Praca zdalna czy praca w biurze: czy pracownicy powinni zostawać w domu w deszczowe i zakorkowane dni?

Jeśli jednak pracownicy nie będą świadomi tego, praca zdalna może łatwo doprowadzić do spadku produktywności.

Niektórzy młodzi ludzie uważają, że nie należy zmuszać pracowników do ciągłej obecności w firmie - Ilustracja: YEN TRINH

Firmy oferujące elastyczne godziny pracy zatrzymują pracowników

Chociaż pracuje w biurze, Huynh Dien (29 lat, pracownik firmy papierów wartościowych w Dzielnicy 1 w Ho Chi Minh City) powiedział, że jego godziny pracy są elastyczne. To normalne, że nie pojawia się w firmie przez kilka dni.

„Czasami spotykam się z klientami, żeby porozmawiać o pracy, a w przypadku choroby, o podróży… Pod warunkiem, że efektywność pracy i KPI są zagwarantowane” – powiedział.

Dien pracował w kilku firmach, zanim osiadł na obecnym stanowisku. Przyznaje, że lubi swoją obecną pracę, między innymi dlatego, że może proaktywnie zarządzać swoimi godzinami pracy.

Huynh Dien powiedział, że jego firma ma elastyczne godziny pracy. To jedna z rzeczy, które kocha w tej pracy. Zdjęcie: YEN TRINH

Jeśli chodzi o Dinh Nguyena (30 lat, mieszkającego w Thu Duc City, Ho Chi Minh City), ze względu na charakter jego pracy związanej z tworzeniem treści, która może odbywać się online, kilkukrotnie prosił o możliwość pracy z domu przez kilka dni.

Podczas niedawnego święta, 2 września, którego ostatnim dniem był wtorek, wysłał SMS-a do swojego szefa, aby pozwolił mu pracować z domu do końca tygodnia.

Podczas święta Tet pracuje online 2–3 dni wcześniej, aby przygotować się do powrotu do domu i uniknąć korków, gdy wszyscy wracają do domu w tym samym czasie.

Kiedy pracownicy powinni pracować z domu?

Według Dinh Nguyen godziny pracy zależą od charakteru pracy i sposobu funkcjonowania danej firmy.

Niektóre firmy monitorują spóźnialskich pracowników za pomocą systemu odprawy minutowej, ale inne są pobłażliwe. Być może pracownik miał termin poprzedniego wieczoru, poszedł spać późno i obudził się późno następnego ranka.

Podobnie, niektóre firmy stosują formę pracy zdalnej w niektóre dni w tygodniu, przy czym część dni pracy przypada na dzień przyjazdu do firmy i tak na zmianę.

Uważam, że firmy powinny być elastyczne i pozwalać pracownikom na pracę z domu w deszczowe, wietrzne lub zakorkowane dni, zwłaszcza w Hanoi i Ho Chi Minh. Po przybyciu do firmy mogą oni bowiem nie mieć już siły na pracę.

Jednak praca w domu przez długi czas obniża produktywność z powodu letargu, z wyjątkiem osób pracujących dla firm zagranicznych. Siedzenie w domu jest wygodne, ale łatwo może sprawić, że poczujesz się leniwy.

Co ważne, gdy mamy do czynienia z planem lub projektem, komunikacja ze współpracownikami i przełożonymi za pośrednictwem czatu lub połączenia wideo nie jest skuteczniejsza niż komunikacja bezpośrednia.

Według Huynha Diena, sposób, w jaki firmy regulują godziny pracy, pracując w biurze lub zdalnie, zależy od charakteru pracy. Zawody, w których liczą się wyniki, a nie obecność, często mają elastyczne godziny pracy. Odpowiednie są prace kreatywne, projekty lub prace, które można wykonywać samodzielnie.

Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy w biurze, najważniejsza jest wydajność pracy, unikaj zaniedbań i letargu - Zdjęcie: YEN TRINH

Z drugiej strony, istnieją zawody, które wymagają przestrzegania stałych godzin pracy, aby zapewnić ciągłość. Pracownicy muszą być obecni w biurze, na przykład w przemyśle, obsłudze klienta, służbie zdrowia, edukacji, ochronie i transporcie.

