Den 18. september utstedte styringskomiteen for forebygging av naturkatastrofer, søk og redning og sivilforsvar i Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet rapport 07 der de ba informasjons- og kommunikasjonsdepartementet i 17 provinser og byer, inkludert Quang Ninh, Hai Phong, Thai Binh , Nam Dinh, Ninh Binh, Thanh Hoa, Nghe An, Ha Tinh, Quang Binh, Quang Tri, Thua Thien Hue, Da Nang, Quang Nam, Quang Ngai, Binh Dinh, Phu Yen, Khanh Hoa, sammen med enheter under Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet og post- og telekommunikasjonsforetak om å proaktivt reagere på det tropiske depresjonsnivået som sannsynligvis vil forverres til en storm.

Følgelig, parallelt med å raskt overvinne konsekvensene av storm nr. 3 og flommene etter stormen, må IT- og T-enhetene strengt implementere regimet med lederskap på vakt, kommando på vakt for forebygging av naturkatastrofer og søk og redning, informasjonsrespons døgnet rundt og nøye overvåke utviklingen av det tropiske lavtrykket.

I tillegg til å tildele spesifikke oppgaver til enheter underlagt Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet , inkludert departementet for telekommunikasjon, presse, kringkasting og elektronisk informasjon, det sentrale postkontoret og postdepartementet, veileder Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet også tydelig oppgavene som 17 informasjons- og kommunikasjonsdepartementer og bedrifter må fokusere på.

W-naturkatastrofeforebygging Da Nang 1.jpg
Da Nang og en rekke provinser og byer har nå regelmessig oppdatert informasjon om naturkatastrofer og flom på sine lokale smartby- og digitale innbyggerapplikasjoner. Foto: NQ

Mer spesifikt instruerer informasjons- og kommunikasjonsavdelingene i provinser og byer lokale radio- og TV-stasjoner til å oppdatere varslingsbulletinene for tropisk depresjon fra National Center for Hydro-Meteorological Forecasting, øke varigheten og hyppigheten av kringkastingen av varslingsbulletiner for raskt å varsle folk for proaktivt å forebygge og kontrollere; fungere som et kontaktpunkt for å instruere post- og telekommunikasjonsbedrifter i området for å koordinere og synkront utplassere rettidige responsplaner og møte kommunikasjonsbehovene til lederne av Folkekomiteen, provinsens sivilforsvarskommando, by- og lokale myndigheter for å lede og drifte responsen på tropisk depresjon.

Informasjons- og kommunikasjonsavdelingene er også ansvarlige for å identifisere områder som har mistet kommunikasjonen på grunn av virkningen av den tropiske depresjonen, for å koordinere med telekommunikasjonsavdelingen for å instruere mobiltelekommunikasjonsbedrifter om å implementere roaming mellom nettverk for å sikre smidig kommunikasjon for kommando, drift og respons; informere industri- og handelsavdelingen om områder som trenger prioritet for nettstrøm for BTS-stasjoner som kan tåle naturkatastrofer på nivå 4 for å sikre opprettholdelse av kommunikasjon.

Samtidig bes Industri- og handelsdepartementet om å instruere petroleumsleverandører til å støtte og prioritere forsyning av petroleum til telekommunikasjonsselskaper i området for å betjene driften av generatorer for BTS-stasjoner når strømnettet går tapt.

W-nha mang bao yagi 2.jpg
Under den nylige stormen nr. 3 forårsaket stormen tap av kommunikasjon i 15 nordlige områder, og 6285 BTS-stasjoner ble rammet av strømbrudd. Foto: Trong Dat

Telekommunikasjonsbedrifter må umiddelbart iverksette tiltak for å sikre kommunikasjonssystemets sikkerhet for å tjene som kommando- og kontrollfunksjon ved tropiske lavtrykk, utvikle informasjonsplaner når hendelser inntreffer; være klare til å sende varslingsmeldinger til abonnenter i områder som kan bli berørt på forespørsel; være klare til å roame mellom mobilnett på forespørsel og instruere folk i hvordan de konfigurerer telefonene sine til automatisk roaming mellom mobilnett; utvikle planer for å mobilisere menneskelige ressurser, kjøretøy, utstyr og reservemateriell for raskt å gjenopprette nettverket etter naturkatastrofer ...

Samtidig bør man fokusere på å forsterke stasjonshus, høye master, antennemaster for radiosendere, radiomottakere, transmisjonssystemer og perifere nettverk som sannsynligvis vil bli påvirket av det tropiske lavtrykket; og raskt supplere reserveutstyr på nettverket, som generatorer, generatordrivstoff og batterier for enheter i området som forventes å bli direkte påvirket av det tropiske lavtrykket.

VNPT ble bedt om å gjennomgå satellittutstyr for å være klart til å reagere på informasjon som kunne tjene som retning og håndtering av forebygging og kontroll av tropiske lavtrykk. I mellomtiden ble Vishipel pålagt å proaktivt koordinere med National Center for Hydro-Meteorological Forecasting for å kringkaste varslingsbulletiner for tropiske lavtrykk; strengt opprettholde regimet for overvåking av nød- og beredskapsinformasjon, spesielt for fiskefartøy, via tale på nød- og beredskapsfrekvenser, motta og raskt overføre informasjon til de angitte mottakeradressene ...

Ifølge informasjon delt av Telekommunikasjonsdepartementet på den ordinære pressekonferansen i september 2024 i Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet, forårsaket storm nr. 3 kommunikasjonstap i 15 provinser og byer, der 6285 mobile base-transceiverstasjoner – BTS – ble rammet av strømbrudd. Flom etter storm nr. 3 påvirket også telekommunikasjonsinfrastrukturen i de nordlige fjellprovinsene, med 995 stasjoner som mistet kommunikasjonen per ettermiddagen 11. september.

Bruk av digital borgerapplikasjon for å støtte folk i å håndtere flom etter stormen Yagi Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet anbefaler at Informasjons- og kommunikasjonsdepartementene bruker resultatene av digital transformasjon i sine lokaliteter, for eksempel den digitale borgerapplikasjonen på smarttelefoner, til regelmessig å oppdatere informasjon og veilede folk i ferdigheter for å forebygge og reagere på flom etter stormen Yagi.