Poprawa możliwości zarządzania danymi urzędników i pracowników sektora publicznego w okresie transformacji cyfrowej

Rankiem 13 listopada w Hanoi Ministerstwo Nauki i Technologii (MOST) zorganizowało konferencję szkoleniową na temat zarządzania danymi dla urzędników państwowych i pracowników sektora publicznego stosujących transformację cyfrową. Jej celem była poprawa zdolności zarządzania danymi cyfrowymi i ich wykorzystywania przez zespół urzędników pracujących w organizacji z branży.

Konferencja została zorganizowana na podstawie Decyzji nr 3442/QD-BKHCN z dnia 31 października 2025 r. Ministra Nauki i Technologii w sprawie zatwierdzenia planu organizacji szkoleń z zakresu zarządzania danymi dla urzędników i pracowników sektora publicznego na platformach cyfrowych.

W swoim przemówieniu otwierającym towarzyszka Le Huong Giang – Kierownik Departamentu Organizacji i Personelu podkreśliła, że ​​praca kadrowa i zarządzanie urzędnikami i pracownikami sektora publicznego to stałe zadania, mające szczególne znaczenie dla zapewnienia efektywności operacyjnej każdej agencji i jednostki.

Na konferencji przemawiał towarzysz Le Huong Giang, dyrektor Departamentu Organizacji i Personelu.

Zdaniem Dyrektora Departamentu Organizacji Personelu, w kontekście Czwartej Rewolucji Przemysłowej i silnego procesu transformacji cyfrowej, zastosowanie technologii cyfrowych w zarządzaniu zasobami ludzkimi jest nie tylko nieuniknionym trendem, ale także strategicznym rozwiązaniem mającym na celu poprawę przejrzystości, nowoczesności i efektywności w pracy organizacji personelu.

Towarzysz Le Huong Giang powiedział, że rok 2025 będzie ważnym punktem zwrotnym, kiedy nastąpi połączenie Ministerstwa Nauki i Technologii oraz Ministerstwa Informacji i Komunikacji . Stworzenie systemu zarządzania danymi urzędników i pracowników sektora publicznego na platformie cyfrowej pomoże Ministerstwu zorganizować i rozmieścić personel zgodnie z nowym modelem, spełniając tym samym wymagania rozwojowe w nadchodzącym okresie.

Do tej pory Ministerstwo Nauki i Technologii zbudowało i zmodernizowało oprogramowanie do zarządzania kadrami, urzędnikami służby cywilnej, pracownikami sektora publicznego i robotnikami, zarządzając ponad 6300 dokumentami osobowymi, w tym kadrami pracującymi, emerytowanymi i przeniesionymi. System pomyślnie połączył i zsynchronizował dane z Krajową Bazą Danych Kadr, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego, prowadzoną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, zapewniając spójność, dokładność i bezpieczeństwo informacji.

Nadal jednak istnieją pewne ograniczenia w zarządzaniu danymi kadrowymi, takie jak: brak pełnej aktualizacji danych, nieefektywne wykorzystanie oprogramowania w niektórych jednostkach oraz niejednolite zasoby cyfrowe kadry centralnej. Dlatego też celem konferencji jest pomoc pracownikom i liderom jednostek w zrozumieniu funkcji systemu, co pozwoli na jego efektywniejsze wykorzystanie i wniesienie pomysłów na ulepszenie oprogramowania.

Na konferencji towarzysz Duong Ton Bao – zastępca dyrektora Departamentu Organizacji i Personelu przedstawił i pokierował przepisami dotyczącymi aktualizacji, wykorzystania i zarządzania bazą danych kadr, urzędników, pracowników sektora publicznego i robotników Ministerstwa Nauki i Technologii.

Towarzysz Duong Ton Bao, zastępca dyrektora Departamentu Organizacji i Personelu, podzielił się swoimi przemyśleniami na konferencji.

Rozporządzenie składa się z trzech rozdziałów, regulujących w szczególności decentralizację zarządzania danymi, obowiązki jednostek i osób oraz zasady zapewnienia bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych. Każdy urzędnik, funkcjonariusz służby cywilnej, pracownik sektora publicznego i robotnik otrzymuje osobiste konto umożliwiające proaktywną aktualizację i wykorzystywanie informacji w systemie.

Ponadto Centrum Technologii Informatycznych odpowiada za budowę, obsługę i zapewnienie infrastruktury technicznej dla systemu, okresowe tworzenie kopii zapasowych danych oraz dbanie o bezpieczeństwo informacji.

Występując na konferencji, pan Tran Quang Hung, pełniący obowiązki dyrektora Centrum IT, przedstawił model bazy danych zarządzania zasobami ludzkimi oparty na zasadach „Poprawność – Wystarczalność – Czystość – Aktywność – Ujednolicenie – Udostępnianie”. Model ten pomaga uzyskać całościowy obraz informacji o każdym pracowniku, wspierając liderów w monitorowaniu planu rozwoju zasobów ludzkich, jednocześnie minimalizując obciążenie pracą ręczną.

Towarzysz Tran Quang Hung, pełniący obowiązki dyrektora Centrum IT, podzielił się swoimi przemyśleniami na konferencji.

Warto zauważyć, że system zintegruje sztuczną inteligencję (AI) z operacjami organizacji personelu, takimi jak: analiza i prognozowanie zasobów ludzkich, wspieranie podejmowania decyzji w zakresie planowania i umawiania spotkań oraz wdrażanie automatycznych chatbotów do wyszukiwania danych, które pomogą w szybkim i dokładnym odnajdywaniu informacji.

Przemawiając na konferencji, towarzysz Duong Ton Bao Bo stwierdził, że wdrożenie zarządzania danymi dotyczącymi zasobów ludzkich z wykorzystaniem technologii cyfrowych to nie tylko zmiana narzędzi, ale także kompleksowa transformacja myślenia o zarządzaniu, metod przywództwa i kultury służby publicznej.

To jeden z ważnych kroków, które Ministerstwo Nauki i Technologii zamierza podjąć, aby w dalszym ciągu potwierdzać swoją pionierską rolę w innowacyjnym zarządzaniu państwem poprzez naukę, technologię i transformację cyfrową, w kierunku zbudowania profesjonalnego, nowoczesnego i skutecznego Ministerstwa Nauki i Technologii.

Towarzysz Hoang Anh, główny specjalista Departamentu Organizacji i Kadr, udzielił instrukcji dotyczących oprogramowania do zarządzania kadrami, urzędnikami, pracownikami sektora publicznego i pracownikami Ministerstwa Nauki i Technologii.

Przegląd konferencji.

Centrum Komunikacji Naukowej i Technologicznej

Źródło: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm