Zarządzanie dokumentami i plikami zawierającymi tajemnice państwowe w środowisku sieciowym

Wicepremier Nguyen Chi Dung właśnie podpisał decyzję nr 2481/QD-TTg ogłaszającą plan wdrożenia systemu zarządzania dokumentami i zapisami roboczymi zawierającymi tajemnice państwowe do wspólnego użytku w systemie administracji państwowej.

Cel i zakres wdrożenia

Celem Planu jest wdrożenie Systemu Zarządzania Dokumentami i Plikami Roboczymi zawierającego treści objęte tajemnicą państwową ze zintegrowanymi rozwiązaniami bezpieczeństwa i podpisami cyfrowymi Rządowego Komitetu Szyfrów do wspólnego użytku przez agencje od szczebla centralnego do gminnego w systemie administracji państwowej (System Zarządzania Poufnymi Dokumentami Rządowymi) w celu zarządzania dokumentami i plikami roboczymi zawierającymi treści objęte tajemnicą państwową (poziomy Tajne i Ściśle Tajne) w środowisku sieciowym w celu zwiększenia efektywności przetwarzania pracy, nawiązania łączności z agencjami w systemie politycznym i oszczędności kosztów.

Zawartość planu

Badanie i synteza potrzeb w zakresie wysyłania, odbierania i przetwarzania dokumentów oraz plików roboczych zawierających tajemnice państwowe (poufne, ściśle tajne) na szczeblu centralnym i gminnym w celu wsparcia budowy Rządowego Systemu Zarządzania Dokumentami Poufnymi. Biuro Rządowe przewodniczy i koordynuje działania z Ministerstwem Nauki i Technologii oraz Rządowym Komitetem ds. Szyfrów w celu przeprowadzania badań, gromadzenia informacji, syntezy potrzeb i bieżącego stanu wysyłania, odbierania, przetwarzania, wydawania i przechowywania dokumentów oraz plików roboczych zawierających tajemnice państwowe (poufne, ściśle tajne) przez agencje administracyjne na szczeblu centralnym i gminnym; ocena istniejącej infrastruktury technicznej, zasobów ludzkich, procesów biznesowych i wymogów bezpieczeństwa; jako podstawa do budowania modeli, procesów biznesowych i konfiguracji Rządowego Systemu Zarządzania Dokumentami Poufnymi w całym systemie administracji państwowej.

Dostosowanie i konfiguracja Rządowego Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami zgodnie z procesami biznesowymi oraz przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i kryptografii. Biuro Rządowe przewodniczy i koordynuje działania z Centralnym Biurem Partii, Rządowym Komitetem ds. Szyfrów oraz Grupą Przemysłu Wojskowego i Telekomunikacji (Grupa Viettel) w celu ujednolicenia procesów biznesowych i skonfigurowania zintegrowanego bezpieczeństwa dla sektora kryptograficznego, aby zapewnić zgodność z procesami biznesowymi wysyłania, odbierania, przetwarzania, wydawania i zarządzania dokumentami oraz zapisami pracy od szczebla centralnego do gminnego w systemie administracji państwowej; integracja kodów sektora kryptograficznego agencji Partii w celu zapewnienia spójności z procesem przetwarzania dokumentów poufnych i ściśle tajnych agencji w systemie administracji państwowej (w tym procesów przetwarzania dokumentów w: Biurze Rządowym, ministerstwach, agencjach na szczeblu ministerialnym, agencjach podległych rządowi, prowincjach i miastach).

Wdrożenie modernizacji prywatnej infrastruktury przetwarzania w chmurze oraz infrastruktury technicznej centrum danych w celu umożliwienia utworzenia Rządowego Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami w Centrum Danych Kancelarii Rządowej. Kancelaria Rządowa wdroży modernizację prywatnej infrastruktury przetwarzania w chmurze oraz infrastruktury technicznej centrum danych, aby zapewnić bezpieczeństwo, ochronę i poufność przechowywania, przetwarzania i obsługi Rządowego Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami w Centrum Danych Kancelarii Rządowej; wdrożenie synchronicznych warunków technicznych dla serwerów, pamięci masowej, sieci, zabezpieczeń, kopii zapasowych, monitorowania bezpieczeństwa sieci oraz tworzenia kopii zapasowych w celu zapewnienia możliwości łączenia się, rozbudowy, stabilnego, bezpiecznego działania oraz współdziałania z państwowymi agencjami administracyjnymi od szczebla centralnego do gminnego.

