Rodzaje informacji i danych połączonych i udostępnianych pomiędzy Krajowym Portalem Służb Publicznych a Systemami Informacyjnymi w celu obsługi procedur administracyjnych

(Chinhphu.vn) - Minister, Szef Kancelarii Rządowej, właśnie wydał Okólnik nr 04/2025/TT-VPCP z dnia 8 grudnia 2025 r. regulujący informacje i dane połączone i udostępniane pomiędzy Krajowym Portalem Usług Publicznych a Systemami Informacji o Postępowaniach Administracyjnych i Wspólnymi Bazami Danych Agencji Państwowych służącymi rozstrzyganiu postępowań administracyjnych.

Przepisy dotyczące informacji i danych powiązanych i udostępnianych pomiędzy Krajowym Portalem Służb Publicznych a Systemami Informatycznymi w celu obsługi procedur administracyjnych.

Okólnik 04/2025/TT-VPCP składa się z 6 rozdziałów i 23 artykułów szczegółowo opisujących informacje i dane powiązane i udostępniane między Krajowym Portalem Służb Publicznych a Systemami Informacji o Postępowaniu Administracyjnym ministerstw, agencji i jednostek samorządu terytorialnego (zwanymi dalej „Systemami Informacji o Postępowaniu Administracyjnym”), Krajową Bazą Danych oraz Specjalistycznymi Bazami Danych agencji państwowych, służącymi do rozstrzygania postępowań administracyjnych. Niniejszy Okólnik nie reguluje kwestii informacji i danych objętych tajemnicą państwową.

Wnioskodawcami są ministerstwa, agencje, komitety ludowe prowincji i miast centralnie zarządzanych, organizacje i osoby fizyczne biorące udział w realizacji połączenia i udostępniania informacji i danych pomiędzy Krajowym Portalem Służb Publicznych a Systemem Informacji o Postępowaniu Administracyjnym, Narodową Bazą Danych i Specjalistycznymi Bazami Danych organów państwowych służącymi do załatwiania spraw administracyjnych.

Połączone i współdzielone informacje oraz dane muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa informacji i podlegać ścisłym mechanizmom autoryzacji i uwierzytelniania.

Okólnik określa zasady łączenia i udostępniania informacji oraz danych pomiędzy Krajowym Portalem Służb Publicznych a Systemami Informacji o Postępowaniu Administracyjnym, Krajowymi Bazami Danych i Bazami Specjalistycznymi służącymi do rozstrzygania postępowań administracyjnych, które muszą zapewniać następujące wymagania:

Informacje i dane muszą być prawnie zabezpieczone przed ponownym wykorzystaniem w celu realizacji procedur administracyjnych. Agencja ds. zarządzania informacjami i danymi jest odpowiedzialna za dokładność, kompletność i aktualność informacji i danych, które są ze sobą powiązane i udostępniane, a także za zapewnienie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych i organizacji.

Agencje, jednostki i osoby kompetentne nie wymagają od jednostek i organizacji ponownego udostępniania informacji i danych o wartości prawnej, które zostały połączone i udostępnione z krajowych baz danych i specjalistycznych baz danych.

Informacje i dane są łączone, udostępniane i automatycznie aktualizowane w czasie rzeczywistym w momencie wystąpienia zmian pomiędzy Krajowym Portalem Służb Publicznych, Systemem Informacji o Postępowaniach Administracyjnych, Krajową Bazą Danych i Specjalistyczną Bazą Danych.

Informacje i dane są połączone i udostępniane między Krajowym Portalem Służb Publicznych a Systemem Informacji o Postępowaniach Administracyjnych, Krajową Bazą Danych i Bazą Danych Specjalistycznych, spełniając wymogi bezpieczeństwa informacji i stosując rygorystyczny mechanizm autoryzacji i uwierzytelniania. Połączone i udostępniane informacje i dane muszą być ujednolicone, zaszyfrowane, opatrzone podpisem cyfrowym, co zapewnia ich integralność i ma taką samą wartość prawną jak kopie papierowe.

Informacje i dane połączone i udostępniane między Krajowym Portalem Służb Publicznych a Systemem Informacji o Postępowaniach Administracyjnych, Krajową Bazą Danych i Bazą Danych Specjalistycznych są przechowywane w kopiach zapasowych. Kopie zapasowe zapewniają taką samą legalność jak dane oryginalne.

