* Prawnik NGUYEN HUU NGOC , Izba Adwokacka Miasta Ho Chi Minh:
Usuń mechanizm „żądanie – certyfikacja kopii”
Wymaganie uwierzytelnionych kopii powoduje ogromne straty czasu, zasobów ludzkich i kosztów, zarówno dla obywateli, jak i dla rządu. Problem wynika z braku jednolitości obowiązujących przepisów: wiele specjalistycznych dokumentów nadal wymaga składania uwierzytelnionych kopii zamiast uznawania danych elektronicznych podczas wdrażania procedur administracyjnych. W procesie wdrażania wielu urzędników i pracowników służby cywilnej nadal trzyma się „starej metody” i bezpiecznego sposobu myślenia, dlatego nadal żądają uwierzytelnionych kopii, aby „mieć pewność”, zamiast szukać danych, które zostały zsynchronizowane, połączone i udostępnione w Krajowej Bazie Danych Ludności.
Konieczne jest wyeliminowanie mechanizmu „żądania – uwierzytelniania kopii” i przejście na mechanizm „używania – udostępniania danych”, aby skutecznie wyeliminować bariery w reformie administracyjnej w okresie transformacji cyfrowej. W związku z tym należy przeprowadzić kompleksowy przegląd przepisów prawnych dotyczących procedur administracyjnych wymagających składania uwierzytelnionych kopii, wyeliminować zbędne wymogi oraz uzupełnić prawne ramy dla korzystania z danych elektronicznych o równorzędnej wartości prawnej z kopiami papierowymi.
* Pani VO THI TRUNG TRINH, dyrektor Centrum Transformacji Cyfrowej w Ho Chi Minh City:
Zmiana nawyków urzędników
Obecnie przepisy dotyczące korzystania z dokumentów cyfrowych i danych elektronicznych są zasadniczo wystarczające. Najważniejszą kwestią, którą należy zmienić, są nawyki i sposób myślenia urzędników i funkcjonariuszy publicznych podczas przyjmowania i obsługi procedur administracyjnych. W rzeczywistości nadal istnieją urzędnicy, którzy chcą widzieć uwierzytelnione kopie dla „bezpieczeństwa”, ale w rzeczywistości takie kopie niekoniecznie są tak bezpieczne, jak dokumenty zintegrowane z aplikacją lub bazą danych VNeID.
Na przykład, jeśli dana osoba jest po rozwodzie od 1-2 dni, ale nadal posiada uwierzytelniony odpis aktu małżeństwa (nadal ważny) do złożenia wniosku, urzędnik nie będzie tego wiedział, patrząc na papierową kopię, podczas gdy samo sprawdzenie w systemie natychmiast pokaże wynik, że dana osoba jest rozwiedziona. To pokazuje, że zaktualizowane dane zapewniają większą dokładność. Ponadto ministerstwa, oddziały i samorządy muszą przyspieszyć proces aktualizacji danych, aby skutecznie je wykorzystać; promować szeroko zakrojoną propagandę wśród urzędników, urzędników służby cywilnej, osób prywatnych i przedsiębiorstw na temat korzystania z dokumentów elektronicznych, bez konieczności uwierzytelniania odpisów.
* Pan NGUYEN NGOC AN, zastępca dyrektora Centrum Obsługi Administracji Publicznej Okręgu An Phu Dong (HCMC):
Promuj korzystanie z dokumentów na VNeID
Duża liczba uwierzytelnionych kopii obciąża urzędników, powodując, że tracą czas na przetwarzanie, nie pozostawiając go na inne zadania. Urzędnicy państwowi z uprawnieniami kierowniczymi muszą również poświęcać czas na podpisywanie dokumentów, co negatywnie wpływa na przetwarzanie innych dokumentów służbowych.
Agencje państwowe muszą ściśle przestrzegać instrukcji i absolutnie nie wymagać od obywateli składania ani przedstawiania oryginałów lub kopii dokumentów zintegrowanych z VNeID (takich jak karty ubezpieczenia zdrowotnego , prawa jazdy, dowody rejestracyjne pojazdów itp.), jeśli obywatele przedstawili odpowiednie informacje z VNeID. W zakresie wyszukiwania informacji w krajowej bazie danych, wyspecjalizowane ministerstwa powinny niezwłocznie integrować i udostępniać dane dotyczące pobytu czasowego i procesu rezydencji obywateli, aby urzędnicy przyjmujący mogli sprawniej przetwarzać akta obywateli zgodnie z obowiązującymi przepisami.
* Pan NGUYEN THE ANH, Dyrektor Departamentu Rozliczeń Długów Korporacyjnych, Vietnam Prosperity Joint Stock Commercial Bank:
Porównaj zapisy elektroniczne za pomocą VNeID, kodu QR
W sektorze bankowym często musimy przyjmować i sprawdzać akta klientów dotyczące aktywów zabezpieczonych, dokumentów osobistych, akt autoryzacyjnych, umów sprzedaży itp. Są to akta, które należy przekazać do sądu, organu egzekucyjnego, urzędu ksiąg wieczystych, kancelarii notarialnej itp., co oznacza, że liczba dokumentów, które należy składać każdego dnia, jest bardzo duża.
W rzeczywistości wiele agencji nadal wymaga uwierzytelnionych kopii, a klienci często muszą biegać tam i z powrotem, aby poświadczyć tylko 1-2 dokumenty. Czasami transakcja dotycząca spłaty zadłużenia jest opóźniona o 2-3 dni tylko z powodu braku uwierzytelnionych kopii, mimo że oryginały zostały przedstawione w całości.
W obecnej erze transformacji cyfrowej instytucje kredytowe obsługują wiele transakcji i dokumentów umownych za pomocą podpisów cyfrowych. Jednak zgodnie z przepisami prawa, dokumenty te nie mogą być uwierzytelniane. Mamy nadzieję, że uda się całkowicie wyeliminować wymóg uwierzytelniania kopii, zastępując go wyszukiwaniem online lub elektronicznym porównywaniem plików za pomocą VNeID, kodów QR dokumentów lub połączonych portali danych. Dane zostały uwierzytelnione w systemie, co z pewnością znacznie ułatwi życie osobom prywatnym i firmom.
Źródło: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html
Komentarz (0)