Inicjalizacja danych, decentralizacja administracji i wykorzystanie Rządowego Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami. Biuro Rządowe nadzoruje i koordynuje działania Grupy Viettel oraz ministerstw, agencji rządowych na szczeblu ministerialnym, agencji rządowych oraz komitetów ludowych prowincji i miast w celu gromadzenia, standaryzacji i tworzenia danych użytkowników w całym systemie administracji państwowej (od szczebla centralnego do gminnego), w tym danych identyfikacyjnych agencji, jednostek i urzędników upoważnionych do przetwarzania dokumentów poufnych; ustanawia strukturę administrowania użytkownikami, decentralizuje dostęp, podpisy cyfrowe, wysyła, odbiera, przechowuje i aktualizuje dokumenty zgodnie z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi każdej agencji; synchronizuje dane identyfikacyjne między poziomami, zapewniając dokładność, bezpieczeństwo i interoperacyjność Rządowego Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami.

Wdrożenie dedykowanej sieci transmisji danych i zabezpieczenie kanałów do obsługi organów partyjnych i państwowych od szczebla centralnego do komunalnego. Ministerstwo Nauki i Technologii przewodniczy i koordynuje działania z Rządowym Komitetem ds. Szyfrów, Kancelarią Rządu, ministerstwami, oddziałami i samorządami w celu wdrożenia, rozbudowy i ukończenia dedykowanej sieci transmisji danych do obsługi organów partyjnych i państwowych od szczebla centralnego do komunalnego, zgodnie z ujednoliconym planem (Decyzja Prezesa Rady Ministrów nr 33/2025/QD-TTg z dnia 15 września 2025 r.), zapewniając bezpieczne, stabilne i szybkie połączenia do obsługi przesyłania, odbierania i przetwarzania dokumentów oraz plików roboczych zawierających tajemnice państwowe.

Konfigurowanie, konfigurowanie, testowanie i integrowanie kluczowych rozwiązań bezpieczeństwa, szyfrowania transmisji, uwierzytelniania dostępu i monitorowania bezpieczeństwa sieci w celu zagwarantowania integralności, poufności i łączności w ramach rządowego systemu zarządzania poufnymi dokumentami.

Wdrożenie terminali (komputerów, drukarek, systemów operacyjnych i oprogramowania aplikacyjnego, wewnętrznej infrastruktury połączeń sieciowych do przetwarzania poufnych dokumentów) w celu połączenia, wykorzystania i użytkowania Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami Rządowymi w specjalistycznej sieci transmisji danych zabezpieczonej przez przemysł kryptograficzny.

Właściwe ministerstwa, oddziały i miejscowości organizują rozmieszczenie, instalację i synchroniczną konfigurację systemów urządzeń końcowych (w tym komputerów, drukarek, wewnętrznego sprzętu sieciowego, specjalistycznego oprogramowania aplikacyjnego) służących do przetwarzania dokumentów i plików roboczych zawierających tajemnice państwowe w państwowych organach administracji od szczebla centralnego do gminnego; zapewniają, że urządzenia są podłączone do specjalistycznej sieci transmisji danych, w pełni stosują mechanizmy bezpieczeństwa kryptograficznego i standardy techniczne ochrony tajemnic państwowych; testują możliwość dostępu, wykorzystywania, wysyłania i odbierania poufnych dokumentów za pośrednictwem Rządowego Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami, zapewniając bezpieczeństwo, stabilność, zgodność z przepisami prawnymi i regulacjami bezpieczeństwa każdej agencji.

Szkolenia i edukacja w zakresie użytkowania systemu. Kancelaria Rządowa przewodniczy i koordynuje działania z Centralnym Biurem Partii, Ministerstwem Nauki i Technologii oraz Rządowym Komitetem ds. Szyfrów w celu organizowania programów szkoleniowych, szkoleń pogłębionych i udzielania praktycznych wskazówek kadrom, urzędnikom służby cywilnej, pracownikom sektora publicznego oraz pracownikom przydzielonym do użytkowania, zarządzania i obsługi Rządowego Systemu Zarządzania Dokumentami Poufnymi. System ten służy do poszerzania wiedzy na temat elektronicznych procesów biznesowych w zakresie obsługi dokumentów poufnych, korzystania z podpisów cyfrowych, bezpieczeństwa kryptograficznego, bezpieczeństwa informacji w sieci, zarządzania kontami i autoryzacji dostępu. Jednocześnie Kancelaria Rządowa propaguje i podnosi świadomość oraz umiejętności w zakresie ochrony tajemnic państwowych, przestrzegania przepisów prawa w środowisku cyfrowym oraz zapewnienia bezpiecznego, efektywnego i prawidłowego użytkowania systemu.