Informacje i dane są łączone i udostępniane za pośrednictwem Krajowego Portalu Służb Publicznych; Systemu informacyjnego do obsługi procedur administracyjnych

Okólnik określa 8 rodzajów informacji i danych połączonych i udostępnianych z Krajowym Portalem Służby Publicznej, w tym: (1) o procedurach administracyjnych; (2) o opiniach i zaleceniach; (3) o zapisach wdrażania procedur administracyjnych; (4) o jednorazowym logowaniu z Krajowego Portalu Służby Publicznej; (5) o ocenie jakości usług dla osób i przedsiębiorstw; (6) o płatnościach online; (7) o innych systemach informacyjnych połączonych i udostępnianych Krajowemu Portalowi Służby Publicznej; (8) na wniosek rządu i Premiera .

W odniesieniu do informacji i danych powiązanych i udostępnianych z Systemu Informacji o Postępowaniach Administracyjnych, Okólnik określa następujące 6 rodzajów informacji i danych: (1) o dokumentach postępowania administracyjnego; (2) o opiniach i zaleceniach; (3) o płatnościach za dokumenty postępowania administracyjnego; (4) utworzone poprzez digitalizację dokumentacji i wyników rozliczeń postępowań administracyjnych przeprowadzonych w ministerstwach, oddziałach i miejscowościach; (5) uzgodnione w celu wymiany między ministerstwami, oddziałami i miejscowościami z Kancelarią Rządu ; (6) na wniosek Rządu i Premiera.

Informacje i dane pochodzące z Krajowej Bazy Danych i Specjalistycznej Bazy Danych są ze sobą połączone i udostępniane w celu usprawnienia procedur administracyjnych.

W Okólniku zapisano, że informacje i dane powiązane i udostępniane z Krajowej Bazy Danych i Baz Specjalistycznych służących do załatwiania postępowań administracyjnych obejmują 4 rodzaje informacji i danych: (1) wyniki załatwiania postępowań administracyjnych oraz informacje i dane w wynikach załatwiania postępowań administracyjnych; (2) dotyczące przedmiotu realizacji, potwierdzenia wymagań i warunków realizacji postępowań administracyjnych; (3) strukturę pól informacji i danych w Krajowej Bazie Danych i Bazach Specjalistycznych; (4) inne informacje i dane w Krajowej Bazie Danych i Bazie Specjalistycznej.

Ministerstwa, agencje szczebla ministerialnego, komitety ludowe prowincji i miasta zarządzane centralnie digitalizują zapisy i wyniki załatwiania postępowań administracyjnych, przekształcają je w postać elektroniczną, aktualizują i przechowują w Krajowej Bazie Danych i Bazach Specjalistycznych zgodnie z przepisami ustaw specjalistycznych.

Podstawowe pola atrybutów informacji i danych określone w pkt (3) i (4) powyżej, służące rozstrzyganiu postępowań administracyjnych, udostępniane są przez ministerstwa, agencje szczebla ministerialnego, komitety ludowe prowincji oraz miasta zarządzane centralnie, zarządzające Krajową Bazą Danych i Bazami Specjalistycznymi na Wspólnej Liście Krajowej Bazy Danych o Postępowaniach Administracyjnych.

Okólnik określa również warunki dotyczące informacji i danych wykorzystywanych do obsługi procedur administracyjnych; zadania służące obsłudze procedur administracyjnych związanych z wykorzystaniem połączonych i współdzielonych informacji i danych oraz zadania wykonywane przez ministerstwa, oddziały i miejscowości przy wykorzystaniu informacji i danych do obsługi procedur administracyjnych; wdrożenie połączenia i udostępniania informacji i danych pomiędzy Krajowym Portalem Służb Publicznych a Systemem Informacyjnym Obsługi Postępowań Administracyjnych, Krajową Bazą Danych i Specjalistyczną Bazą Danych; obsługę incydentów i korzystanie z danych zapasowych podczas łączenia i udostępniania informacji i danych, a także obowiązki ministerstw, agencji i miejscowości w zakresie wdrażania postanowień niniejszego Okólnika.

Okólnik wchodzi w życie z dniem 25 stycznia 2026 r.

List śnieżny

Source: https://baochinhphu.vn/cac-loai-thong-tin-du-lieu-duoc-ket-noi-chia-se-giua-cong-dich-vu-cong-quoc-gia-voi-cac-he-thong-thong-tin-giai-quyet-tthc-102251208174713177.htm