Integrering av vitnemåls- og karakterutskriftdata i VNeID: Et gjennombrudd innen digital transformasjon av utdanning

Denne policyen hjelper ikke bare studentene med å enkelt slå opp og bruke vitnemålene sine når som helst og hvor som helst, men bidrar også til å forbedre ledelseseffektiviteten.

Digital transformasjonsfremstøt

Dr. Le Hoang Du – assisterende direktør for utdannings- og opplæringsdepartementet i Ca Mau-provinsen, sa at integrering av vitnemål og vitnemål i VNeID er et skritt i tråd med ånden i resolusjon 71-NQ/TW fra politbyrået om gjennombrudd innen utdannings- og opplæringsutvikling. Ifølge ham er dette et viktig grunnlag for gradvis å realisere målet om å bygge et digitalt utdanningssystem som oppfyller kravene til sosioøkonomisk utvikling i den digitale transformasjonsæraen.

Integrering av digitale vitnemålsdata forenkler ikke bare studenter og skoler, men gir også store fordeler for statlig forvaltning. Når data håndteres på en enhetlig, nøyaktig og ikke-duplisert måte, kan funksjonelle sektorer enkelt utføre statistikk og analysere kvaliteten på menneskelige ressurser. Disse dataene vil bli et vitenskapelig grunnlag for å planlegge utdannings- og sysselsettingspolitikk og fordele ressurser i samsvar med utviklingsforholdene i hver region og bransje.

«Utdanningsdepartementet i Ca Mau -provinsen har fremmet omfattende digital transformasjon. 100 % av allmennfaglige utdanningsinstitusjoner i området har brukt programvaresystemer for skoleadministrasjon og profesjonell programvare; over 90 % av offentlige utdanningsinstitusjoner har utstyrt lærere med digitale signaturer. Digitalisering av karakterutskrifter, karakterbøker og tilkobling til vanlig programvare i hele bransjen implementeres aktivt for å forberede integrering i VNeID», sa Du.

Rektor Pham Viet Hung ved Dam Doi videregående skole (Ca Mau) kommenterte at integrering av vitnemål og karakterutskrifter i VNeID er en uunngåelig trend i den digitale transformasjonsæraen. Han sa at papirbasert lagring har avdekket mange begrensninger, som at den lett kan bli skadet, mistet og vanskelig å verifisere.

«Når akademiske dokumenter og vitnemål integreres i VNeID, vil alle verifiseringsprosedyrer bli raskere, noe som reduserer tiden betydelig for elever og myndigheter. Skolen vil også være mer proaktiv i ledelsen, ikke lenger avhengig av papirdokumenter. Siden 2021 har Dam Doi videregående skole investert i å fullføre teknologiinfrastruktur, digitalisere alle dokumenter og vitnemål, og er klar til å integreres i VNeID i henhold til instruksjonene fra utdanningssektoren», sa Hung.

Truong Cong My, leder for studentavdelingen ved Maritime University, uttrykte sin enighet og takknemlighet for politikken med å integrere karakterutskrifter og grader i VNeID. Dette er et viktig og banebrytende skritt i den digitale transformasjonsprosessen i utdanningssektoren, og samtidig en forbedring som er helt i samsvar med utviklingstrenden i det moderne samfunnet.

Digitalisering og integrering av læringsdata på den nasjonale elektroniske identifikasjonsplattformen bidrar ikke bare til å forenkle administrative prosedyrer – som for tiden er en byrde i opplærings- og påmeldingshåndtering – men bidrar også til å bygge et enhetlig, transparent informasjonssystem med høy autentiseringskapasitet og enkel gjenfinning ved behov.

Chu Van Duc (kultur- og sosialavdelingen i Hoang Mai-distriktet i Hanoi) har hatt ansvaret for informasjonsteknologi for opptak til grunnskoler i mange år, og sa at integrering av vitnemåls- og karakterutskriftsdata i VNeID er et stort løft for digital transformasjon i utdanning.

Ifølge ham har papirdokumenter lenge vært et «mareritt» for studenter og arbeidstakere. Å måtte utarbeide en rekke notariserte kopier er ikke bare kostbart, men skaper også en unødvendig byrde. Digitalisering av vitnemål vil redusere «leverommet» for svindel i utdanning betydelig, fordi data administreres sentralt og synkroniseres, noe som gjør det enkelt å sammenligne. Denne åpenheten bidrar til å styrke sosial tillit til utdanningskvaliteten og den reelle verdien av grader.

Vietnam - Korea Vocational College Ca Mau tildelte vitnemål. Foto: Quach Men

Mange praktiske fordeler

Ifølge Master Huynh Minh Hieu - viserektor ved Vietnam - Korea Vocational College Ca Mau, vil integrering av studentenes karakterutskrifter, vitnemål og sertifikater i den nasjonale elektroniske identifikasjonsplattformen VNeID minimere situasjonen med forfalskning, redigering eller misbruk av vitnemål og sertifikater, et problem som har mange konsekvenser i dagens registrering, rekruttering og anerkjennelse av opplæringsresultater.

For utdanningsinstitusjoner bidrar digitalisering og dataintegrasjon til å redusere tradisjonell administrativ arbeidsmengde, spesielt i fasene med å verifisere inndatadokumenter, utstede og bekrefte vitnemål fra utgående utdanning, samt gi informasjon til arbeidsgivere eller myndigheter.

