Transformacja cyfrowa w spółdzielniach rolniczych – od dokumentacji cyfrowej do inteligentnego zarządzania

W kontekście coraz większej transparentności, jakości i przejrzystej identyfikowalności produktów rolnych, transformacja cyfrowa (DTS) stała się obowiązkowym kierunkiem dla spółdzielni (HTX), jeśli chcą one aktywnie uczestniczyć w łańcuchu wartości i sprostać wymaganiom rynku. DTS w spółdzielniach rolniczych nie ogranicza się już tylko do stosowania maszyn i urządzeń, ale obejmuje również zmiany w sposobie zarządzania, obsłudze, ewidencji i zarządzaniu danymi. Od pozornie drobnych nawyków, takich jak prowadzenie dzienników produkcji, spółdzielnie w prowincji Tay Ninh stopniowo tworzą inteligentny system zarządzania, tworząc ważny fundament dla poprawy konkurencyjności.

Zmiana myślenia o produkcji

W spółdzielni rolniczej My Thanh (gmina My Thanh) transformacja cyfrowa nie rozpoczęła się od skomplikowanego oprogramowania, ale od zmiany nawyków rolników w zakresie dokumentowania. Wcześniej każdy członek prowadził własny dziennik produkcji w zeszycie, czasami go gubiąc lub zapominając o jego zapisie, co utrudniało spółdzielni syntezę informacji, gdy przedsiębiorstwa zakupowe lub agencje zarządzające żądały dokumentacji umożliwiającej śledzenie pochodzenia.

Sytuacja zmieniła się dopiero, gdy spółdzielnia wdrożyła oprogramowanie FaceFarm do prowadzenia elektronicznych dzienników. Wystarczy kilka operacji na telefonie, aby rolnicy mogli w pełni aktualizować czas siewu, nawożenia, oprysków, nawadniania itp. Wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane i można je odzyskać w dowolnym momencie.

Pracownicy spółdzielni rolniczej My Thanh Agricultural Cooperative sprawdzają dzienniki produkcyjne swoich członków w aplikacji FaceFarm, co zapewnia pełne i przejrzyste rejestrowanie danych.

Dyrektor spółdzielni My Thanh, Nguyen Quoc Cuong, powiedział: „Na początku wielu członków wciąż się martwiło, zwłaszcza osoby starsze, przyzwyczajone do długopisu i papieru. Jednak gdy zostali przeszkoleni i dostrzegli praktyczne korzyści, zaczęli działać proaktywnie. Zanim zaczęli korzystać z elektronicznego dziennika, spółdzielnia spędzała cały tydzień na gromadzeniu danych produkcyjnych dla firm. Teraz wystarczy kilka minut, aby uzyskać pełne informacje. Firmy ufają nam bardziej, gdy udostępniamy przejrzyste dane. Produkty rolne sprzedają się po wyższych cenach, a rolnicy, którzy przestrzegają właściwych procedur, również czują się podekscytowani”.

Spółdzielnia My Thanh współpracuje obecnie z supermarketami i firmami spożywczymi w Ho Chi Minh City i sąsiednich prowincjach, pomagając swoim członkom w zapewnieniu stabilnej konsumpcji produktów rolnych i ich sprzedaży po wyższych cenach.

Pracownicy spółdzielni rolniczej My Thanh przetwarzają i klasyfikują produkty rolne zgodnie z bezpiecznymi procedurami, zapewniając ich jakość przed dostarczeniem do przedsiębiorstw nabywczych.

W spółdzielni Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative (gmina Rach Kien) prowadzenie elektronicznego dziennika jest jednym z obowiązkowych warunków przystąpienia do spółdzielni. Spółdzielnia, posiadająca prawie 20 hektarów upraw warzyw, głównie liściastych (kapusty), korzysta z oprogramowania Misa do digitalizacji całego procesu produkcji – od sadzenia, nawożenia, pielęgnacji po zbiory – z przypomnieniami o czasie izolacji pestycydów i ostrzeżeniami o przedawkowaniu.

Dyrektor Bezpiecznej Spółdzielni Warzywnej Muoi Hai, Le Van Giay, powiedział: „Po przejściu na dziennik elektroniczny partnerzy bardzo docenili przejrzystość i łatwą weryfikację procesu produkcyjnego. Mają pełne bezpieczeństwo importując duże ilości towarów, ponieważ każdy etap ma elektroniczne ślady. Dzięki temu zamówienia są bardziej stabilne, a produkcja rolna jest bardziej zrównoważona”.

Obecnie produkty spółdzielni Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative są spożywane głównie na targu Binh Dien w Ho Chi Minh City. Ponadto spółdzielnia bezpośrednio skupuje około 30% warzyw produkowanych przez swoich członków, a następnie sprzedaje je w supermarketach i sklepach z bezpiecznymi warzywami po cenach wyższych o 1000-2000 VND/kg od cen rynkowych.

Skuteczność elektronicznego dziennika to nie tylko wygoda zarządzania, ale także zmiana sposobu myślenia o produkcji. Pani Le Thi Hong, członkini spółdzielni My Thanh, powiedziała: „Aplikacja jest łatwa w obsłudze i zawiera instrukcje krok po kroku. Jeśli będę wszystko dokładnie rejestrować, spółdzielnia będzie miała dokładne dane na koniec sezonu, co pozwoli jej współpracować z firmami, a moje produkty rolne będą sprzedawane po wyższej cenie”.

Pracownicy spółdzielni Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative monitorują i zarządzają danymi produkcyjnymi za pomocą oprogramowania Misa, zapewniając identyfikowalność i koordynację produkcji.

Podobnie, pani Do Thi Kim Thoa – członkini spółdzielni Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative – powiedziała, że ​​dzięki korzystaniu z elektronicznego dziennika jest bardziej świadoma przestrzegania czasu izolacji leków i stosowania prawidłowych dawek materiałów. Aplikacja posiada również funkcje przypomnień i ostrzeżeń, pomagając rolnikom w bezpieczniejszych uprawach i ograniczając błędy w procesie pielęgnacji. „Wcześniej robiłam to z przyzwyczajenia, czasami przypadkowo stosując leki tuż przed datą zbiorów. Teraz, gdy mam system ostrzegawczy, czuję się bezpieczniej. Warzywa są lepszej jakości i sprzedają się po wyższej cenie” – powiedziała pani Thoa.

Dzięki prawidłowemu, kompletnemu i terminowemu rejestrowaniu, spółdzielnie stały się znacznie bardziej proaktywne w procesie śledzenia pochodzenia. Gdy przedsiębiorstwa żądają dokumentów, spółdzielnie nie muszą tracić czasu na zbieranie ksiąg rachunkowych od każdego członka, a jedynie eksportować raporty z systemu. Pomaga to skrócić czas, zwiększyć niezawodność, a przede wszystkim stworzyć przewagę konkurencyjną spółdzielni w kontekście rynku, który coraz bardziej kładzie nacisk na transparentność.

W kierunku inteligentnego zarządzania

Transformacja cyfrowa w spółdzielniach rolniczych nie kończy się na elektronicznych dziennikach, ale zmierza w kierunku inteligentnych modeli zarządzania. Wiele spółdzielni w prowincji zaczęło korzystać z oprogramowania do zarządzania członkami, koordynowania produkcji w regionach, zarządzania magazynami materiałów, śledzenia przychodów i łączenia danych z przedsiębiorstwami zakupowymi. Choć skala tych modeli jest wciąż niewielka, wykazują one duży potencjał rozwoju w przyszłości.

Według zastępcy dyrektora Departamentu Rolnictwa i Środowiska Nguyen Dinh Xuan, transformacja cyfrowa w spółdzielniach to proces długotrwały, którego nie da się przyspieszyć ani przeprowadzić w pośpiechu. Prowincjonalny Departament Rolnictwa wdraża wiele działań wspierających spółdzielnie, od szkoleń z zakresu obsługi aplikacji, przez wsparcie rozwoju numerów kierunkowych, kodów zakładów pakujących, po łączenie spółdzielni z platformami e-commerce. Jest to uważane za fundamentalne rozwiązanie, które pomaga spółdzielniom w dostępie do szerszego rynku, jednocześnie umacniając ich reputację poprzez transparentną identyfikowalność.

Obecnie niektóre spółdzielnie ryżowe i warzywne początkowo stworzyły cyfrowy model powiązań między rolnikami – spółdzielniami – przedsiębiorstwami, w którym spółdzielnia pełni rolę zarządcy danych, rolnicy rejestrują prawidłowy przebieg procesu, a przedsiębiorstwa wykorzystują te dane do zakupów. Model ten nie tylko zwiększa wartość produktu, ale także tworzy trwałe powiązania między podmiotami w łańcuchu dostaw.

W najbliższym czasie Departament Rolnictwa prowincji będzie kontynuował szkolenie kadr ds. transformacji cyfrowej na poziomie lokalnym, każda spółdzielnia musi mieć co najmniej jednego pracownika na pełen etat. Dodatkowo, rolnicy – ​​siła decydująca o sukcesie transformacji cyfrowej w rolnictwie – otrzymają wsparcie w postaci szkoleń i umiejętności korzystania z urządzeń mobilnych do precyzyjnego rejestrowania produkcji.

Patrząc na rzeczywistość w spółdzielni My Thanh Cooperative i Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative, widać, że transformacja cyfrowa przynosi wiele korzyści: rolnicy produkują bezpieczniej, spółdzielnie zarządzają efektywniej, a firmy czują się bezpieczniej podczas zakupów. Wiele firm priorytetowo traktuje zakupy od spółdzielni z pełną dokumentacją elektroniczną, ze względu na przejrzystość, co pomaga ograniczyć ryzyko i poprawić jakość produktów. Otwiera to ogromne możliwości dla lokalnych produktów rolnych, umożliwiając im dostęp do dużych rynków, nie tylko krajowych, ale także eksportowych.

Transformacja cyfrowa w spółdzielniach rolniczych stopniowo tworzy inteligentny ekosystem produkcyjny, w którym wszystkie działania opierają się na danych. Od cyfrowej rejestracji do inteligentnego zarządzania – droga, choć wciąż pełna trudności, jest nieunikniona, jeśli spółdzielnie chcą rozwijać się w sposób zrównoważony w okresie integracji.

Thanh Tung

Source: https://baolongan.vn/chuyen-doi-so-trong-hop-tac-xa-nong-nghiep-tu-ghi-chep-so-den-quan-tri-thong-minh-a207938.html