Plan wdrożenia rządowego systemu zarządzania dokumentami poufnymi

Kế hoạch triển khai Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ- Ảnh 1. — Wdrażanie rządowego systemu zarządzania dokumentami poufnymi

Celem Planu jest wdrożenie Systemu Zarządzania Dokumentami i Plikami Roboczymi zawierającego treści objęte tajemnicą państwową ze zintegrowanymi rozwiązaniami bezpieczeństwa i podpisami cyfrowymi Rządowego Komitetu Szyfrów do wspólnego użytku przez agencje od szczebla centralnego do gminnego w systemie administracji państwowej (Rządowy System Zarządzania Poufnymi Dokumentami) w celu zarządzania dokumentami i plikami roboczymi zawierającymi treści objęte tajemnicą państwową (poziomy Tajne i Ściśle Tajne) w środowisku sieciowym w celu zwiększenia efektywności przetwarzania pracy, nawiązania łączności z agencjami w systemie politycznym i oszczędności kosztów.

Zawartość Planu obejmuje:

1. Przeprowadzenie przeglądu i syntezy potrzeb w zakresie wysyłania, odbierania i przetwarzania dokumentów i plików roboczych zawierających tajemnice państwowe (poufne, ściśle tajne) od szczebla centralnego do gminnego w celu realizacji budowy rządowego systemu zarządzania poufnymi dokumentami.

Biuro Rządowe przewodniczy i koordynuje działania z Ministerstwem Nauki i Technologii oraz Rządowym Komitetem ds. Szyfrów w celu przeprowadzania badań, gromadzenia informacji, syntezy potrzeb i bieżącego stanu wysyłania, odbierania, przetwarzania, wydawania i przechowywania dokumentów oraz zapisów pracy zawierających tajemnice państwowe (tajne, ściśle tajne) organów administracyjnych od szczebla centralnego do gminnego; ocenia istniejącą infrastrukturę techniczną, zasoby ludzkie, procesy biznesowe i wymagania bezpieczeństwa; jako podstawę do budowania modeli, procesów biznesowych i konfiguracji Rządowego Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami w całym systemie administracyjnym państwa.

2- Dostosuj i skonfiguruj System Zarządzania Poufnymi Dokumentami Rządowymi zgodnie z procesami biznesowymi oraz przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i kryptografii.

Biuro Rządowe przewodniczy i koordynuje działania z Centralnym Biurem Partii, Rządowym Komitetem Szyfrów i Grupą Przemysłu Wojskowo-Telekomunikacyjnego (Grupa Viettel) w celu ujednolicenia procesu biznesowego i konfiguracji zintegrowanego bezpieczeństwa dla sektora kryptograficznego w celu zapewnienia zgodności z procesem biznesowym wysyłania, odbierania, przetwarzania, wydawania i zarządzania dokumentami i zapisami pracy od szczebla centralnego do gminnego agencji w systemie administracji państwowej; integruje kody sektora kryptograficznego agencji partyjnych w celu zapewnienia spójności z procesem przetwarzania dokumentów poufnych i ściśle tajnych agencji w systemie administracji państwowej (w tym procesów przetwarzania dokumentów w: Biurze Rządowym, ministerstwach, agencjach na szczeblu ministerialnym, agencjach podległych Rządowi, prowincjach i miastach).

3. Wdrożenie i unowocześnienie prywatnej infrastruktury chmury obliczeniowej i infrastruktury technicznej centrum danych w celu obsługi ustanowienia Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami Rządowymi w Centrum Danych Urzędu Rządowego.

Biuro Rządowe wdroży modernizację infrastruktury prywatnej chmury obliczeniowej i infrastruktury technicznej centrum danych, aby zagwarantować bezpieczeństwo i poufność przechowywania, przetwarzania i obsługi systemu zarządzania poufnymi dokumentami rządowymi w Centrum Danych Biura Rządowego; wdroży synchroniczne warunki techniczne dla serwerów, pamięci masowej, sieci, zabezpieczeń, kopii zapasowych, monitorowania bezpieczeństwa sieci i kopii zapasowych, aby zapewnić możliwość łączenia się, rozbudowy, stabilnego, bezpiecznego działania i współdziałania z agencjami administracyjnymi stanu od szczebla centralnego do gminnego.

4- Zainicjuj dane, zdecentralizuj administrację i wykorzystaj rządowy system zarządzania poufnymi dokumentami.

