Pełny przegląd i standaryzacja elementów dokumentacji oraz procesu rozliczeń procedur administracyjnych do 5 grudnia 2025 r.

BAC NINH – Po południu 1 grudnia towarzysz Nguyen Thanh Tinh, wiceminister sprawiedliwości, przewodniczył konferencji online, której celem było wdrożenie przeglądu i standaryzacji wszystkich procedur administracyjnych na trzech szczeblach administracji. W konferencji w Ministerstwie Sprawiedliwości uczestniczyli również przedstawiciele kierownictwa szeregu ministerstw centralnych i departamentów.

W spotkaniu Komitetu Ludowego Prowincji Bac Ninh uczestniczyli towarzysz Mai Son, członek Stałego Komitetu Partii Prowincjonalnej, stały wiceprzewodniczący Komitetu Ludowego Prowincji; przedstawiciele liderów szeregu departamentów, oddziałów oraz zarząd Prowincjonalnego Parku Przemysłowego.

Scena na moście Komitetu Ludowego Prowincji Bac Ninh.

Podczas konferencji przedstawiciel Ministerstwa Sprawiedliwości poinformował delegatów o treści Uchwały Rady Ministrów nr 66.7/2025/NQ-CP z dnia 15 listopada 2025 r. w sprawie skrócenia i uproszczenia procedur administracyjnych opartych na bazach danych oraz Komunikatu służbowego nr 7422/BTP-CTXDVBQPPL z dnia 19 listopada 2025 r. Ministra Sprawiedliwości w sprawie realizacji Uchwały Rady Ministrów nr 66.7/2025/NQ-CP.

Jednocześnie przedstawiciele ministerstw centralnych i oddziałów przekazali szczegółowe wytyczne dotyczące następujących treści: formularzy statystycznych, przeglądu procedur administracyjnych w zakresie zarządzania państwowego ministerstwami, agencjami szczebla ministerialnego i terenami; metod przeglądu i standaryzacji formularzy wniosków i oświadczeń w celu umożliwienia budowy i udostępnienia interaktywnych formularzy elektronicznych; budowy formularzy elektronicznych i wewnętrznych procesów obsługi procedur administracyjnych.

W związku z tym wnioski i oświadczenia składane w ramach procedur administracyjnych muszą być analizowane w kolejności, zapewniającej przejrzystość, zwięzłość, konieczność i jasno określone obowiązki osób fizycznych i organizacji. Analiza musi być przeprowadzona dla każdego pola informacyjnego, z możliwością udostępniania danych do automatycznego wypełniania i automatycznego potwierdzania za pośrednictwem krajowych i specjalistycznych baz danych. Podstawowe informacje, które należy zdigitalizować i zintegrować, obejmują: nazwę dokumentu, kod identyfikacyjny organizacji/osoby fizycznej, kod dokumentu, agencję oraz datę wydania.

Podczas dyskusji w punktach połączeń wiele miejscowości wskazało, że wdrażanie wciąż napotyka na trudności, takie jak: Procedury w niektórych dziedzinach ciągle się zmieniają; zapisy i procesy połączeń między sektorami nie są ujednolicone; infrastruktura technologii informacyjnej i wyspecjalizowane zasoby ludzkie do kontrolowania procedur administracyjnych są nadal ograniczone.

Towarzysz Nguyen Ngoc Nam, zastępca szefa biura Prowincjonalnego Komitetu Ludowego, dyrektor Prowincjonalnego Centrum Obsługi Administracji Publicznej, wyraził swoją opinię na konferencji.

Według przedstawiciela Centrum Obsługi Administracji Publicznej Prowincji Bac Ninh, wdrażając proces pionowo, od szczebla centralnego do szczebla prowincjonalnego i gminnego, łatwo napotkać problemy, szczególnie na szczeblu gminnym, ponieważ wyspecjalizowane agencje na szczeblu gminnym odpowiadają za obszary związane z wieloma sektorami.

Aby obsługiwać procedury administracyjne, wyspecjalizowane agencje na szczeblu gminnym muszą wprowadzić oddzielne procedury każdego ministerstwa i oddziału, aby je wypełnić i przedłożyć do podpisu. Dlatego Ministerstwo Sprawiedliwości i odpowiednie agencje muszą skoordynować obsługę procedur administracyjnych w Krajowym Portalu Służby Publicznej, zapewniając, że do obsługi dokumentacji we wszystkich dziedzinach można stosować tylko jedną procedurę.

Podsumowując konferencję, wiceminister Nguyen Thanh Tinh podkreślił, że przegląd i standaryzacja procedur administracyjnych na trzech szczeblach władzy jest kluczowym zadaniem, które pozwoli na jednoczesne wdrożenie celów reformy administracyjnej, zagwarantowanie jawności i przejrzystości oraz zapewnienie maksymalnej wygody obywatelom i przedsiębiorstwom.

Zaapelował do ministerstw, oddziałów i samorządów o pilne dokonanie przeglądu i ujednolicenia procedur administracyjnych, przesłanie do Ministerstwa Sprawiedliwości sprawozdań dotyczących wyników statystycznych, przeglądu i ujednolicenia elementów dokumentacji oraz procesów rozstrzygania procedur administracyjnych do 5 grudnia 2025 r.

W trakcie procesu wdrażania jednostki i jednostki samorządu terytorialnego przeprowadzają standaryzację, dokonując jednocześnie przeglądu procedur wewnętrznych, zapewniając synchronizację i ujednolicenie etapów przyjmowania i przetwarzania dokumentacji oraz usprawniając wykorzystanie technologii informatycznych i digitalizację dokumentacji. Sektory i jednostki samorządu terytorialnego aktywnie współpracują z Ministerstwem Sprawiedliwości i Kancelarią Rządową w celu eliminowania trudności; ściśle wdrażają raportowanie postępów i rezultatów zgodnie z przepisami.

Wiadomości i zdjęcia: Sy Quyet

Source: https://baobacninhtv.vn/hoan-thanh-ra-soat-chuan-hoa-thanh-phan-ho-so-quy-trinh-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-truoc-5-12-2025-postid432251.bbg