Zarządzanie, administracja, obsługa i zapewnienie bezpieczeństwa sieci

Biuro Rządowe przewodniczy i koordynuje działania z Ministerstwem Bezpieczeństwa Publicznego, Ministerstwem Nauki i Technologii, Rządowym Komitetem ds. Szyfrów oraz innymi ministerstwami, oddziałami i miejscowościami w celu zorganizowania scentralizowanego modelu zarządzania i obsługi Rządowego Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami w Centrum Danych Biura Rządowego; opracowuje proces monitorowania, obsługi, tworzenia kopii zapasowych, przywracania i reagowania na incydenty w celu zapewnienia stabilnego, ciągłego i bezpiecznego działania systemu.

Wdrażaj środki zapewniające bezpieczeństwo sieci zgodnie z 4-warstwowym modelem ochrony. Wdrażaj rozwiązania: Chroń infrastrukturę fizyczną, systemy sieciowe, aplikacje i dane; monitoruj i kontroluj scentralizowane zabezpieczenia sieci, wykrywaj, ostrzegaj i zapobiegaj wczesnym zagrożeniom ataków sieciowych; zapobiegaj utracie i wyciekom informacji i danych, zarządzaj urządzeniami peryferyjnymi, kontroluj drukowanie; wdrażaj kluczowe rozwiązania bezpieczeństwa, uwierzytelnianie dostępu, autoryzację użytkowników i szyfrowanie danych...

Opracowanie przepisów i zasad dotyczących zarządzania, eksploatacji, eksploatacji i użytkowania. Właściwe organy opracowują i przedkładają Prezesowi Rady Ministrów do ogłoszenia decyzję regulującą przesyłanie i odbiór dokumentów elektronicznych zawierających tajemnice państwowe między organami administracji państwowej; ujednolica ona zakres regulacji, podmioty, zasady, procesy, wymagania techniczne, infrastrukturę, bezpieczeństwo oraz obowiązki organów i jednostek w zakresie łączenia, komunikacji, przetwarzania, przechowywania i zarządzania dokumentami elektronicznymi w środowisku sieciowym.

Ministerstwa, agencje na szczeblu ministerialnym, agencje rządowe oraz komitety ludowe prowincji i miast opracowują i ogłaszają przepisy dotyczące przyjmowania, przetwarzania, wydawania i zarządzania dokumentami elektronicznymi zawierającymi tajemnice państwowe, w ramach swojego zakresu zarządzania; zapewniają zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony tajemnic państwowych, kryptografii i bezpieczeństwa informacji oraz bezpieczeństwa sieci, zgodnie ze szczególnymi cechami organizacji, infrastruktury technicznej i poufności tajemnic państwowych.

Łączenie i współdziałanie Rządowego Systemu Zarządzania Dokumentacją Poufną z innymi Systemami Zarządzania Dokumentacją Poufną i Operacyjnymi. Kancelaria Rządu przewodniczy i koordynuje działania Rządowego Komitetu ds. Szyfrów oraz odpowiednich agencji i organizacji w celu wdrażania rozwiązań umożliwiających połączenie i współdziałanie Rządowego Systemu Zarządzania Dokumentacją Poufną z Systemami Zarządzania Dokumentacją Poufną i Operacyjnymi agencji Partii, Państwa i Frontu Ojczyzny, zapewniając płynne i stabilne przesyłanie, odbieranie, przetwarzanie, kodowanie i dekodowanie dokumentów między systemami, z zachowaniem bezpieczeństwa sieci i danych.

Plan wdrożenia

W listopadzie 2025 r. zakończyć wdrażanie Systemu Zarządzania Poufnymi Dokumentami Rządowymi w Kancelarii Rządowej.

Do grudnia 2025 r. zakończyć wdrażanie rządowego systemu zarządzania poufnymi dokumentami w punktach kontaktowych ministerstw, agencji na szczeblu ministerialnym, agencji rządowych, prowincji i miast (prowincjonalne komitety ludowe, departamenty i oddziały w prowincjach i miastach, komitety ludowe na szczeblu gmin).

W pierwszym kwartale 2026 roku zakończyć wdrożenie Rządowego Systemu Zarządzania Dokumentacją Poufną dla wszystkich użytkowników uczestniczących w przetwarzaniu dokumentów poufnych i ściśle tajnych w Kancelarii Rządu, ministerstwach, agencjach rządowych, agencjach podległych rządowi, prowincjach i miastach (wojewódzkie komitety ludowe; departamenty i oddziały podległe prowincjom i miastom; komitety ludowe na szczeblu gmin). W przypadku Ministerstwa Obrony Narodowej i Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego wdrożenie będzie oparte na potrzebach ministerstwa.

(Wietnam+)

Source: https://www.vietnamplus.vn/quan-ly-van-ban-ho-so-chua-noi-dung-bi-mat-nha-nuoc-tren-moi-truong-mang-post1076823.vnp