Biuro Rządowe przewodniczy i koordynuje działania z Grupą Viettel i ministerstwami, agencjami na szczeblu ministerialnym, agencjami rządowymi oraz prowincjonalnymi i miejskimi komitetami ludowymi w celu gromadzenia, standaryzacji i tworzenia danych użytkowników w całym systemie administracyjnym państwa (od szczebla centralnego do gminnego), w tym informacji identyfikacyjnych agencji, jednostek i urzędników upoważnionych do przetwarzania dokumentów poufnych; ustanawia strukturę administrowania użytkownikami, autoryzuje dostęp, składa podpis cyfrowy, wysyła, odbiera, przechowuje i aktualizuje dokumenty zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami każdej agencji; synchronizuje dane identyfikacyjne między poziomami, zapewniając dokładność, bezpieczeństwo i interoperacyjność w ramach Rządowego Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami.

5. Wdrożenie dedykowanej sieci transmisji danych i bezpiecznych kanałów służących organom partyjnym i państwowym od szczebla centralnego do komunalnego.

Ministerstwo Nauki i Technologii przewodniczy i koordynuje działania z Rządowym Komitetem ds. Szyfrów, Biurem Rządu, ministerstwami, oddziałami i samorządami w celu wdrożenia, rozbudowy i ukończenia specjalistycznej sieci transmisji danych obsługującej organy partyjne i państwowe od szczebla centralnego do komunalnego, zgodnie z jednolitym planem (Decyzja Prezesa Rady Ministrów nr 33/2025/QD-TTg z dnia 15 września 2025 r.), zapewniając bezpieczne, stabilne i szybkie połączenia umożliwiające wysyłanie, odbieranie i przetwarzanie dokumentów oraz plików roboczych zawierających tajemnice państwowe. Konfiguruje, uruchamia, testuje i integruje rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa kryptograficznego, szyfrowania transmisji, uwierzytelniania dostępu i monitorowania bezpieczeństwa sieci w celu zapewnienia integralności, poufności i gotowości do połączenia z Rządowym Systemem Zarządzania Dokumentami Poufnymi.

6- Wdrożenie terminali (komputerów, drukarek, systemów operacyjnych i oprogramowania aplikacyjnego, wewnętrznej infrastruktury połączeń sieciowych do przetwarzania poufnych dokumentów) w celu połączenia, wykorzystania i użytkowania Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami Rządowymi w specjalistycznej sieci transmisji danych zabezpieczonej przez przemysł kryptograficzny.

Właściwe ministerstwa, oddziały i miejscowości organizują rozmieszczenie, instalację i synchroniczną konfigurację systemów urządzeń końcowych (w tym komputerów, drukarek, urządzeń sieci wewnętrznej, specjalistycznego oprogramowania aplikacyjnego) służących do przetwarzania dokumentów i plików roboczych zawierających tajemnice państwowe w organach administracji państwowej od szczebla centralnego do gminnego; zapewniają, że urządzenia są podłączone do specjalistycznej sieci transmisji danych, w pełni stosują mechanizmy bezpieczeństwa kryptograficznego i standardy techniczne ochrony tajemnic państwowych; testują możliwość dostępu, wykorzystywania, wysyłania i odbierania dokumentów poufnych za pośrednictwem Rządowego Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami, zapewniając bezpieczeństwo, stabilność, zgodność z przepisami prawnymi i regulacjami bezpieczeństwa każdej agencji.

7- Szkolenia i edukacja w zakresie użytkowania systemu.

Biuro Rządowe przewodniczy i koordynuje działania z Centralnym Biurem Partii, Ministerstwem Nauki i Technologii oraz Rządowym Komitetem Szyfrów w celu organizowania programów szkoleniowych, pogłębionych szkoleń i praktycznych wskazówek dla kadr, urzędników, pracowników sektora publicznego i pracowników przydzielonych do użytkowania, zarządzania i obsługi Rządowego Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami; przekazywanie wiedzy na temat elektronicznych procesów biznesowych w zakresie obsługi dokumentów poufnych, korzystania z podpisów cyfrowych, bezpieczeństwa kryptograficznego, bezpieczeństwa informacji sieciowych, zarządzania kontami i autoryzacji dostępu; jednocześnie propagowanie i podnoszenie świadomości oraz umiejętności w zakresie ochrony tajemnic państwowych, przestrzegania przepisów prawnych w środowisku cyfrowym, zapewnienia bezpiecznego, skutecznego i prawidłowego wykorzystania i użytkowania systemu.

8- Zarządzanie, administrowanie, eksploatacja i zapewnienie bezpieczeństwa sieci.

