Hanói utiliza os campos do estado civil e da adoção ao organizar um governo local de dois níveis.

Assim, o Comitê Popular da Cidade determinou: No que diz respeito ao estado civil e à adoção, o Centro de Serviços da Administração Pública da Cidade é responsável por ajustar o Sistema de Informação para o tratamento de procedimentos administrativos, conectando-o ao Sistema Nacional de Registro e Gestão do Estado Civil e ao Portal Nacional de Serviços Públicos, de acordo com as novas unidades administrativas de nível municipal, para garantir que as pessoas não sejam interrompidas ao realizar procedimentos online.

O Departamento de Justiça é responsável por orientar, inspecionar e lidar com problemas que surgirem, bem como revisar as contas do Sistema de Registro e Gestão do Estado Civil concedidas aos Comitês Populares nos níveis distrital e comunal; bloquear e excluir as contas de funcionários do registro civil que foram transferidos ou se demitiram, e conceder novas contas do sistema de registro civil a funcionários em novas unidades administrativas de nível comunal.

O Departamento de Assuntos Internos coordenou com o Departamento de Justiça a revisão da equipe de funcionários judiciais e orientou o Centro de Arquivos Históricos da Cidade a receber os livros de registro de domicílios e os livros de registro de adoção dos Comitês Populares do Distrito.

O Departamento de Finanças e o Departamento de Ciência e Tecnologia coordenam-se com o Gabinete do Comitê Popular da Cidade para garantir recursos, infraestrutura de tecnologia da informação e linhas de transmissão para a organização de reuniões online e videoconferências entre o Departamento de Justiça e 126 novos Comitês Populares em nível de comuna, a fim de assegurar informações e requisitos para direção e administração de forma fluida, estável e segura.

O Comitê Popular de nível distrital é responsável por revisar, compilar, entregar e armazenar os livros de registro de domicílios, os livros de registro de adoção e os registros de domicílios e adoção, incluindo casos que envolvam elementos estrangeiros. Ao mesmo tempo, os livros de registro de domicílios e os livros de registro de adoção em uso serão encerrados às 17h do dia 30 de junho de 2025.

No dia 1º de julho, o Comitê Popular em nível de comuna (novo) abriu um novo livro de registro domiciliar e livro de adoção, livro número 1, registrando a ordem de registro a partir do número 1.

No caso de a área e a população de uma unidade administrativa de nível comunal serem divididas em várias partes para serem fundidas em diferentes unidades administrativas de nível comunal (novas unidades), o Comitê Popular da comuna está autorizado a separar as estatísticas, organizar todos os livros e arquivos de registro para serem entregues e armazenados em uma nova unidade com a maior parte da área e da população da antiga comuna incorporada.

Com relação à verificação do estado civil, ao receber um pedido de verificação do estado civil, caso a pessoa que solicita a confirmação do estado civil já tenha registrado residência permanente em uma unidade administrativa de nível comunal, a unidade que receber o livro de registro domiciliar será responsável por responder à verificação do estado civil.

A entrega dos livros de registro de domicílio, registros de adoção e documentos de registro familiar será realizada de acordo com o cronograma estabelecido pela prefeitura, que determinará a conclusão da entrega dos livros de registro de domicílio, registros de adoção e certidões referentes a 2024 e anos anteriores, até o dia 20 de junho.

Às 17h do dia 30 de junho de 2025, os arquivos deverão ser entregues. A entrega e o recebimento dos livros e arquivos para registro de domicílio e adoção devem ser registrados em ata, e a parte receptora é responsável por gerenciar, armazenar, explorar, utilizar e divulgar as informações da agência que recebeu os livros e arquivos para registro de domicílio e adoção, para que as pessoas possam saber e contatar para realizar procedimentos administrativos quando necessário.

No âmbito da certificação, o Departamento de Justiça Distrital entregará os arquivos, livros de certificação, documentos e certidões emitidas até 2024 ao representante do Comitê Popular em nível de comuna (novo), onde anteriormente se localizava a antiga sede do Comitê Popular do distrito, cidade ou município, para que o processo seja concluído até 20 de junho. Os arquivos referentes a 2025 serão entregues até as 17h do dia 30 de junho. Simultaneamente, o Comitê Popular em nível de comuna também fará a entrega ao representante do Comitê Popular em nível de comuna (novo), seguindo o cronograma acima mencionado.

Fonte: https://hanoimoi.vn/ha-noi-trien-khai-linh-vuc-ho-tich-nuoi-con-nuoi-khi-to-chuc-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-705902.html