«Når universiteter og høyskoler er koblet til det nasjonale stordatasystemet, kan de utnytte informasjon til analyse og statistikk, som bidrar til utvikling av opplæringsstrategier, justering av opptaksmål og læreplaner for å passe til arbeidsmarkedets praktiske behov.»

Å gjøre læringsdata transparente gjennom VNeID bidrar også til å styrke sosial tillit til kvaliteten på vitnemål og sertifikater; enkeltpersoner, bedrifter og organisasjoner kan enkelt verifisere læringsinformasjon på en offentlig og transparent måte.

Det er imidlertid nødvendig å være oppmerksom på spørsmålet om elevenes informasjonssikkerhet og investere i komplett IT-infrastruktur for skolene. For skolene er digitaliseringen av elevjournaler, dokumenter og sertifikater 100 % gjort i skolens administrasjonsprogramvare og er klar til å lastes opp til det nasjonale elektroniske identifikasjonssystemet VNeID i henhold til instruksjonene og kravene fra administrasjonsorganet, sa Hieu.

Elever ved Nam Tu Liem barneskole (Hanoi). Foto: Van Anh

Rektor Ho Si Nhat Nam ved Hoa Binh videregående skole (Ho Chi Minh-byen) sa at skolen proaktivt tar i bruk teknologisk infrastruktur, menneskelige ressurser og driftsprosedyrer for å oppfylle kravene til å integrere data i VNeID. I mange år har skoler vært vant til å administrere poengsummer og karakterutskrifter via programvare; Hoa Binh videregående skole alene bruker Enetviet-plattformen til å administrere alle elevdata.

I skoleåret 2024–2025 utstyrte skolen alle lærere og ansatte med digitale signaturer for å sikre at den elektroniske signerings- og godkjenningsprosessen for karakterutskrifter ble utført raskt og i samsvar med regelverket. Skolen organiserte opplæring, standardiserte data og gjennomgikk all informasjon. Takket være nøye forberedelser signerte skolen 100 % av digitale karakterutskrifter og overførte data til Kunnskapsdepartementet.

«Digitale karakterutskrifter og digitale vitnemål vil hjelpe elever og foreldre med å enkelt søke opp informasjon når som helst og hvor som helst, uten å bekymre seg for risikoen for tap eller skade. Når de søker om opptak til universitet, jobbsøker eller bytter skole, trenger elevene bare en VNeID-konto for å dele data raskt og nøyaktig. For skoler bidrar sentraliserte data til å redusere papirarbeid, unngå feil og forbedre tilkoblingen i ledelsen. Dette er et viktig grunnlag for å bevege seg mot en mer moderne, transparent og effektiv utdanningsstyringsmodell.»

Faktisk er det fortsatt bekymringer om sikkerhetsproblemer. Hvis elever og foreldre ikke sikrer VNeID-kontoene sine godt, er risikoen for at skurker får tilgang til den digitale transkripsjonsinformasjonen deres fullt mulig. Derfor veileder skolen alltid elevene til å øke sikkerhetsbevisstheten sin, sette sterke passord, ikke dele engangskoder og oppbevare personlig informasjon nøye. Dette er nøkkelfaktoren for at digital transformasjon i utdanning skal kunne skje på en trygg og bærekraftig måte, bekreftet Nam.

Truong Cong My deler det samme synet og sa at integreringen av karakterutskrifter og vitnemål på VNeID vil gi mange praktiske fordeler for elever. Elever trenger ikke lenger å bære notariserte kopier eller vente på manuell bekreftelse når de søker på jobber, sender inn søknader om videre studier eller fullfører prosedyrer for å reise utenlands.

Med bare én elektronisk identifikasjonskonto kan elever få tilgang til og dele læringsinformasjon nøyaktig, raskt og sikkert. For opplæringsinstitusjoner bidrar synkronisering av data på en digital plattform til å forbedre ledelseseffektiviteten, minimere risikoen for feil og falske vitnemål, og bidra til å bygge et mer pålitelig og rettferdig utdanningsmiljø.

«Når man ser på verden, har Singapore, Europa og Kina digitalisert vitnemål, og de har til og med tatt i bruk blokkjedeteknologi for å forhindre forfalskning nesten fullstendig. Vietnam ligger etter, men å «gå senere og gå helt sikkert» er noen ganger en fordel fordi vi kan lære av modellene og erfaringene til landene som har gått foran.»

«Denne politikken er ikke bare betimelig, men viser også utdanningssektorens besluttsomhet når det gjelder å endre tradisjonelle driftsmetoder og bevege seg mot et smart, moderne og elevsentrert utdanningssystem», sa Truong Cong My.

«Integrering av karakterutskrifter og vitnemål i VNeID gir langsiktige fordeler for hele samfunnet. Studentenes akademiske informasjon vil bli registrert gjennomgående, noe som skaper en pålitelig og transparent digital profil. Dette hjelper arbeidsgivere med å enkelt verifisere informasjon, og eliminerer risikoen for svindel fullstendig.»

Når utdanningsdata kobles sammen med borgerdata, vil Vietnam danne en nasjonal database over menneskelige ressurser, en viktig faktor i politikkutforming og sosioøkonomisk utvikling. I fremtiden kan digitale vitnemål også bli «utdanningspass», noe som gjør det lettere for vietnamesiske arbeidere å delta i det internasjonale arbeidsmarkedet. – Mr. Nghiem Hong Trung – Rektor ved Quoc Oai High School (Hanoi)

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/tich-hop-du-lieu-van-bang-hoc-ba-len-vneid-buoc-dot-pha-trong-chuyen-doi-so-giao-duc-post759655.html