Promover a digitalização de documentos de arquivo para servir às atividades dos comitês do Partido.

DNVN - Em resposta à exigência de reorganização e consolidação da organização de acordo com a política central, os Comitês Partidários provinciais e municipais em todo o país estão digitalizando ativamente os registros e arquivos do Partido - para garantir liderança, direção e operação, ao mesmo tempo que protegem a segurança da informação e agilizam o processamento do trabalho.

Implementação simultânea em todo o país da transformação digital no setor de armazenamento.

Implementando as resoluções e conclusões do Politburo e do Secretariado Central do Partido sobre a reorganização do aparelho e das unidades administrativas, o trabalho de coleta, edição e digitalização de documentos de arquivo tornou-se mais urgente do que nunca.

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As localidades rapidamente planejaram e emitiram regulamentos e procedimentos para gerenciar e operar o sistema de rede interna. A infraestrutura de tecnologia da informação foi investida simultaneamente; muitos centros de integração de dados nos Comitês do Partido provinciais e municipais foram equipados com servidores modernos, equipamentos de rede e segurança, atendendo aos padrões e diretrizes da Sede Central do Partido.

Não apenas em nível provincial, o sistema de gestão operacional, o software de arquivos digitais, o banco de dados de membros do partido 3.0, as assinaturas digitais e os aplicativos compartilhados foram implementados em nível municipal , garantindo a adesão de 100% dos comitês partidários provinciais e municipais. Documentos eletrônicos, envio e recebimento, processamento de documentos digitais, armazenamento de dados e gerenciamento de arquivos de membros do partido são amplamente implementados.

A digitalização ajuda a processar o trabalho rapidamente, preservando os registros de forma sustentável.

A transição do armazenamento em papel para um ambiente digital traz muitos benefícios óbvios: registros, documentos e documentos de trabalho do Partido — incluindo aqueles criados durante o processo de organização e fusão de agências — são todos editados, armazenados centralmente, fáceis de consultar, protegidos e utilizados quando necessário. Em algumas localidades, os escritórios dos comitês do Partido concluíram bancos de dados e colocaram em operação um sistema de armazenamento digital, ajudando os líderes a acessá-los rapidamente ao direcionar o trabalho.

Além disso, a digitalização também ajuda a melhorar a disciplina de armazenamento: os alertas reduzem a perda e o extravio de documentos originais, especialmente quando as unidades são reorganizadas ou mescladas – um problema considerado de alto risco se os métodos manuais tradicionais ainda forem aplicados.

Ainda existem desafios para a implementação em larga escala.

No entanto, o processo de digitalização abrangente ainda enfrenta obstáculos significativos. Em muitos lugares, o volume de documentos remanescentes antes da reorganização do aparato é muito grande, ainda não editado , o que acarreta o risco de perda ou extravio durante o armazenamento ou a conversão. Nos níveis de comuna e bairro antes da fusão, bem como nos distritos e unidades que foram dissolvidos, a coleta e a digitalização de documentos ainda não são completas. Algumas organizações e unidades partidárias carecem de pessoal especializado em arquivamento, equipamentos e arquivos eletrônicos , o que causa muitas limitações na conversão.

Portanto, os comitês do Partido devem implementar rigorosamente todas as diretrizes, desde a criação de registros de trabalho e o envio de documentos aos arquivos, até a edição e digitalização de documentos a partir de 1º de julho de 2025. Ao mesmo tempo, é necessário definir claramente as responsabilidades individuais — dos chefes dos comitês, agências e organizações do Partido — para garantir que os dados arquivados estejam completos e seguros.

Algumas localidades, como o Comitê Provincial do Partido de Tuyen Quang, especificaram regulamentos por escrito , exigindo a entrega de todos os arquivos e documentos antigos; a edição, digitalização e o gerenciamento do acervo de documentos das unidades reorganizadas.

Digitalização : um passo necessário para modernizar a liderança e a direção.

Com grande determinação, a digitalização de arquivos é considerada uma solução fundamental para os comitês do Partido em todos os níveis, garantindo a eficácia e a eficiência do trabalho de liderança – especialmente no contexto de uma organização em constante reestruturação e transformação. Quando os dados são gerenciados centralmente e atualizados regularmente, os líderes podem acessar, consultar e utilizar documentos e informações com rapidez e precisão, apoiando uma direção e gestão oportunas.

Investir em infraestrutura digital, aplicar tecnologia da informação, criar repositórios de dados compartilhados e operar software de gerenciamento de armazenamento síncrono é essencial para o processo de modernização do aparato de liderança do Partido , contribuindo para garantir transparência, segurança e maior praticidade na gestão, no conhecimento especializado e na preservação histórica.

Nguyen Bach

Fonte: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/day-manh-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-de-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy/20251208050141548