Bac Ninh: Implementação da emissão de cópias a partir de livros originais e certificação de cópias a partir de originais.

BAC NINH - O vice-presidente do Comitê Popular Provincial, Pham Van Thinh, acaba de assinar o Documento nº 5627/UBND-NC sobre a implementação do Decreto nº 280/2025/ND-CP do Governo, referente à emissão de cópias de livros originais, certificação de cópias de originais, certificação de assinaturas e certificação de contratos e transações.

A fim de organizar a implementação oportuna e eficaz do Decreto nº 280/2025/ND-CP, o Presidente do Comitê Popular Provincial solicitou aos departamentos, filiais, setores e órgãos centrais da região que divulguem integralmente o conteúdo do Decreto nº 280/2025/ND-CP às organizações, unidades e indivíduos sob sua responsabilidade, em formatos adequados, com foco nas novas normas relativas às responsabilidades dos órgãos e organizações no recebimento de cópias, documentos e papéis emitidos em formato eletrônico e nos procedimentos para emissão de cópias a partir do original.

A pessoa que realiza a certificação é um tabelião do Cartório Notarial.

Analisar regulamentações legais especializadas, propor prontamente alterações e complementos às regulamentações legais na área de gestão para limitar o abuso da exigência de apresentação de cópias autenticadas de documentos e papéis na realização de procedimentos administrativos, garantindo a conformidade com os princípios da reforma do processo administrativo e criando facilidades para pessoas e empresas.

Implementar rigorosamente as normas relativas às responsabilidades das agências e organizações no recebimento de cópias, documentos e papéis emitidos em formato eletrônico; responsabilizar-se caso haja abuso da exigência de cópias autenticadas de documentos e papéis durante o recebimento e processamento de procedimentos administrativos no âmbito da gestão.

Os Comitês Populares das comunas e bairros, juntamente com as organizações notariais, se organizam para disseminar e implementar o conteúdo do Decreto nº 280/2025/ND-CP junto às organizações, unidades e indivíduos sob sua jurisdição. Devem estudar e implementar, de forma séria e eficaz, as novas normas do Decreto nº 280/2025/ND-CP. Em particular, a competência e a responsabilidade pela certificação são transferidas do Comitê Popular coletivo da comuna para o presidente individual do Comitê Popular em nível comunal.

A pessoa que realiza a certificação é o Presidente do Comitê Popular da comuna ou distrito; a pessoa autorizada ou designada para realizar a tarefa de certificação de acordo com os regulamentos; o notário do Cartório Notarial; o funcionário diplomático , o funcionário consular da agência de representação diplomática, o representante consular e outras agências autorizadas a exercer funções consulares do Vietnã no exterior.

Além disso, o Presidente do Comitê Popular em nível de comuna está autorizado a delegar ao chefe de um órgão especializado ou outra organização administrativa subordinada ao Comitê Popular em seu nível. Nesse caso, o chefe do órgão especializado ou outra organização administrativa pode designar seu adjunto para realizar a tarefa de autenticação, de acordo com as disposições do Decreto nº 150/2025/ND-CP do Governo ; ou autorizar servidores públicos subordinados ao Comitê Popular em nível de comuna a realizar a tarefa de autenticação, com base na Resolução do Conselho Popular em nível provincial. Simultaneamente, pode designar o Vice-Presidente do Comitê Popular em nível de comuna para realizar a tarefa de autenticação.

O Decreto também estipula claramente as obrigações e os direitos da pessoa que realiza a autenticação. Assim, a pessoa que realiza a autenticação não exige que a pessoa que solicita a autenticação apresente o original ou uma cópia dos documentos e papéis que foram integrados ao VneID, quando a pessoa que solicita a autenticação já tiver apresentado as informações correspondentes do VneID.

Caso a pessoa que solicita a certificação e a pessoa que a realiza possam utilizar informações e documentos do Cadastro Nacional de População ou de outros bancos de dados previstos em lei, a pessoa que realiza a certificação é responsável pela utilização das informações e documentos desses bancos de dados, não sendo necessário que a pessoa que solicita a certificação apresente o original, uma cópia do livro original ou uma cópia autenticada das informações e documentos utilizados.

TS

Fonte: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-trien-khai-cap-ban-sao-tu-so-goc-chung-thuc-ban-sao-tu-ban-chinh-postid432779.bbg