Regulamento sobre informações e dados conectados e compartilhados entre o Portal Nacional de Serviços Públicos e os Sistemas de Informação para o tratamento de procedimentos administrativos.
A Circular 04/2025/TT-VPCP é composta por 6 capítulos e 23 artigos que detalham as informações e os dados interligados e compartilhados entre o Portal Nacional de Serviços Públicos e os Sistemas de Informação de Procedimentos Administrativos de ministérios, agências e localidades (doravante denominados Sistemas de Informação de Procedimentos Administrativos), o Banco de Dados Nacional e os Bancos de Dados Especializados de órgãos estatais responsáveis pela resolução de procedimentos administrativos. Esta Circular não regulamenta informações e dados constantes da lista de segredos de Estado.
Podem candidatar-se os seguintes órgãos: Ministérios, agências, Comitês Populares de províncias e cidades administradas centralmente, organizações e indivíduos envolvidos na implementação da conexão e compartilhamento de informações e dados entre o Portal Nacional de Serviços Públicos e o Sistema de Informação de Procedimentos Administrativos, o Banco de Dados Nacional e os Bancos de Dados Especializados de órgãos estatais que atendem à resolução de procedimentos administrativos.
As informações e os dados conectados e compartilhados devem atender aos requisitos de segurança e proteção da informação, além de possuírem mecanismos rigorosos de autorização e autenticação.
A Circular estipula os princípios de conexão e compartilhamento de informações e dados entre o Portal Nacional de Serviços Públicos e os Sistemas de Informação de Procedimentos Administrativos, Bancos de Dados Nacionais e Bancos de Dados Especializados que servem à resolução de procedimentos administrativos, os quais devem assegurar os seguintes requisitos:
As informações e os dados devem ter sua reutilização garantida por lei para fins de resolução de procedimentos administrativos. A agência de gestão de informações e dados é responsável pela exatidão, integridade e atualização das informações e dos dados conectados e compartilhados, bem como pela garantia dos princípios de proteção de dados de indivíduos e organizações.
Agências, unidades e pessoas competentes não exigem que indivíduos e organizações forneçam novamente informações e dados de valor jurídico que tenham sido conectados e compartilhados a partir de Bancos de Dados Nacionais e Bancos de Dados Especializados.
As informações e os dados são conectados, compartilhados e atualizados automaticamente em tempo real assim que ocorrem alterações entre o Portal Nacional de Serviços Públicos, o Sistema de Informações sobre Procedimentos Administrativos, o Banco de Dados Nacional e o Banco de Dados Especializado.
As informações e os dados são interligados e compartilhados entre o Portal Nacional de Serviços Públicos com o Sistema de Informação de Procedimentos Administrativos, o Banco de Dados Nacional e o Banco de Dados Especializado, atendendo aos requisitos de segurança e proteção da informação, com um mecanismo rigoroso de autorização e autenticação. As informações e os dados interligados e compartilhados devem ser padronizados, criptografados e assinados digitalmente, garantindo a integridade dos dados e conferindo-lhes o mesmo valor legal que as cópias em papel.
As informações e os dados interligados e compartilhados entre o Portal Nacional de Serviços Públicos e o Sistema de Informação de Procedimentos Administrativos, o Banco de Dados Nacional e o Banco de Dados Especializado são armazenados em backup. Os dados de backup garantem a mesma legalidade dos dados originais.
Informações e dados são conectados e compartilhados a partir do Portal Nacional de Serviços Públicos; Sistema de informação para gestão de procedimentos administrativos.
A Circular estipula 08 tipos de informações e dados conectados e compartilhados a partir do Portal Nacional de Serviço Público, incluindo: (1) sobre procedimentos administrativos; (2) sobre feedback e recomendações; (3) sobre registros de implementação de procedimentos administrativos; (4) sobre login único a partir do Portal Nacional de Serviço Público; (5) sobre avaliação da qualidade do serviço para pessoas e empresas; (6) sobre pagamento online; (7) outros sistemas de informação conectados e compartilhados com o Portal Nacional de Serviço Público; (8) a pedido do Governo e do Primeiro-Ministro .
Com relação às informações e dados conectados e compartilhados do Sistema de Informações de Procedimentos Administrativos, a Circular estipula os seguintes 6 tipos de informações e dados: (1) sobre registros de procedimentos administrativos; (2) sobre feedback e recomendações; (3) sobre pagamento de registros de procedimentos administrativos; (4) formados através da digitalização de registros e resultados de liquidação de procedimentos administrativos realizados em ministérios, departamentos e localidades; (5) acordados para troca entre ministérios, departamentos e localidades com o Gabinete do Governo ; (6) a pedido do Governo e do Primeiro-Ministro.
As informações e os dados são interligados e compartilhados entre o Banco de Dados Nacional e o Banco de Dados Especializado para facilitar a resolução de procedimentos administrativos.
A Circular estipula que as informações e os dados conectados e compartilhados do Banco de Dados Nacional e dos Bancos de Dados Especializados que servem à resolução de procedimentos administrativos incluem 04 tipos de informações e dados: (1) resultados da resolução de procedimentos administrativos e informações e dados nos resultados da resolução de procedimentos administrativos; (2) relacionados ao objeto da implementação, confirmação dos requisitos e condições para a implementação de procedimentos administrativos; (3) estrutura dos campos de informações e dados no Banco de Dados Nacional e no Banco de Dados Especializado; (4) outras informações e dados no Banco de Dados Nacional e no Banco de Dados Especializado.
Ministérios, agências de nível ministerial, comitês populares de províncias e cidades administradas centralmente digitalizam registros e resultados de processos administrativos, convertendo-os em informações e dados eletrônicos, atualizando-os e armazenando-os no Banco de Dados Nacional e em Bancos de Dados Especializados, de acordo com as normas de leis específicas.
Os campos de atributos básicos de informações e dados especificados em (3) e (4) acima, que servem para a resolução de procedimentos administrativos, são fornecidos por ministérios, agências de nível ministerial, comitês populares de províncias e cidades administradas centralmente que gerenciam o Banco de Dados Nacional e Bancos de Dados Especializados na Lista Compartilhada do Banco de Dados Nacional sobre Procedimentos Administrativos.
Além disso, a Circular estipula também as condições de informação e dados utilizados para o processamento de procedimentos administrativos; as tarefas que servem ao processamento de procedimentos administrativos relacionadas ao uso de informações e dados conectados e compartilhados, e as tarefas executadas por ministérios, departamentos e localidades ao utilizarem informações e dados para processar procedimentos administrativos; a implementação da conexão e compartilhamento de informações e dados entre o Portal Nacional de Serviços Públicos e o Sistema de Informação de Processamento de Procedimentos Administrativos, o Banco de Dados Nacional e o Banco de Dados Especializado; o tratamento de incidentes e o uso de dados de backup ao conectar e compartilhar informações e dados, e as responsabilidades de ministérios, agências e localidades na implementação das disposições desta Circular.
A Circular entra em vigor a partir de 25 de janeiro de 2026.
Carta de Neve
Fonte: https://baochinhphu.vn/cac-loai-thong-tin-du-lieu-duoc-ket-noi-chia-se-giua-cong-dich-vu-cong-quoc-gia-voi-cac-he-thong-thong-tin-giai-quyet-tthc-102251208174713177.htm
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