Biuro Rządowe przewodniczy i koordynuje działania z Ministerstwem Bezpieczeństwa Publicznego, Ministerstwem Nauki i Technologii, Rządowym Komitetem ds. Szyfrów oraz innymi ministerstwami, oddziałami i miejscowościami w celu zorganizowania scentralizowanego modelu zarządzania i obsługi Rządowego Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami w Centrum Danych Biura Rządowego; opracowuje proces monitorowania, obsługi, tworzenia kopii zapasowych, przywracania i reagowania na incydenty w celu zapewnienia stabilnego, ciągłego i bezpiecznego działania systemu.

Wdrażaj środki zapewniające bezpieczeństwo sieci zgodnie z 4-warstwowym modelem ochrony. Wdrażaj rozwiązania: Chroń infrastrukturę fizyczną, systemy sieciowe, aplikacje i dane; monitoruj i kontroluj scentralizowane zabezpieczenia sieci, wykrywaj, ostrzegaj i zapobiegaj wczesnym zagrożeniom ataków sieciowych; zapobiegaj utracie i wyciekom informacji i danych, zarządzaj urządzeniami peryferyjnymi, kontroluj drukowanie; wdrażaj kluczowe rozwiązania bezpieczeństwa, uwierzytelnianie dostępu, autoryzację użytkowników i szyfrowanie danych...

9. Opracowanie przepisów i zasad dotyczących zarządzania, eksploatacji, eksploatacji i użytkowania.

Właściwe organy opracowują i przedkładają Prezesowi Rady Ministrów do ogłoszenia rozporządzenie regulujące przesyłanie i odbieranie dokumentów elektronicznych zawierających treści stanowiące tajemnicę państwową między organami systemu administracji państwowej; rozporządzenie to powinno jednolicie określać zakres regulacji, podmioty, zasady, procesy, wymagania techniczne, infrastrukturę, bezpieczeństwo oraz obowiązki organów i jednostek w zakresie łączenia, przekazywania, przetwarzania, przechowywania i zarządzania dokumentami elektronicznymi w środowisku sieciowym.

Ministerstwa, agencje na szczeblu ministerialnym, agencje rządowe oraz komitety ludowe prowincji i miast opracowują i ogłaszają przepisy dotyczące przyjmowania, przetwarzania, wydawania i zarządzania dokumentami elektronicznymi zawierającymi tajemnice państwowe, w ramach swojego zakresu zarządzania; zapewniają zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony tajemnic państwowych, kryptografii i bezpieczeństwa informacji oraz bezpieczeństwa sieci, zgodnie ze szczególnymi cechami organizacji, infrastruktury technicznej i poufności tajemnic państwowych.

10. Łączenie i współdziałanie Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami Rządowymi z innymi systemami zarządzania poufnymi dokumentami i systemami operacyjnymi.

Biuro Rządowe przewodniczy i koordynuje działania Rządowego Komitetu ds. Szyfrów oraz właściwych agencji i organizacji w celu wdrożenia rozwiązań mających na celu połączenie i wzajemne oddziaływanie Rządowego Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami z Systemami Zarządzania Dokumentacją i Poufnymi Operacjami agencji Partii, Państwa i Frontu Ojczyzny, zapewniając płynne, stabilne przesyłanie, odbieranie, przetwarzanie, kodowanie i dekodowanie dokumentów między systemami, przy zachowaniu bezpieczeństwa sieci i danych.

11- Mapa drogowa wdrożenia rządowego systemu zarządzania dokumentacją poufną.

W listopadzie 2025 r. zakończyć wdrażanie Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami Rządowymi w Kancelarii Rządowej.

Do grudnia 2025 r. zakończyć wdrażanie rządowego systemu zarządzania poufnymi dokumentami w punktach kontaktowych ministerstw, agencji na szczeblu ministerialnym, agencji rządowych, prowincji i miast (prowincjonalne komitety ludowe, departamenty i oddziały w prowincjach i miastach, komitety ludowe na szczeblu gmin).

W pierwszym kwartale 2026 roku zakończyć wdrożenie Rządowego Systemu Zarządzania Dokumentacją Poufną dla wszystkich użytkowników uczestniczących w przetwarzaniu dokumentów poufnych i ściśle tajnych w Kancelarii Rządu, ministerstwach, agencjach rządowych, agencjach podległych rządowi, prowincjach i miastach (wojewódzkie komitety ludowe; departamenty i oddziały podległe prowincjom i miastom; komitety ludowe na szczeblu gmin). W przypadku Ministerstwa Obrony Narodowej i Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego wdrożenie będzie oparte na potrzebach ministerstwa.

Phuong Nhi

Źródło: https://baochinhphu.vn/ke-hoach-trien-khai-he-thong-quan-ly-van-ban-mat-cua-chinh-phu-102251113152227927.htm