Unngå avfall ved reparasjon av hovedkvarter for nye kommuner etter fusjon

For å imøtekomme aktivitetene til den nye kommunen etter sammenslåingen, må renoveringen av det gamle hovedkvarteret ha en passende plan for å sikre funksjonalitet og estetikk og unngå sløsing med fasiliteter.

Etter fusjonen ble det nye hovedkvarteret til partikomiteen, folkerådet og folkekomiteen i Gia Phu kommune arrangert for å fungere i sentrum av den gamle Gia Phu kommune. Dette er et hovedkvarter som har blitt planlagt og bygget ganske synkront, men for å dekke antallet kadrer og tjenestemenn på lønningslisten som er nesten tre ganger høyere enn før, og organisasjonsstrukturen til avdelingene og kontorene har ikke oppfylt kravene.

Mens de venter på at hovedkvarteret skal bli renovert og reparert for å passe til de nye funksjonene, blir tjenestemenn og offentlig ansatte midlertidig tildelt arbeid ved en skole i nærheten.

Herr Nguyen Duc Binh – leder av Gia Phu kommunes folkekomité sa: Vi utnytter alle bygningene til det gamle hovedkvarteret, og utvikler samtidig en reparasjonsplan som sikrer besparelser, effektivitet og minimerer behovet for riving.

I forbindelse med sammenslåingen av administrative enheter er hovedkvarterene til arbeidsorganene i Phuc Khanh kommune plassert i det sentrale området av den nye kommunen for å legge til rette for at folk kan utføre administrative prosedyrer samt forflytning av tjenestemenn og embetsmenn.

Etter å ha beregnet planen, reparerte kommunen det gamle regionale poliklinikkhovedkvarteret for å tilrettelegge arbeidsplassen til partikomiteen og reparerte en overflødig skolebygning for å tilrettelegge arbeidsplassen til folkerådet og folkekomiteen i kommunen.

Fru Trinh Thi Duyen – leder av folkekomiteen i Phuc Khanh kommune, sa at selv om klinikken og skolen ikke har vært i bruk på lenge, er kvaliteten på konstruksjonen fortsatt ganske god, så bare noen elementer må repareres, ødelagte dører byttes ut og males på nytt, noe som sikrer kostnadsbesparelser og umiddelbar bruk.

I Phong Hai kommune har kommunen midlertidig brukt kontorvegger laget av nye materialer for å dele flerbrukshuset inn i passende arbeidsområder for å tilrettelegge arbeidsplassen til de ansatte og tjenestemennene i avdelingene. Denne løsningen kan bygges raskt, sikrer estetikk, sparer kostnader og er enkel å demontere og sette tilbake til opprinnelig stand når det bevilges midler til å bygge et nytt hovedkvarter.

Vi prioriterer finansiering av reparasjoner og utstyrsinnkjøp ved det offentlige administrasjonssenteret for å tjene folket, mens kontorene til tjenestemenn og embetsmenn utnytter fasilitetene ved det tidligere hovedkvarteret til Phong Hai Farm fullt ut....
Herr Bui Quang Hung, sekretær for Phong Hai kommunes partikomité.

Når administrative enheter slås sammen og drives under den nye modellen, er det et presserende behov for ordning av arbeidsplasser. Med unntak av kommunene i det tidligere distriktssenterområdet, hvor hovedkvarteret er bygget romslig og moderne og ikke trenger mye justering, har de fleste kontorene i de gamle kommunene ikke nok plass eller er ikke egnet for den nye funksjonen.

Dette krever renovering, oppussing og til og med nybygg for å sikre et effektivt og moderne arbeidsmiljø som er egnet for størrelsen på det nye apparatet.

En undersøkelse i noen områder i provinsen viser at mange hovedkvarterer har forfalt, er strukturelt uforsvarlige, har trange arbeidsplasser og mangler nødvendige funksjonsområder.

Etter sammenslåingen av administrative enheter økte antallet ansatte og arbeidsmengden, noe som gjorde at mange gamle hovedkvarterer ikke klarte å møte etterspørselen. I tillegg manglet noen hovedkvarterer i avsidesliggende og fjellrike områder fasiliteter og trengte investeringer og renovering for å legge til rette for personalets arbeid og bedre betjene folket.

Derfor forbedrer renovering og oppussing av hovedkvarterene i disse kommunene ikke bare effektiviteten til forvaltningsapparatet, men bidrar også til å bygge et moderne og profesjonelt lokalt image.

Ifølge arkitekt Nguyen Giang Thi – direktør i Lao Cai Architecture – Planning – Construction Consulting Joint Stock Company, må renoveringen av hovedkvarteret overholde en rekke prinsipper, som å utnytte eksisterende fasiliteter best mulig, renovere i samsvar med funksjonen, begrense nybygg og sikre estetikk og modernitet.

Eksisterende kontorbygg må nøye evalueres med tanke på deres faktiske tilstand, gjenbrukspotensial og oppgradering. Å bruke gamle bygningskomponenter og minimere riving vil bidra til å spare kostnader og tid.

Løsninger for renovering og oppussing må baseres på de spesifikke behovene til hver avdeling, divisjon og enhet. Dette sikrer ikke bare effektiv bruk, men unngår også usynkroniserte renoveringer som forårsaker avfall.

Nybygg bør kun utføres i tilfeller av reell nødvendighet, når det gamle hovedkvarteret ikke lenger kan renoveres eller ikke oppfyller brukskravene.

Renovering og oppussing av kontorer i prosessen med å effektivisere apparatet og omorganisere administrative enheter er en viktig oppgave. For å oppnå målet om å forbedre driftseffektiviteten, må imidlertid lokalsamfunnene gjennomføre rimelige renoveringer, slik at man unngår sløsing med ressurser og fasiliteter. Dette er ikke bare et ledelsesproblem, men også et ansvar for effektiv bruk av offentlige eiendeler, mot en moderne og bærekraftig administrasjon.

Kilde: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html