri.

Relevante departementer, avdelinger og lokaliteter skal organisere utplassering, installasjon og synkron konfigurasjon av terminalutstyrssystemer (inkludert datamaskiner, skrivere, internt nettverksutstyr, spesialisert applikasjonsprogramvare) som betjener behandlingen av dokumenter og arbeidsfiler som inneholder statshemmeligheter ved statlige forvaltningsorganer fra sentralt til kommunalt nivå; sørge for at utstyret er koblet til det spesialiserte dataoverføringsnettverket, fullt ut anvende den kryptografiske sikkerhetsmekanismen og tekniske standarder for beskyttelse av statshemmeligheter; teste evnen til å få tilgang til, utnytte, sende og motta konfidensielle dokumenter via regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter, og sikre sikkerhet, stabilitet, samsvar med lovbestemmelser og sikkerhetsforskrifter for hvert organ.

Opplæring og utdanning i systembruk. Regjeringskontoret leder og koordinerer med det sentrale partikontoret, departementet for vitenskap og teknologi og regjeringens krypteringskomité for å organisere opplæringsprogrammer, grundig opplæring og praktisk veiledning for kadrer, embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidere som er tildelt bruk, administrasjon og drift av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter. Dette systemet gir kunnskap om elektroniske forretningsprosesser for håndtering av konfidensielle dokumenter, bruk av digitale signaturer, kryptografisk sikkerhet, nettverksinformasjonssikkerhet, kontoadministrasjon og tilgangsautorisasjon. Samtidig sprer og øker bevisstheten og ferdighetene knyttet til beskyttelse av statshemmeligheter, overholdelse av lovbestemmelser i det digitale miljøet, og sikrer sikker, effektiv og riktig utnyttelse og bruk av systemet.

Ledelse, administrasjon, drift og nettverkssikkerhetssikring

Regjeringskontoret leder og koordinerer med Departementet for offentlig sikkerhet, Departementet for vitenskap og teknologi, Regjeringens krypteringskomité og andre departementer, avdelinger og lokaliteter for å organisere en sentralisert styrings- og driftsmodell for regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter ved Regjeringskontorets datasenter; utvikle en prosess for overvåking, drift, sikkerhetskopiering, gjenoppretting og respons på hendelser for å sikre at systemet fungerer stabilt, kontinuerlig og trygt.

Implementer tiltak for å sikre nettverkssikkerhet i henhold til 4-lags beskyttelsesmodellen. Implementer løsninger: Beskytt fysisk infrastruktur, nettverkssystemer, applikasjoner og data; overvåk og kontroller sentralisert nettverkssikkerhet, oppdage, advare og forhindre tidlig risiko for nettverksangrep; forhindre tap og lekkasje av informasjon og data, administrere eksterne enheter, kontrollere utskrift; distribuere viktige sikkerhetsløsninger, tilgangsautentisering, brukerautorisasjon og datakryptering...

Utvikle forskrifter og regler for forvaltning, drift, utnyttelse og bruk. Kompetente etater utvikler og sender til statsministeren for kunngjøring en beslutning som regulerer sending og mottak av elektroniske dokumenter som inneholder statshemmeligheter mellom etater i det statlige administrative systemet; som forener omfanget av reguleringen, anvendelsesområdene, prinsippene, prosessene, de tekniske kravene, infrastrukturen, sikkerheten og ansvaret til etater og enheter for tilkobling, kommunikasjon, behandling, lagring og administrasjon av elektroniske dokumenter i nettverksmiljøet.

Departementer, departementale etater, offentlige etater og folkekomiteer i provinser og byer skal utvikle og kunngjøre forskrifter om mottak, behandling, utstedelse og forvaltning av elektroniske dokumenter som inneholder statshemmeligheter innenfor deres forvaltningsområde; og sikre samsvar med lovbestemmelser om beskyttelse av statshemmeligheter, kryptografi og informasjonssikkerhet, og nettverkssikkerhet, i samsvar med de spesifikke egenskapene til organisasjonen, den tekniske infrastrukturen og konfidensialiteten til statshemmeligheter.

Koble til og samhandle regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter med andre systemer for håndtering og drift av konfidensielle dokumenter. Regjeringskontoret leder og koordinerer med regjeringens krypteringskomité og relevante etater og organisasjoner for å distribuere løsninger for å koble til og samhandle regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter med systemene for håndtering og drift av konfidensielle dokumenter til parti-, stats- og fedrelandsfrontorganer, og sikre at sending, mottak, behandling, koding og dekoding av dokumenter mellom systemer skjer på en smidig og stabil måte, med nettverkssikkerhet og datasikkerhet.

Implementeringsveikart

I november 2025 fullføre utrullingen av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter ved Regjeringskontoret.

Innen desember 2025, fullføre utrullingen av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter til kontaktpunkter i departementer, ministerielle etater, offentlige etater, provinser og byer (provinsielle folkekomiteer; avdelinger og avdelinger under provinser og byer; folkekomiteer på kommunenivå).

I løpet av første kvartal 2026, fullføre utrullingen av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter for alle brukere som deltar i behandling av konfidensielle og topphemmelige dokumenter ved regjeringskontoret, departementer, ministerielle etater, etater underlagt regjeringen, provinser og byer (provinsielle folkekomiteer; avdelinger og avdelinger underlagt provinser og byer; folkekomiteer på kommunenivå). For Forsvarsdepartementet og Departementet for offentlig sikkerhet vil utrullingen være basert på departementets behov.

(Vietnam+)

Kilde: https://www.vietnamplus.vn/quan-ly-van-ban-ho-so-chua-noi-dung-bi-mat-nha-nuoc-tren-moi-truong-mang-post1076823.vnp