Budowanie zaufania oddolnego

Po reorganizacji jednostek administracyjnych, zespół kadr i urzędników na szczeblu gminnym stał się „linią frontu”, bezpośrednio przyjmując ludzi i wdrażając politykę. Dlatego też poprawa potencjału tego zespołu jest stałym i pilnym zadaniem, decydującym o powodzeniu procesu reformy administracyjnej w całym województwie.

Ludzie realizują procedury w Centrum Obsługi Administracyjnej Gminy Bach Dich.

Proaktywna adaptacja

Po połączeniu gmina Dong Van liczy 69 wiosek, w których żyje 19 grup etnicznych, z czego ponad 80% stanowią Mongowie. Obszar jest większy, populacja większa, a obciążenie pracą wzrosło, dlatego zespół kadry na szczeblu gminy stoi przed koniecznością wprowadzenia innowacyjnych rozwiązań, aby sprostać wymogom rozwoju.

Jako urzędnik ds. kultury w gminie Dong Van, pan Sung Manh Hung regularnie wykonuje mobilne zadania propagandowe w wioskach. Po fuzji jego praca stała się znacznie trudniejsza i bardziej żmudna, zwłaszcza gdy mieszkańcy niektórych wiosek musieli dotrzeć pieszo do każdego gospodarstwa, aby prowadzić działalność propagandową. „Im większy obszar, tym skuteczniejsza musi być działalność propagandowa. Dlatego szybko się dostosowałem, uważnie studiując każdą wioskę i doskonaląc swoje umiejętności wykorzystywania technologii informacyjnej w mojej pracy” – powiedział pan Hung.

W niektórych miejscowościach wielu liderów gmin aktywnie i szybko nadążało za lokalnymi działaniami i pracowało nad zapewnieniem roli „pomostu” między Partią, państwem a mieszkańcami, a także nad bezpośrednim wdrażaniem polityki i wytycznych w każdej wsi i osadzie. Towarzyszka Bui Thi Huong Phu, dyrektor Centrum Obsługi Administracji Publicznej Gminy Bach Dich, powiedziała: „Po otrzymaniu zadania, każdy członek kadry musi aktywnie rozwijać swoje umiejętności, od profesjonalnej wiedzy po komunikację i umiejętności mobilizacji społecznej. Początkowo będą występować pewne trudności w kontaktowaniu się z mieszkańcami i rozwiązywaniu ich problemów, ale dzięki determinacji i ogromnemu wysiłkowi, praca przebiega sprawnie i bezproblemowo”.

Standaryzacja krok po kroku

Wdrożenie dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego wiązało się z wieloma wyzwaniami, wymagając przeszkolenia i doskonalenia kadr na poziomie gmin, aby sprostać dużemu obciążeniu pracą. Gwarantuje to, że system administracyjny jest nie tylko „sprawny”, „oszczędny”, ale także „silny”. Zdając sobie sprawę ze znaczenia kadr oddolnych, wiele miejscowości wdrożyło synchroniczne rozwiązania w celu wzmocnienia i poprawy potencjału kadr gminnych po fuzji.

Gmina Minh Quang powstała na bazie trzech gmin: Phuc Son, Hong Quang i Minh Quang. Pani Ma Thi Quyen, urzędnik ds . kultury i spraw socjalnych gminy Minh Quang, powiedziała: „Po połączeniu obszar się powiększył, a liczba ludności wzrosła, więc każdy urzędnik gminy musiał wykonywać więcej zadań. Aby sprostać wymaganiom, gmina przydzieliła nam udział w intensywnych szkoleniach z zakresu zarządzania państwem, umiejętności kierowniczych, transformacji cyfrowej i komunikacji administracyjnej… aby pomóc urzędnikom nabrać pewności siebie w pracy”.

Według towarzysza Ma Van Khapa, sekretarza Komitetu Partii Komunalnej Minh Quang, gmina promuje szkolenia i wspiera kadry. Koncentruje się na organizacji i reorganizacji zespołu kadrowego zgodnie z możliwościami i mocnymi stronami każdej osoby. Przydzielenie odpowiedniej osoby do odpowiedniego stanowiska pomaga promować mocne strony poszczególnych osób, ogranicza dublowanie zadań i marnotrawstwo zasobów ludzkich. Gmina promuje stosowanie technologii informatycznych w zarządzaniu i działalności operacyjnej. Od elektronicznego systemu dokumentów, przez internetowy portal usług publicznych, po oprogramowanie do zarządzania dokumentacją i danymi demograficznymi – wszystko to przyczynia się do skrócenia procedur, poprawy efektywności pracy, zwiększenia przejrzystości i zadowolenia mieszkańców.

Poprawa potencjału kadr gminnych po fuzji to nie tylko pilna potrzeba, ale także zadanie długoterminowe, decydujące o skuteczności działań samorządu lokalnego w dwupoziomowym modelu samorządowym. Gdy każda kadra gminna będzie miała solidne kompetencje, będzie zaangażowana w pracę i bliżej ludzi, samorząd stanie się bardziej dynamiczny, transparentny i będzie lepiej służył ludziom.

Artykuł i zdjęcia: My Ly

Source: https://baotuyenquang.com.vn/sap-xep-to-chuc-bo-may-tinh-gon-manh-hieu-luc-hieu-qua/202511/boi-dap-niem-tin-tu-co-so-5a834cf/