Według Diena, praca w biurze 6-7 dni w tygodniu nie jest konieczna, jeśli praca nie jest ciągła. „Elastyczność może pomóc zwiększyć produktywność, zmniejszyć stres i stworzyć bardziej satysfakcjonujące środowisko pracy dla pracowników. Jeśli to możliwe, można łączyć pracę w biurze i zdalną, aby zachować równowagę między życiem prywatnym a pracą” – dodał.

Praca zdalna może zwiększyć koncentrację, ponieważ ludzie mogą sami zorganizować sobie miejsce pracy. Oznacza to mniej hałasu i rozpraszaczy niż w biurze. Praca zdalna oszczędza czas i energię na dojazdy oraz pozwala pracować wtedy, gdy czują się najbardziej produktywni.

Należy zadbać o wydajność pracy, unikać pozostawania w domu i bezczynności

Według Mastera Le Anh Tu, dyrektora generalnego iGem Agency, historia firmy Amazon, która ogłosiła, że ​​pracownicy nie będą pracować zdalnie, wywołała wiele różnych opinii, ale zasadniczo firma postąpiła zgodnie z przepisami.

Praca w siedzibie głównej lub praca zdalna jest specyficzna dla każdej branży. Istnieją modele biznesowe, które wymagają większej koncentracji zasobów ludzkich oraz ciągłej wymiany informacji między zakładami, magazynami, fabrykami itp.

Jednak niektóre branże wymagają kreatywności, wychodzenia na spotkania z partnerami… regularna obecność nie jest konieczna. Zwłaszcza po pandemii COVID-19 wiele miejsc pracy zmieniło swoje nawyki.

Anh Tu dodał: „W przypadku startupów, które nie wynajmują stałej siedziby, praca zdalna jest możliwa, o ile zapewnia wymianę informacji, łączność i wydajność pracy”.

Istnieją również historie młodych ludzi, którzy nie lubią ograniczeń i chcą elastycznych godzin pracy. Odmawiają nawet przyjmowania zleceń wymagających określonej liczby godzin obecności w firmie.

Jednak bez kontaktu i gwarancji wysokiej jakości pracy, zbyt duża swoboda również jest czymś, na co należy uważać.

Według pana Tu w jego firmie, mimo że obowiązuje zasada, że ​​pracownicy muszą być obecni każdego dnia, nie jest ona zbyt rygorystyczna w kwestii punktualności.

„Pracownicy i menedżerowie szanują się nawzajem. Jeśli się spóźnisz lub musisz wyjść wcześniej, powinieneś ich o tym poinformować. Nie pozwól, aby menedżer nie wiedział, gdzie jesteś ani co robisz” – powiedział.

Praca zdalna wymaga codziennych raportów roboczych

Według Huynh Dien, Praca zdalna może również prowadzić do spadku produktywności. Bez bezpośredniego nadzoru niektórzy z Was mają trudności z utrzymaniem dyscypliny. Łatwo rozpraszają Was sprawy rodzinne, zwierzęta domowe czy prace domowe. A brak interakcji społecznych i brak motywacji…

Według pani Nguyen Phuong, specjalistki ds. zasobów ludzkich w firmie transportowej w Dzielnicy 7, w jej firmie obowiązują godziny pracy w biurze od 8:00 do 17:30 każdego dnia. Zdarzają się jednak przypadki pracy zdalnej przez kilka dni, a następnie powrotu do rodzinnego miasta...

Firma pani Phuong nie potrąca pracownikom wynagrodzenia za spóźnienia. Zezwolenie na pracę zdalną zależy również od stanowiska. Menedżerowie powinni jednak wymagać od pracowników obecności na spotkaniach i dyskusjach określoną liczbę razy w tygodniu.

Jeśli praca zdalna jest dozwolona, ​​kierownictwo musi mieć jasny plan dla pracowników, wymagający raportowania i wykonywania określonych zadań każdego dnia.

Source: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm