Organisatorisk ordning: Fullfør inventar og klassifisering av eiendeler før 1. januar 2025

Finansdepartementet instruerer departementer og filialer som er gjenstand for omstrukturering til å fullføre opptelling og klassifisering av eiendeler og midlertidig stoppe kjøp og leasing av nye eiendeler fra 1. januar 2025.

Oppdateringen av fluktuasjoner i eiendeler vil fortsette inntil prosjekt-/arrangementsplanen er godkjent. (Foto: Vietnam+)

Den 20. desember informerte en representant for Finansdepartementet om at denne enheten hadde utstedt offisiell melding nr. 13749/BTC-NSNN som veileder departementer og avdelinger om prinsippene for håndtering av eiendeler, finanser og statsbudsjett i prosessen med å omstrukturere apparatet.

Stopp kjøp og nye eiendomsutleieavtaler fra 1. januar 2025

Dette dokumentet gir detaljert veiledning om prosessen med å inventarisere, klassifisere, overlevere og motta eiendeler samt budsjettstyring i overgangsperioden, for å sikre åpenhet, effektivitet og kontinuerlig drift av statlige etater.

Generalsekretæren understreket behovet for å bygge en revolusjonær, disiplinert, elitebasert, moderne folkehær; sterk politisk , med en strømlinjeformet og sterk organisasjon, som fast beskytter fedrelandet i alle situasjoner.

Følgelig må departementer og avdelinger som er gjenstand for omorganisering fullføre inventar og klassifisering av eiendeler før 1. januar 2025. Eiendeler klassifiseres i følgende grupper: Eiendeler tilhørende etater og enheter (inkludert eiendeler som leies, fellesforetak og foreninger); Eiendeler som oppdages å være i overskudd/mangel gjennom inventar; Eiendeler som ikke eies av etater (eiendeler holdt i trust, lånte eiendeler og leide eiendeler). Oppdateringen av endringer i eiendeler vil fortsette inntil omorganiseringsplanen/prosjektet er godkjent. Spesielt vil kjøp og leasing av nye eiendeler bli suspendert fra 1. januar 2025, unntatt i tilfeller der en entreprenør er valgt eller der det er absolutt nødvendig og godkjent av en kompetent myndighet.

Etter opptellingen må departementene og avdelingene håndtere overskudd/mangel på eiendeler, returnere eiendeler som er oppbevart i varetekt og lånt, si opp leiekontrakten for eiendeler (hvis mulig) og bevare eiendelene for å unngå tap. Finansdepartementet gir også spesifikke instruksjoner om forvaltning og håndtering av eiendeler avhengig av hver form for ordning, inkludert konsolidering, endring av overordnet forvaltningsorgan, avslutning av drift og overføring av funksjoner og oppgaver.

For overføring og mottak av statlige økonomiske ressurser som gebyrer, avgifter, reservefond og gjeld, krever den offisielle overleveringen opptelling, avstemming av regnskaper, saldoer for å sikre nøyaktighet og utarbeidelse av en opptellingsrapport. Eventuelle avvik må løses før overføring. Det omorganiserte departementet eller etaten er ansvarlig for å bruke økonomiske ressurser i samsvar med forskriftene. Ved overskudd må en plan utarbeides og sendes til kompetent myndighet for avgjørelse. Prinsippet for gjeldsoverføring er at etaten som mottar økonomiske ressurser dannet fra gjeld, er ansvarlig for å akseptere gjelden. Etter mottak må departementet eller etaten åpne regnskap for å overvåke og forvalte i henhold til forskriftene.

Budsjettstyring: Sikre kontinuerlig drift

Når det gjelder statsbudsjettoppgjøret for 2023, vil departementene og avdelingene som er gjenstand for omorganisering fortsatt overholde gjeldende regelverk. For 2024 vil departementene og avdelingene avslutte regnskapet ved årets slutt, være ansvarlige for inspeksjon, gransking og overlevere alle relevante dokumenter og registre til departementene og etatene etter omorganiseringen for oppgjør.

Budsjettet for 2025 vil bli fordelt i henhold til tildelte oppgaver. Etter at de er fordelt, vil enhetene prioritere utgifter til menneskelige ressurser og minimere regulære utgifter med mindre det er nødvendig. Ved implementering av ordningen vil departementene og avdelingene bli enige om en detaljert plan for overføring og mottak av budsjettet for 2025 for hver funksjonell enhet i henhold til konsoliderings- og separasjonsplanen.

Spesielt skal departementene og avdelingene som er gjenstand for omorganisering overlevere den opprinnelige statusen for arbeid, registre og dokumenter for oppgavene under 2025-budsjettet som har blitt og blir implementert i henhold til den avtalte planen til departementene og etatene etter omorganiseringen.

Følgende departementer og avdelinger skal fastsette inntekts- og utgiftsanslagene på nytt (inkludert budsjettet som ble tildelt ved inngangen til 2025 minus budsjettet som er avtalt å overføres til andre departementer og avdelinger, pluss budsjettet mottatt fra de omorganiserte departementene og avdelingene), rapportere til Finansdepartementet for sammenfatning og sende inn til Nasjonalforsamlingens stående komité for å justere budsjettanslagene for 2025 i henhold til forskriftene.

Finansdepartementets melding gir et klart juridisk rammeverk for prosessen med å omstrukturere apparatet, og sikrer en transparent og effektiv håndtering av eiendeler, finanser og statsbudsjettet, samtidig som den kontinuerlige driften av statlige etater opprettholdes. Finansdepartementet oppfordrer også departementer og avdelinger til å reagere raskt på eventuelle problemer, slik at passende veiledning kan gis.

Kilde